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材料采購信息管理系統(tǒng)

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   鐵路建設項目因為其技術特點,具有項目規(guī)模大,施工周期長、前期投入多、技術要求高,涉及專業(yè)面比較廣、不穩(wěn)定因素多,工程風險大等特點的生產(chǎn)活動,這就導致鐵路建設項目的管理需要系統(tǒng)的全面高效的管理。工程建設管理和鐵路項目造價的各項工作聯(lián)系密切,物資采購管理是整個鐵路施工項目管理的重要組成部分。而物資的采購更是項目采購管理的重要環(huán)節(jié),是在建設項目成本管理中最容易出現(xiàn)差錯的環(huán)節(jié),同時也是采購人員容易為了自己利益而產(chǎn)生腐敗導致大的損失的環(huán)節(jié)。所以物資采購管理的優(yōu)和差在很大程度上影響整個項目成本管理的成敗,并對工程造價產(chǎn)生重要的影響。嚴格控制工程造價,加強物資采購管理,直接關系到鐵路建設項目的優(yōu)劣與成敗。因此,鐵路建設施工項目管理必須加強對物資采購的管理。如何做好物資采購管理,如何通過加強物資采購管理來對工程造價進行控制,成為我們需要解決的問題。

  一、建設目標:

  1.在預定的時間內(nèi)完成項目的建設,及時地實現(xiàn)投資目的,達到預定的項目要求。

  2.在預算費用(成本或投資)范圍內(nèi)完成,盡可能地降低費用消耗,減少資金占用,保證項目的經(jīng)濟性。

  3.滿足預定的使用功能要求,達到預定的生產(chǎn)能力或使用效果,能經(jīng)濟、安全、高效率地運行并提供較好的運行條件4.能合理、充分、有效地利用各種資源。

  5.項目實施按計劃、有秩序地進行,變更較少,沒有發(fā)生事故或其它損失,較好地解決項目過程中出現(xiàn)的風險、困難和干擾。

質(zhì)量、成本、物料.png

  6.與環(huán)境協(xié)調(diào)一致,即項目必須為它的上層系統(tǒng)所接受,包括:

  (1)與自然環(huán)境的協(xié)調(diào),沒有破壞生態(tài)或惡化自然環(huán)境,具有良好的審美效果;

  (2)與人文環(huán)境的協(xié)調(diào),沒有破壞或惡化優(yōu)良的文化氛圍和風俗習慣;

  (3)項目的建設與運行和社會環(huán)境有良好的接口,為法律允許,或至少不能招致法律問題,有助于社會就業(yè)、社會經(jīng)濟發(fā)展。

  二、物資材料管理標準

  1.物資管理工作必須堅持“從生產(chǎn)出發(fā),為生產(chǎn)服務”的觀念,認真貫徹國家、企業(yè)經(jīng)濟管理的各項法規(guī)和制度,嚴格執(zhí)行物資紀律,合理分配物資,及時、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟合理地組織供應,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。

  2.加強物資科學管理。在物資計劃、采購、供應、核算、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)上都要有根據(jù)的辦理業(yè)務,做到計劃有依據(jù),分配有道理,消耗有定額,用料有核銷。

  3.合理貯存和保管物資,定期清查倉庫,合理調(diào)劑余缺,壓縮庫存,保證在庫物資數(shù)量、質(zhì)量完整無損,降低倉儲費用。

  4.熟悉中標合同及業(yè)主對物資供應方式的規(guī)定,工程部按時提供主材需用量、預算單價、技術標準,協(xié)助項目主管領導確定物資采購方案。

  5.物資采購采取招(議)標方式,定價過程公開、透明,采購價格低于或等于市場價。

  6.物資消耗實際使用數(shù)量小于或等于設計數(shù)量,各類賬目齊備、記錄完整、信息反饋及時,吻資不超耗,不浪費。

  7.進場物資質(zhì)量符合工程質(zhì)量要求,不出現(xiàn)不合格品進入工程施工的現(xiàn)象?,F(xiàn)場材料堆碼整齊、抽驗頻次及倉儲方式符合要求。管理有序,始終保持受控狀態(tài)。

  8.采購、供應有計劃,消耗有控制。債權債務分解及時,工程成本反映真實。

  9.工完料清,扣、付款手續(xù)完結,原始票據(jù)完整,查詢方便。

物資.png

  三、物資材料系統(tǒng)功能層次

  錄入:錄入報價表、錄入材料資料

  修改:修改報價單資料、修改材料資料、修改報價編號、修改材料名稱

  查詢:綜合查詢報價單、材料報價賬表、查詢材料資料

  打?。簣髢r單匯總表、報價單明細表

  四、系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)庫概況

  1、材料庫。DBF用來存放工程報價用到的材料有關資料,主要包括材料名稱、材料種類、材料單價、供應商等。

  2、報價單信息庫。DBF存放每一單報價工程的描述資料,主要包括報價編號、銷售員、工程名稱、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品數(shù)量等。

  3、報價單明細庫。DBF以報價編號、產(chǎn)品名稱為組別,存放每一種產(chǎn)品在報價中組成元素明細信息。

發(fā)布:2011-04-13 15:17    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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