合同軟件免費(fèi)版

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　　隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，人們的法律意識越來越強(qiáng)，合同可以有效地保護(hù)雙方的利益，規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，所以人們更加重視合同的簽訂。在建筑工程中，有許多合同關(guān)系，包括業(yè)主與施工企業(yè)訂立的施工合同;企業(yè)與施工人員簽訂的勞動(dòng)合同;施工企業(yè)與部分建筑材料供應(yīng)商或制造商簽訂的合作合同等。在工程監(jiān)理過程中，合同管理是指委托方或建設(shè)單位通過招標(biāo)選擇監(jiān)理單位，對工程建設(shè)合同進(jìn)行管理，并以合同為基本準(zhǔn)則對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過程控制。

　　一、工程項(xiàng)目合同款管理存在的主要問題

　　1、工程款撥付滯后，資金壓力大。隨著建筑市場競爭的日益激烈，越來越多的工程款被提前支付，工程款拖欠率普遍很高。建筑企業(yè)承受著上下游的雙重資金壓力，容易出現(xiàn)資金短缺和收支不平衡，可能給企業(yè)造成很多社會問題。中標(biāo)前，施工企業(yè)需要繳納投標(biāo)保證金;施工合同簽訂前后，需要繳納全額的履約保證金和預(yù)付款保證金，履約保證金只有在工程竣工驗(yàn)收后才能返還。工程開工后，施工企業(yè)需要立即投入大量資金來調(diào)配機(jī)械設(shè)備、采購材料、支付農(nóng)民工工資等。而且鋼材、水泥等建材價(jià)格波動(dòng)很大，賒購越來越難。

　　2、財(cái)政合同款管理意識薄弱。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對資金管理的意識比較薄弱，因此對資金管理的重視程度較低。主要是因?yàn)槭┕て髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度，這就容易使他們在投標(biāo)階段不斷降低價(jià)格。同時(shí)，他們對施工單位的資產(chǎn)情況并不全面掌握，所以直接墊付，增加了企業(yè)資金回收的難度，增加了企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。。

　　3、流動(dòng)性相對短缺。在實(shí)際施工操作中，流動(dòng)合同款是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵部分和動(dòng)力。然而，在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中，仍然存在流動(dòng)資金短缺的問題。施工企業(yè)為了拿到合同需要投標(biāo)，這也使得企業(yè)的競爭變大，導(dǎo)致企業(yè)采用預(yù)付款的方式來獲得施工資質(zhì)。這種行為的發(fā)生，是因?yàn)橛嘘P(guān)人員對流動(dòng)資金的作用認(rèn)識不全面，企業(yè)在回收資金時(shí)，經(jīng)常拖欠工程款，對財(cái)務(wù)管理造成嚴(yán)重影響。一旦墊付后合同款不能按時(shí)收回，必然導(dǎo)致拖欠工資，嚴(yán)重的會導(dǎo)致企業(yè)倒閉。

　　二、加強(qiáng)合同款的整體控制

　　1、編制項(xiàng)目預(yù)算，分析項(xiàng)目成本

　　施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算是一項(xiàng)長期的、系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)工作。在準(zhǔn)備階段，要制定科學(xué)的施工方案，規(guī)劃合理的施工項(xiàng)目周期。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算人員、財(cái)務(wù)人員及其他相關(guān)人員要相互配合，將項(xiàng)目成本分解為材料、機(jī)械設(shè)備、人工費(fèi)等幾項(xiàng)直接費(fèi)用。具體到材料的數(shù)量、型號、市場價(jià)格。確定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成本后，財(cái)務(wù)部門將嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)成本指導(dǎo)和監(jiān)督資金管理，確保資金使用的準(zhǔn)確性、合理性和真實(shí)性，降低增值稅風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、建立科學(xué)的合同款管理制度

　　資金管理制度是資金管理的前提。企業(yè)要建立健全資金管理制度，包括職責(zé)分工、權(quán)限管理、審批流程、貨幣資金和票據(jù)印章管理等。企業(yè)要加強(qiáng)資金管理制度的宣傳和執(zhí)行，所有人員都要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行，不要讓制度流于形式。

　　3、樹立正確的合同款管理意識

　　在資金管理工作中，財(cái)務(wù)人員有了正確的資金管理意識，才能更好地開展工作。施工企業(yè)的管理者要有正確的資金管理意識，這樣才能在企業(yè)內(nèi)部開展資金管理意識的宣傳工作，提高員工的資金管理意識;加強(qiáng)成本控制意識，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要有正確的成本控制意識，以促進(jìn)他們的工作，確保管理和生產(chǎn)，確保企業(yè)的利潤，從而增加他們的管理效率。要認(rèn)識到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性，做好施工企業(yè)的費(fèi)用計(jì)劃，并對其執(zhí)行情況進(jìn)行客觀評價(jià)，以確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠充分發(fā)揮自身的效益。

　　三、泛普軟件合同款管理軟件的好處有哪些

　　1、合同起草、修訂

　　合同管理軟件支持在線起草、編輯、修訂、導(dǎo)入合同等功能，此外合同管理系統(tǒng)還提供海量合同示范文本庫，用戶可快速生成符合自己企業(yè)的合同范本。

　　2、合同審批

　　合同管理軟件支持企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程自定義合同審批流程，并保存所有的審批意見，供合同審批人參考，支持在線打印及下載合同審批單。

　　3、合同文件管理

　　合同管理軟件可以管理企業(yè)所有與合同相關(guān)的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。

　　4、合同進(jìn)度查看及提示

　　合同管理系統(tǒng)可以明確記錄合同簽訂進(jìn)度及簽署時(shí)間，并且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶隨時(shí)了解合同執(zhí)行的狀態(tài)。

　　綜上所述，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和管理模式，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識和資金管理水平。立足當(dāng)下，放眼未來，在激烈的市場競爭中逆流而上。 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理是其經(jīng)濟(jì)管理中的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。因此其要深入認(rèn)識到合同款控制的重要性并通過有效策略進(jìn)行解決，從而保障建筑工程項(xiàng)目合同款的使用效率和價(jià)值最大化。