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設(shè)計院智能化合同管理軟件

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　　工程設(shè)計傳統(tǒng)手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。不管是建筑工程企業(yè)還是其他企業(yè)，不管是工程合同管理還是其他銷售合同管理，都可以采用合同管理軟件，不僅能夠完美的規(guī)避傳統(tǒng)合同管理的缺陷，而且能夠使企業(yè)進行合法化、標(biāo)準(zhǔn)化、有效的管理合同，樹立良好的企業(yè)形象和誠信，從而提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的核心競爭力，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，是所有企業(yè)的最佳選擇。

　　一、當(dāng)前企業(yè)的合同管理過程中存在的下問題

　　合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，搞好合同管理，是維護企業(yè)合法權(quán)益的最基本要求。但在當(dāng)前企業(yè)的合同管理過程中，仍存在以下問題：

　　1、電子合同分散，履約難管理、風(fēng)險難監(jiān)控

　　隨著電子簽章、電子發(fā)票等普及，合同終將從紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子。但由于電子合同容易散落到各個業(yè)務(wù)條線、各個系統(tǒng)、各個部門中，導(dǎo)致更難管理。

　　2、合同資料混亂，過于分散，匯總困難

　　在很多企業(yè)當(dāng)中，合同資料沒有得到足夠的重視。缺乏專人管理，導(dǎo)致合同資料分散，難以匯總，長期以往，企業(yè)的合同資料往往混亂不堪。

　　3、合同保存不當(dāng)，易遺失

　　合同查找不便大多數(shù)企業(yè)仍在使用紙質(zhì)合同存檔，存儲不僅需要更多空間，同時，文件容易受外界環(huán)境的破壞，如發(fā)霉發(fā)黃、受潮受損，蚊蟲叮咬等。傳閱起來容易遺失，無法追蹤，尤其是數(shù)量多的情況下，紙質(zhì)文檔查找相當(dāng)費時，嚴(yán)重影響辦事效率。

 合同管理

　　以上就是企業(yè)現(xiàn)目前在合同管理中仍然存在的問題，而且這些都只是小部分，由此可見，光靠人力解決這些問題是不可能實現(xiàn)的，現(xiàn)在是靠信息化打天下的時代，單絲不成線，獨木不成林，借助互聯(lián)網(wǎng)讓自己的企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展是當(dāng)下最明智的選擇。

　　二、泛普工程設(shè)計合同管理軟件的優(yōu)勢

　　泛普工程設(shè)計合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，如合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計、執(zhí)行風(fēng)控等等。

　　1、合同起草、修訂

　　合同管理系統(tǒng)支持在線起草、編輯、修訂、導(dǎo)入合同等功能，此外合同管理系統(tǒng)還提供海量合同示范文本庫，用戶可快速生成符合自己企業(yè)的合同范本。

　　2、合同審批

　　合同管理系統(tǒng)支持企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程自定義合同審批流程，并保存所有的審批意見，供合同審批人參考，支持在線打印及下載合同審批單。

合同管理

　　3、合同進度查看及提示

　　合同管理系統(tǒng)可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間，并且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶隨時了解合同執(zhí)行的狀態(tài)。

　　4、其他自定義管理

　　合同管理系統(tǒng)除去基本常用的功能之外，還可支持企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求自定義系統(tǒng)功能，如合同變更管理、結(jié)算管理、商品采購管理、項目管理等功能。

　　這樣下來, 原來在企業(yè)中混亂的合同管理和執(zhí)行體現(xiàn)就被信息化的流程所代替, 避免了傳統(tǒng)方式管理合同信息容易出現(xiàn)的問題, 極大的提高企業(yè)的管理水平。合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。合同管理是企業(yè)依法進行合同簽署、履行、變更、歸檔、統(tǒng)計的全過程管理。企業(yè)加強合同管理，對企業(yè)的經(jīng)營成敗有著密切關(guān)系。

發(fā)布：2022-04-15 11:05    編輯：泛普軟件 · fengguolian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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