石油化工工程資料管理軟件

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　　工程項目建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容和需要，工程項目檔案是企業(yè)合法合規(guī)建設(shè)、設(shè)施設(shè)備管理的重要憑據(jù)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要依據(jù)。隨著國家基本建設(shè)項目法人制、監(jiān)理制以及招投標制的實施，加強安全管理和問責(zé)，從國家到各級政府、從國有企業(yè)到民營企業(yè)，都開始重視工程項目檔案的管理，油田工程項目檔案管理工作采取標本兼職，加強協(xié)作，結(jié)合油田項目檔案管理實際，對企業(yè)工程項目檔案管理過程中存在的機制、制度和人才培養(yǎng)等主要問題，做出歸納總結(jié)和深入剖析，并提出相應(yīng)的解決對策，為指導(dǎo)企業(yè)項目檔案管理工作提供些許借鑒。

　　一、工程項目各類文件管理現(xiàn)狀：

　　1、歸檔完整率低。工程檔案材料沒有實行集中統(tǒng)一管理，分散在各個部門或在個人手中保存;一些重要的材料，如工程立項前后產(chǎn)生的各種來往函件及批文、招投標、監(jiān)理文件等材料收集不齊。

　　2、歸檔材料準確性低。問題主要反映在竣工圖上，有的未經(jīng)認真核對就在施工圖上隨意加蓋竣工圖章;有的在施工中作了變更卻不發(fā)修改通知單，也未把局部變更反映在圖紙上。

　　3、歸檔案卷質(zhì)量不高。有的工程文件雖已整理立卷，但案卷組卷不規(guī)范、不合理;保管期限區(qū)分不準確;檔案的制成材料、書寫材料不符合歸檔要求。

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　　二、出現(xiàn)以上問題，主要有三個方面原因：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。沒有把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，對檔案工作中存在的實際問題沒有及時幫助解決。

　　2、檔案工作未能與工程建設(shè)同步進行。沒有把檔案工作納入工程建設(shè)程序，也未列入崗位責(zé)任制進行考核。

　　3、沒有設(shè)置與工程建設(shè)相適應(yīng)的檔案管理部門和檔案工作人員，檔案工作沒有實行集中統(tǒng)一管理。

　　4、項目檔案管理人員管理經(jīng)驗少，沒有參加相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，更缺乏豐富的實踐經(jīng)驗。

　　三、軟件的解決方法：

　　1、系統(tǒng)管理：

　　【系統(tǒng)管理】菜單，可以進行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、工程信息維護、工程變量設(shè)置、系統(tǒng)用戶及權(quán)限維護、工程管理、相關(guān)單位管理、修改密碼和重新登錄等操作。

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　　2、資料管理：

　　【資料編輯】菜單，主要是對工程技術(shù)資料進行編輯。能夠方便準確地對標準驗收資料、工程驗收資料進行自動檢查、計算、判斷、審核、統(tǒng)計及打印，并可按國家規(guī)范、企業(yè)標準、國家建議的評優(yōu)標準進行評定;可以對已審核歸檔的工程技術(shù)資料進行整理組卷;還可以編輯技術(shù)交底和編輯施工方案等。

　　3、資料和文檔備份恢復(fù)：

　　【資料維護】菜單，主要是將已經(jīng)存在的工程資料進行備份;當(dāng)資料數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常情況時可利用工程資料備份文件進行恢復(fù)，以減少資料數(shù)據(jù)的損失。同時還增加了表格范例備份和恢復(fù)。

　　【編輯】菜單，主要是對資料表格進行編輯，此菜單還包括智能填充、匯總、插入特殊字符、插入圖片、單元格設(shè)置、工程資料篩選和消除表格所有公式等功能。

　　4、系統(tǒng)幫助：

　　【幫助】菜單，提供系統(tǒng)信息查看、系統(tǒng)幫助、軟件繼續(xù)使用授權(quán)驗證、查閱規(guī)范、特殊字符安裝和華軟表格編輯等功能。

　　本系統(tǒng)另外幾個菜單，如：【設(shè)置】、【視圖】、【資料輸出】、【窗口】等，是為了方便用戶的各種操作(如：填表、單元格擴展、打印等)而設(shè)置的輔助菜單。這些菜單的主要操作和功能將在后續(xù)章節(jié)中結(jié)合詳細功能來進行介紹。

發(fā)布：2011-04-13 16:59 編輯：泛普軟件 · xl [打印此頁] [關(guān)閉]

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