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為什么企業(yè)要使用在線進(jìn)銷存管理軟件
隨著社會的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息時代的到來,眾多的企業(yè)負(fù)責(zé)人慢慢的開始注重提升和解決每日業(yè)務(wù)的效率, 在這種大環(huán)境下,各種各樣企業(yè)管理軟件應(yīng)運(yùn)而生, 而進(jìn)銷存管理軟件較為突出,因為這類軟件基本綜合了企業(yè)日常管理中的各個環(huán)節(jié)。 做企業(yè),肯定需要盈利,而想要盈利,就肯定需要進(jìn)銷存。
一、為什么企業(yè)要使用在線進(jìn)銷存管理軟件
1.對銷售情況不能及時了解,無法制定預(yù)測所需產(chǎn)品的數(shù)量和時間。
2.采購、庫存、進(jìn)出庫數(shù)據(jù)雜亂,不知產(chǎn)品實際庫存量,何時需要再采購,是否積壓浪費。
3.因為賬務(wù)錯亂雜,不能實時掌控財務(wù),無法清晰地知曉收益多少,利潤如何,怎么改進(jìn)。
以上這些情況的出現(xiàn),企業(yè)都要使用在線進(jìn)銷存管理軟件來進(jìn)行相應(yīng)的管理,那么進(jìn)銷存管理軟件能干什么呢?
二、進(jìn)銷存軟件能干什么
傳統(tǒng)的手工會計處理流程是由工作人員根據(jù)原始憑證編制統(tǒng)一憑證,并據(jù)此登記庫存明細(xì)賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細(xì)賬、往來賬等,這一系列會計工作復(fù)雜而且繁瑣。采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù),由系統(tǒng)自動生成其后的一整套會計,倉庫,采購,銷售處理事務(wù),包括自動生成進(jìn)銷存賬、庫存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、費用賬等,承攬了企業(yè)的進(jìn)銷存及往來業(yè)務(wù)的大量手工單據(jù)工作。這樣做的好處是減少業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計工作速度,并及時、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。
對于使用泛普軟件進(jìn)銷存軟件的用戶依據(jù)所掌握的近期市場情況做出產(chǎn)品預(yù)測數(shù)量和時間,生產(chǎn)計劃部門結(jié)合預(yù)測、車間產(chǎn)能、現(xiàn)有存貨量和產(chǎn)品生產(chǎn)周期編制生產(chǎn)計劃。盡量在保證市場供應(yīng)的前提下減少企業(yè)的成品庫存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。對于按訂單生產(chǎn)的企業(yè)而言,生產(chǎn)部門則能夠依據(jù)實際情況縮短下達(dá)到車間的計劃周期,以提高計劃的靈活性縮短瓶頸工序所需時間,從而縮短生產(chǎn)周期,提升對緊急需求的響應(yīng)能力。使用進(jìn)銷存管理軟件,運(yùn)用其中的進(jìn)貨管理、銷售管理和生產(chǎn)管理功能模塊能夠?qū)⑦@些信息將便捷地在各部門間流通,降低溝通成本,提供信息的實時性。
這款在線進(jìn)銷存軟件而且還將提供準(zhǔn)確的采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的基礎(chǔ),也是管理者的決策必備的數(shù)據(jù)支撐。擁有經(jīng)營決策模塊功能,能夠為管理者提供靈活的銀行、現(xiàn)金處理及查詢;便捷的經(jīng)營報表查詢;豐富的經(jīng)營決策報表分析;直觀的往來對賬管理等。
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