工程檔案合同管理軟件

　　近些年來，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，人們不在滿足于以前的的很多建筑規(guī)模形式，很多的建筑都在進行改建和擴建，要改建和擴建就得查閱原有建筑的工程竣工檔案，這充分顯示了建筑工程竣工檔案合同管理的重要性。建筑工程竣工檔案是城建檔案的重要組成部分，反映了工程成果的真實性。隨著建筑工程規(guī)劃、設(shè)計、施工等過程的進行，建設(shè)工程檔案就要實時記錄，在建設(shè)工程檔案的整理過程中涉及到了眾多部門和人員，對日后工程維修、改建、擴建起著十分重要的作用，所以說做好建筑工程竣工檔案管理工作是十分重要的。

　　一、工程檔案合同管理容易存在的問題

　　1、日常管理不規(guī)范在建筑施工過程中，建設(shè)單位和施工單位為了滿足日常工作的便利性，可能在數(shù)據(jù)管理上花費了人力物力。但管理人員沒有從建筑工程的全局來看待工程竣工資料整理，沒有做好工程竣工檔案的管理工作，導(dǎo)致日常管理不規(guī)范，最終導(dǎo)致竣工資料缺失，工程竣工檔案移交不及時。

　　2、施工單位對工程進度重視不夠，輕視檔案管理。在建筑工程施工中，施工單位往往非常關(guān)注施工進度，把所有的人力物力投入到工程建設(shè)中，花時間創(chuàng)造效益。在關(guān)注工程進度的同時，容易忽略材料的驗收和工程施工資料的收集。工程完工后，組織技術(shù)人員在檔案面臨驗收時進行突擊布置。由于施工中資料收集進度跟不上施工進度，資料缺失，影響工程資料的整理歸檔，最終影響工程竣工資料的驗收。

　　3、檔案管理制度不完善。施工單位檔案制度不健全，難以保證竣工資料整理與施工進度同步，造成資料缺失，阻礙了檔案資料整理的有序進行。如果不加強對資料管理人員的培訓(xùn)，管理人員忽視了編檔的重要性;數(shù)據(jù)管理人員責(zé)任心不強導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失;項目建設(shè)周期長、人員變動時，資料移交不完整，造成資料丟失;文件和技術(shù)通知管理不統(tǒng)一，造成資料整理混亂。

改善建設(shè)項目檔案合同管理的對策

　　三、改善建設(shè)項目檔案合同管理的對策

　　1、加強建設(shè)管理和檔案資料合同的編寫

　　在項目建設(shè)過程中，要加強管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，了解資料整理和管理工作，提高他們的責(zé)任心。一個施工隊不會準備工程行業(yè)的材料，就沒有資格承包工程。工程檔案質(zhì)量的關(guān)鍵在于編制和形成過程。建設(shè)單位要明確責(zé)任，加強對施工技術(shù)人員編制檔案的培訓(xùn)，不斷提高工程檔案編制的專業(yè)水平。

　　2、提高工程竣工檔案合同管理意識

　　加強工程檔案基礎(chǔ)知識和法規(guī)建設(shè)，開展不同形式的宣傳。項目開工前，項目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)宣傳檔案法規(guī)和基礎(chǔ)知識。通過培訓(xùn)宣傳工程竣工檔案的價值，使工程竣工檔案管理落到實處。要求建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位組織人員學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識，增強工程資料管理意識，為提高竣工檔案質(zhì)量打好基礎(chǔ)。

　　3、建立健全檔案合同管理體系

　　完善檔案管理制度，落實責(zé)任是提高建設(shè)工程竣工檔案管理的有效手段。編寫合理的工程竣工檔案管理制度，以檔案管理責(zé)任制為核心，使各部門明白各自的相關(guān)職責(zé)，共同做好工程竣工檔案工作，規(guī)范工程竣工資料管理;對于施工單位和工程監(jiān)理單位，管理人員要嚴格檢查施工單位的資料，落實驗收簽證的相關(guān)制度。當(dāng)數(shù)據(jù)符合實際情況時，結(jié)算工程量，并促進施工單位完善檔案資料管理，編制工程竣工檔案。

合同管理軟件的作用

　　三、泛普軟件-合同管理軟件的作用

　　1、合同檔案管理

　　合同管理軟件能夠根據(jù)企業(yè)的需求，自定義合同的類型，并針對不同的類型，將合同進行分類整理報錯。

　　2、合同跟蹤管理

　　合同管理軟件使用者能夠?qū)⒑贤婕暗降馁Y金、發(fā)票、實施進度、貨物進度、合同整體進度，以及合同項目中相關(guān)的執(zhí)行日志保存在系統(tǒng)中，共合同管理者進行隨時的更新和查閱使用。

　　3、合同節(jié)點提醒

　　合同管理軟件使用者能夠?qū)⒉煌愋偷墓?jié)點，如回款、付款、開票收票，驗收、實施等節(jié)點錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)在對應(yīng)的計劃時間提前提醒用戶關(guān)注節(jié)點進度，保障項目的正常實施。

　　4、合同分析統(tǒng)計

　　合同管理軟件系統(tǒng)根據(jù)合同的回款、發(fā)票等狀態(tài)，自動匯總統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)的所有合同整體分析情況。實時體現(xiàn)待收賬款情況等內(nèi)容。

　　綜上，要做好工程竣工檔案資料合同管理，不僅需要加強對工程檔案合同人員的培養(yǎng)，更需要施工單位和檔案管理人員共同努力來建立健全的工程竣工管理體系，保證資料整理與工程施工的系統(tǒng)性、同步性和完整性，使其能夠真實的反映工程的實際情況，方便日后建筑的改建和擴建，讓建設(shè)工程檔案合同更好的為社會建設(shè)服務(wù)。

發(fā)布：2022-11-03 10:42 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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