企業(yè)erp管理系統(tǒng)案例

　　ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺.ERP系統(tǒng)是一種主要面向奇異進(jìn)行物資資源、資金資源和信息資源集成化的企業(yè)管理軟件系統(tǒng).

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，采購、庫存、銷售、生產(chǎn)、產(chǎn)品毛利匯總等諸多環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)越來越多，數(shù)據(jù)量急劇增加，許多企業(yè)的人工處理業(yè)務(wù)的能以已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求，因此需要建立起一個完整的計算機系統(tǒng)將各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來，形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)運作和統(tǒng)計分析的平臺，使各個環(huán)節(jié)科學(xué)高效的運作，是企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的額需求.應(yīng)用erp管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理水平，實現(xiàn)管理、生產(chǎn)、銷售、售后利潤統(tǒng)計的統(tǒng)一協(xié)作.完成數(shù)據(jù)互相連通，加速企業(yè)管理.

　　企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)系統(tǒng)主要實現(xiàn)的工作目標(biāo)有：

　　1.建立企業(yè)管理與決策的計算機管理網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享;

　　2.建立綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中管理與存儲;

　　3.實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的授權(quán)控制機制;

　　4.實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的協(xié)同工作，提高工作效率;

　　5.實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)備的應(yīng)用安全可靠運行;

　　6.為企業(yè)的經(jīng)營管理童工科學(xué)的技術(shù)決策支持;

　　7.建立進(jìn)、銷、存的統(tǒng)一管理機制;

　　8.建立計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的維護(hù)管理機制.

　　實施泛普ERP財務(wù)系統(tǒng)取得的成效

　　系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)了準(zhǔn)確的、即時的成本信息統(tǒng)計，使決策、定價以及業(yè)績考核都有了翔實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持.具體表現(xiàn)在：

　　(1)分行和支行的運營數(shù)據(jù)更加精確

　　庫存盤點的固定資產(chǎn)清單和匹配與過賬發(fā)票方面精確度大大提高;系統(tǒng)的集成功能和數(shù)據(jù)源的單一性提高了各類數(shù)據(jù)的精確度.理順了日常會計活動和固定資產(chǎn)管理流程，使制作統(tǒng)計報表輕而易舉.僅資產(chǎn)卡維護(hù)一項，就節(jié)省40%到50%的時間。這樣的改進(jìn)使企業(yè)在工資核算、采購、財務(wù)會計等流程方面都已達(dá)到或幾乎達(dá)到了100%的數(shù)據(jù)精確度。

　　(2)信息更透明，管理控制更有效

　　我的ERP財務(wù)系統(tǒng)提供了方便、直觀的固定資產(chǎn)管理功能-可讓管理層以一張視圖總覽各分行和支行的所有可用固定資產(chǎn)，可使管理者在充分掌握信息的基礎(chǔ)之上對固定資產(chǎn)的購置和管理做出決策。系統(tǒng)提供的直通式處理增加了資產(chǎn)購置流程中的透明度.目前，企業(yè)任一部門均可以通過系統(tǒng)來查看它擁有哪些固定資產(chǎn)以及資產(chǎn)所在位置，而總部可以跟蹤支行所有固定資產(chǎn)的購置和工程購置情況.

　　各分行、辦事處現(xiàn)均已采用泛普財務(wù)中的財務(wù)控制軟件進(jìn)行預(yù)算，這樣，總部可以即時訪問其預(yù)算，并可以在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)算的在線分析，而在獲得購置批準(zhǔn)之前，各分行也可在線檢查其預(yù)算，總部以及各分行均可更加方便快捷地獲得財務(wù)報表.

　　通過系統(tǒng)，管理層隨時可以在線查看員工的實時信息，也可訪問員工各項費用的詳細(xì)信息--甚至員工以及會計部門都可以隨時查看到差旅費用的各項明細(xì)，這樣就使得將采購相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入到庫存系統(tǒng)為每年庫存盤點匯編資產(chǎn)清單采購的發(fā)票匹配和過賬分析和審計工作變得更為便捷，管理層對成本的控制能力、人力資源政策的制訂也有了有效的、科學(xué)數(shù)據(jù)基礎(chǔ).

　　(3)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化

　　財務(wù)和人力資源管理規(guī)范了企業(yè)工作流程，推動了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，增加了信息的透明度，提高了工作效率，使管理變得更為科學(xué)和有效。

　　在實施ERP解決方案之前，企業(yè)各分行在預(yù)算、資產(chǎn)購置以及人員管理上處理步驟互不相同.實施ERP解決方案之后，所有分行均必須先完成采購訂單之后才可購置資產(chǎn).折舊、過賬集中在分行一級(而不是在支行一級)進(jìn)行.企業(yè)拋棄了過去以紙筆形式發(fā)放工資條的落后方式，取而代之的是將整個組織中的工資核算流程全部標(biāo)準(zhǔn)化.如今，它所有的分行均必須使用標(biāo)準(zhǔn)模板，通過新系統(tǒng)處理其預(yù)算.

　　(4)效率顯著提高

　　實施泛普ERP人力資本管理之前，人力資源與會計部每月大概需要花9個工作日來進(jìn)行工資核算，這一過程極為復(fù)雜，且大部分為手工勞動.部署泛普ERP財務(wù)系統(tǒng)之后，會計流程也大為簡化，系統(tǒng)的自動化和集成功能減少了大量的重復(fù)工作，深圳分行的會計職員總數(shù)也從八人減少到了六人.

　　實施后，員工、管理者和人力資源管理部門均使用ERP系統(tǒng)維護(hù)其出勤記錄:員工使用系統(tǒng)申請休假，經(jīng)理利用該系統(tǒng)批準(zhǔn)休假、核實出勤記錄、計算員工的績效工資，并將此數(shù)據(jù)提交至人力資源部，人力資源部收到數(shù)據(jù)后，在該系統(tǒng)中觸發(fā)后臺作業(yè)，從而更新員工工資數(shù)據(jù).另外，員工如今還可以通過該系統(tǒng)訪問其每月工資條.

　　由于具有上述效率，端到端的每月工資核算流程大約已減少1.5個工作日，企業(yè)全年應(yīng)節(jié)省了765個人員/工作日.由于員工的基本數(shù)據(jù)均已定義在該系統(tǒng)中，所以企業(yè)每月工資核算運行的次數(shù)也已從3次減少到1次.另外，取消打印工資條這一舉措也大大節(jié)約了成本.

　　(5)資產(chǎn)購置管理更為簡便有效

　　實施泛普ERP財務(wù)之前，由于該銀行的固定資產(chǎn)管理會計系統(tǒng)嚴(yán)重依賴手工處理，并且十分缺乏整合性，所以分行一級每月大約需要5個工作日來處理資產(chǎn)購置.實施泛普財務(wù)后，各支行可在線申請購置資產(chǎn).隨后，分行辦公室創(chuàng)建采購訂單并將此訂單發(fā)給相關(guān)供應(yīng)商.由于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)已與會計系統(tǒng)整合在一起，所以可以實時更新支行一級別中的應(yīng)付會計信息.資產(chǎn)購置效率中的這些改進(jìn)使企業(yè)一年大約節(jié)省336個人員/工作日.

　　(6)庫存盤點與行政管理部門

　　實施泛普財務(wù)之前，由于效率極其低下，每家分行大約需22個工作日才可完成這一年度活動.實施泛普ERP財務(wù)之后，泛普ERP財務(wù)允許該行各部門自我進(jìn)行資產(chǎn)庫存盤點.行政部本身只有在現(xiàn)場審計或者報告有物料丟失時才需要參與進(jìn)來.

　　在各部門級別中執(zhí)行庫存盤點，這一舉措使各部門為整個流程所耗時間從原來的22天減少到了現(xiàn)在的15天.由于庫存盤點所需時間減少了30%，所以每年招行所有分行大約可減少210個員工工作日。

　　(7>庫存盤點與IT部門

　　實施泛普財務(wù)之前:由于手工處理以及其它效率低下的原因，該行IT部門每年大約需要花10天左右進(jìn)行庫存盤點.

　　實施泛普 erp財務(wù)之后：泛普 erp財務(wù)系統(tǒng)簡化了部門一級資產(chǎn)清單的合并以及相關(guān)資產(chǎn)值數(shù)據(jù)的整理工作：it部門在1個小時之內(nèi)便可以按部門打印資產(chǎn)清單，清單上還含有相關(guān)資產(chǎn)價值.僅此一項，該行每年在庫存盤點事宜上大約可以減少189個員工工作日.

　　(8)供應(yīng)商發(fā)票的匹配與過賬事宜

　　實施泛普 ERP財務(wù)之前:各分行每月大約需要3個工作日手工更新會計系統(tǒng)。實施后，由于財務(wù)會計系統(tǒng)與采購系統(tǒng)全面集成，因此財務(wù)部可以實時接收發(fā)票，并根據(jù)系統(tǒng)中的采購訂單信息對這些發(fā)票進(jìn)行核實，核實信息會自動過賬到會計系統(tǒng)中。現(xiàn)在這一流程每個月大約僅占用每個分行2.5個工作日。這樣，由于發(fā)票的匹配和過賬已實現(xiàn)自動化，所以各分行一年共可節(jié)約210個員工工作日。

　　實施泛普財務(wù)后，企業(yè)不但使企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了經(jīng)營數(shù)據(jù)即時共享，還大大提高了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的精確度，使信息透明度和管理控制得到優(yōu)化，流程更為標(biāo)準(zhǔn)化，效率大大提高.

發(fā)布：2021-05-14 14:12 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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