工程企業(yè)電子合同信息管理系統(tǒng)

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　　工程項目合同管理涉及的時間長，范圍廣、內(nèi)容多、信息量大，因此，非常有必要建立完善的工程項目合同管理系統(tǒng)，對工程合同信息進(jìn)行管理。在工程合同管理，經(jīng)常會碰到各種問題

　　一、工程企業(yè)在合同管理中遇到的難題

　　1、合同管理制度不健全，權(quán)責(zé)不分

　　2、合同、項目等執(zhí)行周期長，涉及人員眾多，管理者監(jiān)督不夠，增大管理風(fēng)險

　　3、合同標(biāo)的交付情況不清晰，數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確控制

　　4、合同管理相關(guān)工作缺乏交流平臺，數(shù)據(jù)不能共享，溝通不暢，無法保證合同的順利履行

電子合同管理軟件.png

　　二、泛普軟件—合同全生命周期管理軟件的解決方案

　　1、合同管理

　　軟件提供合同全生命周期管理:合同創(chuàng)建、合同變更、合同結(jié)算、合同發(fā)票管理、合同收付、合同臺帳等工程合同業(yè)務(wù)處理明細(xì)。

　　2、合同管理的全生命周期

　　同一項目的收入合同應(yīng)大于支出合同總額。以投資預(yù)算為控制依據(jù)，根據(jù)企業(yè)管理基礎(chǔ)的不同，可以從資金的角度根據(jù)總預(yù)算和單價來控制合同的簽訂或合同的執(zhí)行。將合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的每一筆收付款等資金流信息匯總到資金賬戶，實現(xiàn)資金的動態(tài)監(jiān)控。

　　3、及時預(yù)警

　　對于異常情況，系統(tǒng)自動提示預(yù)警。例如，警告總支出合同金額大于總收入合同金額、警告合同金額超過預(yù)算、警告付款超過結(jié)算金額、警告結(jié)算超過合同金額、警告變更等。

　　4、統(tǒng)計分析

　　工程軟件的合同管理模塊，支持合同咨詢、合同審批、合同變更、合同付款、合同發(fā)票、合同決算等管理。在移動端，幫助管理者掌握合同簽訂、資金流、發(fā)票等數(shù)據(jù)，支持合同收付款預(yù)警提醒。

　　泛普軟件統(tǒng)一化電子合同管理，大幅提升合同管理的效率，健全合同的管理機(jī)制，從而規(guī)避風(fēng)險，實現(xiàn)科學(xué)、高效的合同管理方式。

發(fā)布：2022-10-26 16:29 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關(guān)閉]

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