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江蘇省建筑工程資料管理軟件
建筑工程非常復(fù)雜,施工周期長,建筑面積大。所以在建筑的具體建造過程中,會有很多關(guān)于建筑的資料。這些資料包括與施工有關(guān)的資料,如施工技術(shù)資料、施工管理資料、施工安全資料等。對這些工程相關(guān)資料進行完整有效的保存和管理,可以在工程中起到監(jiān)督和驗收的作用。幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量,也將極大地保障建筑工程的安全,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和行業(yè)競爭力,促進建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、建筑工程資料管理存在的不足
1、員工管理意識和水平不足。建筑工程項目管理存在諸多問題。我們非常重視土木工程管理和成本管理,但建筑工程資料管理的重要性相對較低。這是因為施工企業(yè)忽視了工程資料管理的重要性,資料管理人員檔案意識淡薄。而管理意識的缺乏并不會提高管理人員的整體管理水平,從而對工程物資的安全和完整儲存產(chǎn)生不利影響。整個施工過程中產(chǎn)生的資料復(fù)雜,涉及面廣。工程竣工后,驗收部門需要根據(jù)這些資料對工程質(zhì)量和建筑規(guī)范進行驗收。
2、資料管理制度不完善。雖然施工企業(yè)基本制定了相應(yīng)的管理制度,但根據(jù)具體的工作實踐,企業(yè)原有的管理制度仍存在很多問題,制度內(nèi)容不夠健全和完善,使工程資料管理在具體實施過程中受到不利影響。
3、工程資料應(yīng)用程度低。部分施工企業(yè)工程資料應(yīng)用程度低,缺乏工程資料管理的實踐意識,需要借鑒資料管理規(guī)定或已建立的資料管理規(guī)定不夠完善,導(dǎo)致無法準確收集、整理和記錄工程資料。資料管理人員未能及時對資料進行整理,導(dǎo)致資料存在錯誤或遺漏,導(dǎo)致工程資料不真實、不完整、不準確,大大降低了工程資料原有的參考和利用價值。
二、建筑工程資料管理的措施
1、提高管理人員的管理意識和水平
為了提高工程資料管理人員的管理水平,要加強對管理人員進行資料管理重要性的普及,使他們充分認識到工程資料管理在建設(shè)項目中的作用,從而提高他們的管理意識。施工企業(yè)應(yīng)重視管理人才的培養(yǎng),定期對資料管理人員進行培訓(xùn),加深他們對資料管理工作職責(zé)的理解,增加業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力,明確工程資料收集的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意事項,進一步提升專業(yè)管理能力。
2、建立和完善資料管理制度
一些工程監(jiān)理部門和施工單位按照過去的經(jīng)驗和習(xí)慣來管理項目。從工程資料管理的角度來看,它們通常采取歸檔的形式。工程資料管理的基本要求和目標(biāo)是以規(guī)范和完整的方式對處理進行詳細歸檔。在項目前期,項目管理部建立了科學(xué)合理的資料管理軟件,充分規(guī)定和界定了監(jiān)理、建設(shè)、施工單位的具體職責(zé)和義務(wù),并制定了相應(yīng)的獎勵機制和處罰措施。企業(yè)管理部門和監(jiān)理部門還需要針對工程的具體情況制定工程資料樣本和表格,以方便各施工單位在有資料基礎(chǔ)的情況下參與工程建設(shè)。
3、加強數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性
施工現(xiàn)場的技術(shù)資料能準確反映工程的整個施工過程。設(shè)計階段、施工階段和竣工階段的各種資料都屬于建筑工程資料,各個環(huán)節(jié)的資料都應(yīng)收集完整。還應(yīng)加強各環(huán)節(jié)、各步驟間數(shù)據(jù)收集的相關(guān)性,特別注意第一手現(xiàn)場數(shù)據(jù)。資料管理人員要提高責(zé)任心和工作積極性,同時,相關(guān)負責(zé)人要及時整合收集的工程資料,做好關(guān)聯(lián)工作。
三、泛普軟件-資料管理軟件有什么作用
1、項目的管理決策
資料管理軟件做為管理資料內(nèi)容系統(tǒng)專用工具將進一步提高公司的運營管理水準,使領(lǐng)導(dǎo)干部作出科學(xué)研究的管理決策。
2、維持新項目較高的優(yōu)先
資料管理軟件新項目的執(zhí)行在公司的各項任務(wù)中務(wù)必具備第二位的優(yōu)先。不然,由于公司中工作中許多,每個人在忙原來的工作中,資料管理軟件新項目的執(zhí)行將被推得無望。以便維持資料管理軟件新項目的高優(yōu)先,公司管理層務(wù)必有確立的了解和信心。
3、協(xié)調(diào)工作、推動新項目的不斷發(fā)展趨勢
資料管理軟件的執(zhí)行涉及企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)和全部的職工,單位和工作人員中間的融洽十分關(guān)鍵。它規(guī)定公司個單位有優(yōu)良的合作和互幫互助精神實質(zhì),因此對公司而言,它可以合理的協(xié)調(diào)工作、排除妨礙、推動新項目的可持續(xù)發(fā)展觀。
4、提升管理與運行整體規(guī)劃
管理、生產(chǎn)制造、市場銷售與運行整體規(guī)劃是公司最基礎(chǔ)的經(jīng)營和操縱方式。根據(jù)合理地提升,能夠使公司的管理層見到難題的聚焦,并產(chǎn)生挑選的機遇。有時候,最顯著的難題就掩藏在各部的角落里當(dāng)中,因此資料管理軟件可以非常好的提升管理、生產(chǎn)制造、市場銷售和運行整體規(guī)劃,進而合理的操縱生產(chǎn)規(guī)劃及其企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),以保持公司的可持續(xù)發(fā)展觀。
資料管理是建筑工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的發(fā)展對本項目具有不可替代的現(xiàn)實意義。但是在數(shù)據(jù)管理的過程中仍然存在很多問題,要改變這種狀況,就要更加重視資料管理,科學(xué)安排,用合理的方法促進數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實性,保證技術(shù)數(shù)據(jù)具有實際指導(dǎo)意義,為后續(xù)工作的有效開展儲備真實資料。
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