建筑企業(yè)erp系統(tǒng)

　　信息化是建筑企業(yè)生存和發(fā)展不可或缺的戰(zhàn)略，選擇正確路徑至關重要。建筑企業(yè)信息化大廈建設之路，而應開始朝著一個長期的目標做好規(guī)劃，腳踏實地先抓好項目基礎數(shù)據(jù)的信息化同時逐步實施ERP之路是明智之舉。

　　當前通病

　　建筑企業(yè)投資信息化建設不僅耗費大量資金，也將投入其他大量高成本資源，如高管團隊的時間、企業(yè)全員培訓成本等。同時將引發(fā)整個企業(yè)管理變革，存在較大的風險。建筑企業(yè)對信息化項目投資如何降低風險、提高投資回報率，是各建筑企業(yè)首先要考慮的問題。而現(xiàn)實大量實施的項目中，投資回報不佳甚至是負數(shù)并不少見，其中建筑企業(yè)信息化實施的路徑選擇不甚恰當是一個重要原因。

　　住建部頒布的特級資質(zhì)信息化標準臨近實施，建筑企業(yè)信息化突然提速，導致很多特級資質(zhì)建筑企業(yè)準備不足，不知從何下手，再加上一些ERP廠商夸大的宣傳和許諾，在企業(yè)整體信息化水平還不高的情況下，匆忙上馬上高端(大型)ERP，希望一舉成功，一蹴而就。這種背景下較多信息化項目遇到了困難，甚至失敗都是很難避免的。

　　信息化大廈建設有程序

　　建筑企業(yè)信息化之路，其實就是建筑企業(yè)信息化大廈建設之路。一座大廈的建設必須有合適的建設程序，先基礎后上部，先結(jié)構(gòu)后裝修，30層樓要有30層樓的基礎，100層樓需要有100層樓的基礎。蓮花河畔大樓的倒塌說明再好的上部結(jié)構(gòu)，基礎不行或施工程序顛倒，會有滅頂之災。

　　實施ERP的最重要的目的就是要進行成本控制，在工程項目管理上就體現(xiàn)為實行短周期三算(中標價、計劃成本、實耗)有的甚至提出六算對比功能。這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、堵住漏洞，提升項目和企業(yè)贏利水平。

　　ERP中文直譯即為企業(yè)資源計劃。說明資源計劃對整個企業(yè)運營的重要性，有了準確快速的計劃制定能力，到什么節(jié)點該花多少錢(物)能胸有成竹，后面的管理就成功一大半了。

　　建筑企業(yè)管理中的資源計劃依據(jù)是什么?就是項目基礎數(shù)據(jù)!項目基礎數(shù)據(jù)最主要的是實物量、價格(人材機分包項目)、消耗指標(企業(yè)定額)、造價四項。有了這幾項數(shù)據(jù)，資源計劃(含進度計劃、資金計劃)工作就有了依據(jù)。基礎數(shù)據(jù)的信息化水平即建筑企業(yè)對項目基礎數(shù)據(jù)獲取能力，將成為建筑企業(yè)整個信息化大廈的品質(zhì)水平重要決定因素。我們從分析ERP實行客戶價值的過程(圖1)中可更詳細知道其關鍵所在。

　　從圖1中可看出，如果沒有暢通的基礎數(shù)據(jù)來源，資源計劃的準確性、及時性，甚至計劃能力都無從談起。同時在ERP第三階段就無法實現(xiàn)三算對比、成本分析，找不出問題所在，就無法為管理變革決策提供支持。最后ERP就僅能起到匯總實際消耗量數(shù)據(jù)的作用，即告訴你花了多少錢(物)的作用，而不清楚每個項目每個分析周期該花多少錢，贏在哪個項目，虧在哪個項目。

　　現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)輸入基本上靠手工輸入，就無法解決錯報、延報、早報、作假等諸多問題，很多三算對比、成本控制所需數(shù)據(jù)無法及時準確提供給ERP系統(tǒng)，易使ERP成空中樓閣。要讓ERP實現(xiàn)更高價值，必須獲得更為自動化、智能化的項目基礎數(shù)據(jù)信息化平臺的支撐。實物量須建立在4D BIM(Building Information Modeling，建筑信息模型)技術架構(gòu)之上;價格信息系統(tǒng)要建立基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)級數(shù)據(jù)倉庫;企業(yè)定額也必須基于企業(yè)消耗水平和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的應用方案上，隨市場和企業(yè)發(fā)展動態(tài)變化。這樣造價分析軟件、ERP可以按需調(diào)用基礎數(shù)據(jù)，實行各種條件下三算對比，發(fā)現(xiàn)問題。

　　從以上分析可知，先定下很高目標，急于上ERP，不能馬上獲得好的效果。

　　項目上重復填報大量基礎數(shù)據(jù)，增加基層管理人員的工作量和挫折感，易引起基層管理人員的抵觸情緒。獲得基層員工支持對成功實施信息化相當重要，抓基礎數(shù)據(jù)的信息化可以提高基層管理人員的工作效率、工作成果，降低工作強度，讓基層人員首先體驗到信息化的價值，對他們的好處，對后期實施大型ERP管理系統(tǒng)帶來莫大好處。

　　全公司實施ERP系統(tǒng)，其實也是一個權(quán)力重分配、利益重分配的過程，信息就是權(quán)力，大型ERP的實施過程是一個利益往上收的一個過程。公司總部與項目部，公司高管、項目經(jīng)理、項目條線主管的權(quán)力、利益將引起一系列的復雜調(diào)整，幾者之間管理權(quán)限和利益上總體會隨著ERP系統(tǒng)實施向上轉(zhuǎn)移，若企業(yè)在思想文化層面準備不夠，基層管理人員對全面信息化的實施抵觸是比較常見的，增加ERP實施難度和風險，抓基礎數(shù)據(jù)信息化可以在企業(yè)上下層之間在大的管理博弈平衡調(diào)整前，在基層灌輸信息化對公司整體的價值意義，形成信息化的習慣與文化，讓基層認識到這是企業(yè)生存和發(fā)展的需要，從而在全局ERP實施時獲得更多基層的認可支持，提高ERP實施成功率。

　　真實信息化路徑在制造業(yè)早有類似的教訓，制造業(yè)在十多年前即獲得比建筑業(yè)好很多的ERP系統(tǒng)實施成功率，但仍發(fā)現(xiàn)要補非常重要的一課即PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)，類似于建筑業(yè)的BIM。將產(chǎn)品生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)信息化，即基礎數(shù)據(jù)系統(tǒng)有很好的支撐平臺，ERP才能發(fā)揮更大的價值。否則對于產(chǎn)品非常標準化的、工藝流程標準化的制造業(yè)，由于基礎數(shù)據(jù)靠人為操作，仍將影響ERP的應用價值發(fā)揮。作為比制造業(yè)信息化復雜得多的建筑業(yè)，更需要基礎數(shù)據(jù)有很好的支撐手段。

　　基礎數(shù)據(jù)信息化方法

　　基礎數(shù)據(jù)的信息化一般與流程無關，實施相對大型ERP系統(tǒng)容易得多。

　　實物量統(tǒng)計一塊，可以從抓算量軟件單機應用開始，后聯(lián)成網(wǎng)絡應用形成企業(yè)級實物量統(tǒng)計解決方案。單機應用好了，其實對項目管理的提升就已很大，各條線管理人員從BIM中快速準確獲知管理所需數(shù)據(jù)。聯(lián)成網(wǎng)絡后總部管控能力更可顯著增強，即使未與ERP聯(lián)結(jié)。BIM因具有4D數(shù)據(jù)庫管理能力，除調(diào)用管理各條線所需數(shù)據(jù)，還有諸多強大的功能為項目現(xiàn)場管理創(chuàng)造價值：如大幅提升項目協(xié)同能力，為各專業(yè)進行三維碰撞核查等。單機應用都有相當高的投資回報率，BIM技術因此獲得項目生產(chǎn)力革命關鍵技術的稱譽。

　　價格信息數(shù)據(jù)庫和企業(yè)定額(造價指標)也是企業(yè)造價成本測算、成本控制關鍵基礎數(shù)據(jù)庫，需要被ERP系統(tǒng)諸多環(huán)節(jié)調(diào)用分析。一個大型建筑企業(yè)每天會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，利用網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)來加以數(shù)據(jù)整合非常必要，實現(xiàn)在技術上也已具備條件。

　　建筑企業(yè)信息化路徑建議

　　綜合分析來看，建筑企業(yè)信息化走以下的路徑是可行的，容易獲得較高的投資回報。

　　圖2 各階段關鍵應用實現(xiàn)路徑

　　全面信息化已是建筑企業(yè)生存和發(fā)展不可或缺的戰(zhàn)略了，選擇正確的路徑可使我們獲得更高成功率，獲得更高的投資回報率。住建部已發(fā)布特級資質(zhì)標準就位延期2年(延至2012年3月)的通知，過去一批特級建筑企業(yè)先低成本“過關”再看情況抓實用的信息化建設之路顯然已很不合適，而應開始朝著一個長期的目標做好規(guī)劃，腳踏實地先抓好項目基礎數(shù)據(jù)的信息化同時逐步實施ERP之路是明智之舉。

發(fā)布：2010-04-18 11:48 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關閉]

相關欄目：