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其他收款

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　　一、在工程企業(yè)中其他收款管理存在的問題

　　1、傳統(tǒng)的其他收款登記都是通過手工方式進(jìn)行，手工登記其他收款明細(xì)賬需要找到賬本一筆一筆記錄并計(jì)算余額，工作量很大，并且還容易計(jì)算出錯(cuò)。

　　2、傳統(tǒng)的其他收款單登記工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的登記格式，隨著公司業(yè)務(wù)量的增加，登記的內(nèi)容也就越多，查詢起來十分不便。

　　3、在進(jìn)行收款的過程中可能會(huì)向?qū)Ψ介_具發(fā)票或者收據(jù)，然而傳統(tǒng)辦公模式下，對(duì)這些原始憑證保管不合理，容易存在丟失遺漏的情況。

　　4、部分財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，從中獲利，記賬金額比實(shí)際收款金額少，剩下的錢落入自己的腰包。

　　5、收款一般是財(cái)務(wù)部和外部單位對(duì)接，所有收款相關(guān)信息都保存在財(cái)務(wù)人員手工，其他部門想要查看十分麻煩。

其他收款

　　二、系統(tǒng)中其他收款的管控點(diǎn)及作用

　　1、通過電子化的工程企業(yè)管理系統(tǒng)，可以將所有其他收款業(yè)務(wù)錄入到系統(tǒng)中，自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算匯總，減少了手工計(jì)算的復(fù)雜性。

　　2、系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的表格樣式，公司還可以根據(jù)自己實(shí)際的業(yè)務(wù)需求自定義表單中的顯示字段，不管多少業(yè)務(wù)都可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，并且在查詢的時(shí)候直接通過篩選條件快速查詢。

　　3、可以將開具的發(fā)票或者收據(jù)等原始憑證拍照后上傳到附件中，方便以后查賬，同時(shí)也能保證財(cái)務(wù)人員收款工作的透明化，避免腐敗現(xiàn)象。

　　4、系統(tǒng)將公司的所有部門人員都集中到一個(gè)平臺(tái)上來，各人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)查看最新的其他收款情況，實(shí)現(xiàn)了信息共享。

　　5、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地出差時(shí)，如果碰到急需要審核的單據(jù)，也可以直接登錄手機(jī)端進(jìn)行查看和審核，極大的提高了審批效率。

　　三、泛普軟件中的其他收款單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)人員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　其他收款單據(jù)主要包含收款時(shí)間、收款編號(hào)、合同名稱、收款人、收款金額、客戶、收款類型、公司賬戶、錄入人等內(nèi)容。

其他收款基本信息

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將收款中相關(guān)的發(fā)票或者收據(jù)等拍照上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

其他收款附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)其他收款進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

其他收款審批

　　四、泛普軟件中的其他收款列表

　　其他收款列表主要顯示所有的其他收款單據(jù)。

　　1、其他收款單列表可以根據(jù)收款時(shí)間、收款金額、客戶、收款人、公司賬戶等進(jìn)行多條件查詢，在輸入查詢條件時(shí)，可以只輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行模糊查詢。

　　2、可以將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。

　　3、也可以將查詢出來的列表打印出來裝訂封存。

　　4、點(diǎn)擊表體中的藍(lán)色字體可以鏈接到對(duì)應(yīng)表單詳情頁中，比如發(fā)現(xiàn)某個(gè)客戶的收款金額有誤，想要聯(lián)系對(duì)方，則可以點(diǎn)擊客戶名稱，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到客戶詳情資料中，在此頁面查看對(duì)方的聯(lián)系人和電話號(hào)碼，然后給對(duì)方打電話確定，大大提高了聯(lián)查效率。

其他收款列表
發(fā)布：2007-02-11 15:53    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]