工程施工合同成本管理軟件

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　　項(xiàng)目成本管理是指施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過程中，通過各種管理方法和相關(guān)技術(shù)，對(duì)各種成本進(jìn)行監(jiān)督、管理和調(diào)整，及時(shí)調(diào)整建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的偏差，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，實(shí)現(xiàn)自身的利潤(rùn)目標(biāo)。施工企業(yè)有必要深入分析項(xiàng)目管理中存在的問題，并結(jié)合自身實(shí)踐積極探索解決問題的有效措施，以增強(qiáng)成本管理的科學(xué)性和有效性，從而形成自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，增加項(xiàng)目利潤(rùn)，提高經(jīng)營(yíng)效益。

　　一、工程施工合同成本管理存在的問題

　　1、施工過程中缺乏合同成本控制意識(shí)，工程造價(jià)控制意識(shí)薄弱是制約我國(guó)造價(jià)控制管理的核心問題。很多施工單位不重視施工過程中的成本控制，甚至有些施工單位的領(lǐng)導(dǎo)把施工成本控制當(dāng)成財(cái)務(wù)部門自己的事。工程造價(jià)控制與施工沒有直接聯(lián)系。正是由于這種普遍的觀念，工程項(xiàng)目施工成本控制的觀念淡薄。許多建設(shè)單位在建設(shè)工程項(xiàng)目的過程中直接忽視了工程造價(jià)的控制，導(dǎo)致工程項(xiàng)目的工程造價(jià)控制水平和管理效率大幅下降。

　　2、合同成本管理體系不完善，成本管理應(yīng)該是一項(xiàng)全面的系統(tǒng)工程。然而，大多數(shù)施工企業(yè)在成本管理過程中缺乏系統(tǒng)全面的戰(zhàn)略成本思維和完整的成本管理體系。這體現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)更重視項(xiàng)目建設(shè)過程中的成本控制，而往往忽視項(xiàng)目開始階段的事前成本管理，如成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃等。同時(shí)，他們也缺乏對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行事后分析，找出成本差異的原因。除此之外，沒有對(duì)企業(yè)成本管理的責(zé)任人員進(jìn)行成本控制績(jī)效考核，也沒有制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，導(dǎo)致成本控制責(zé)任落實(shí)不到位，成本管理形同虛設(shè)，成本管理質(zhì)量對(duì)他們來說也是一樣。

　　3、缺少合同成本管理專業(yè)人才和監(jiān)管制度，很多建筑企業(yè)沒有這方面的專業(yè)人員，一般都是由財(cái)務(wù)人員來管理。財(cái)務(wù)人員缺乏建筑工程專業(yè)知識(shí)，會(huì)導(dǎo)致施工成本控制不合理，造成成本控制失敗。對(duì)施工成本控制和施工環(huán)節(jié)成本消耗的管理人員缺乏相應(yīng)的監(jiān)督制度，導(dǎo)致施工成本控制過程中難以發(fā)現(xiàn)和糾正問題，造成施工成本損失。

　　二、提高工程合同成本管理的措施

　　1、提的合同成本管理意識(shí)

　　管理人員的自身素養(yǎng)和綜合業(yè)務(wù)能力直接影響經(jīng)濟(jì)成本控制的效果。提高管理人員的專業(yè)能力可以更合理有效地控制成本和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理，因此需要重視管理人員的培訓(xùn)。不定期的培訓(xùn)，讓管理人員保持知識(shí)的更新和吸收更多的相關(guān)理論知識(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐，實(shí)踐與理論相結(jié)合可以快速提高能力;企業(yè)可以開展一些活動(dòng)來激發(fā)管理者的積極性和責(zé)任感。

　　2、完善合同成本管理體系

　　企業(yè)要想改變目前成本管理的不足，就必須從企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度出發(fā)，構(gòu)建科學(xué)、有效、完善的成本管理體系。在企業(yè)中推行全面預(yù)算管理制度，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)過程中的全過程成本實(shí)行預(yù)算管理。預(yù)算管理可以優(yōu)化企業(yè)資源配置，為施工企業(yè)的成本控制打下良好的基礎(chǔ)。完善企業(yè)內(nèi)部成本監(jiān)督體系，制定科學(xué)合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督，確保企業(yè)成本在事前、事中、事后得到全過程管理。

　　3、重視人才管理，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督體系

　　工程造價(jià)中的建筑控制需要專業(yè)化管理才能科學(xué)有效地實(shí)施。在原有的財(cái)務(wù)人員管理體系下，增加相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員配合，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制的科學(xué)性和合理性。將施工成本控制融入施工過程，專業(yè)技術(shù)人員可以掌握施工質(zhì)量、材料要求、設(shè)備要求、人員要求等的具體數(shù)量和時(shí)間。這些因素與建設(shè)成本結(jié)合起來，使建設(shè)成本在預(yù)算和支出方面更加合理。人員因素是任何管理工作實(shí)施中不可忽視的影響因素。

　　三、泛普軟件-合同成本管理軟件的作用

　　1、信息共享，提高管理決策效率及準(zhǔn)確性

　　利用合同管理軟件全面跟蹤、控制各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生，實(shí)時(shí)查看收付款及發(fā)票情況，結(jié)合年度預(yù)算，有效控制成本的發(fā)生。

　　2、功能全面，提供全方位管理

　　合同管理軟件包括合同簽訂前的交易管理、合同起草、審批、合同文本文件、參數(shù)管理、合同計(jì)劃、收付審批、實(shí)際結(jié)單、合同發(fā)票記錄、進(jìn)度監(jiān)控等，合同變更及履行合同簽訂全方位成本效益管理的統(tǒng)計(jì)分析。

　　3、提高合規(guī)性，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控

　　根據(jù)業(yè)務(wù)類型定義統(tǒng)一的合同模板，根據(jù)合同條款，生成合同文本，同時(shí)合同管理軟件支持合同在線編輯及電子印章防篡改，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、降低公司成本

　　合同管理軟件的運(yùn)用使得團(tuán)隊(duì)的效率和準(zhǔn)確率大大提高，服務(wù)質(zhì)量的提高也使得服務(wù)時(shí)間和工作量大大降低，這些都無形中降低了企業(yè)的運(yùn)作成本。

　　工程企業(yè)應(yīng)通過構(gòu)建目標(biāo)合同成本和強(qiáng)化標(biāo)底評(píng)審、強(qiáng)化總承包評(píng)審、構(gòu)建動(dòng)態(tài)全面內(nèi)控體系和完善成本管理體系等措施，切實(shí)加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理，提高成本管理水平，提升施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。