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工程管理軟件的資料管理文件如何分類

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 　　前工程內(nèi)業(yè)資料管理正向著標(biāo)準化、規(guī)范化、程序化、日常化的目標(biāo)邁進，為了實現(xiàn)此目標(biāo)，要求各類原始資料能及時、真實、準確、完整的反映過程和結(jié)果。

　　一、工程管理軟件項目管理技巧

　　那么工程資料如何歸類管理呢?下面，給大家整理了相關(guān)的項目管理技巧。

　　1、加大宣傳，提高意識

　　在工程建設(shè)初期，工程項目管理單位應(yīng)高度重視和加強檔案法規(guī)、工程檔案基本知識的宣傳教育工作，要求工程管理、監(jiān)理、施工單位人員學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們在工程開工之初就了解檔案業(yè)務(wù)，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

　　2、加強培訓(xùn)，提高能力

　　在工程建設(shè)過程中，工程項目管理單位應(yīng)注重資料管理和整編方面的培訓(xùn)：

　　一是對工程技術(shù)和行政管理人員進行檔案知識培訓(xùn);

　　二是對專業(yè)檔案管理人員適當(dāng)進行工程專業(yè)知識培訓(xùn)。

　　3、健全制度，落實責(zé)任

　　工程建設(shè)初期就要建立和完善以檔案管理責(zé)任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過程中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細則，規(guī)范工程資料的管理。

　　4、過程參與，同步管理

　　從工程建設(shè)籌劃開始，檔案人員就應(yīng)要求工程部門的專職檔案人員從依據(jù)性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。要嚴格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。

圖像 019.png

　　二、工程管理泛普軟件的資料管理文件該如何分類

　　下面我們一起來看看。

　　1、監(jiān)理文件材料

　　監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題，監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題，進度控制，質(zhì)量控制，造價控制，分包資質(zhì)，監(jiān)理通知，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結(jié)。

　　2、施工文件材料

　　土木工程施工技術(shù)準備文件，施工現(xiàn)場準備，地基處理記錄，工程圖紙變更記錄，施工材料質(zhì)量證明及復(fù)試試驗報告施工試驗記錄，隱蔽工程檢查記錄，施工記錄;電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程，一般施工記錄圖紙變更記錄，設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄預(yù)檢記錄，隱蔽工程檢查記錄，施工試驗記錄，質(zhì)量事故處理記錄，工程質(zhì)量檢驗記錄。

　　3、竣工驗收文件材料

　　工程概況表，工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，建筑安裝工程，單位(子單位)工程質(zhì)量驗收記錄，竣工驗收證明書，竣工驗收報告，竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件)，工程質(zhì)量保修書;市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，單位工程質(zhì)量評定表及報驗單，竣工驗收證明書，竣工驗收報告，竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件)，工程質(zhì)量保修書

　　4、竣工圖

　　綜合竣工圖，綜合圖，室外專業(yè)圖;專業(yè)竣工圖，建筑竣工圖，結(jié)構(gòu)竣工圖;裝修(裝飾)工程竣工圖，電氣工程(智能化工程)竣工圖，給排水工程(消防工程)竣工圖，采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖，燃氣工程竣工圖。

　　5、工程竣工結(jié)算文件材料

　　施工單位決算書、監(jiān)理單位初審書、跟蹤審計初審書、審計部門審定書以及工程竣工結(jié)算的全部資料。

　　6、甲供材文件材料

　　甲供材招標(biāo)、議標(biāo)、投標(biāo)文件、合同文件、招標(biāo)評標(biāo)記錄文件。

　　7、在建工程月報表統(tǒng)計文件材料

　　在建工程月報表統(tǒng)計工作由項目負責(zé)人在每月28日之前將各工程月報表報至檔案員，報表內(nèi)容包括工程形象進度、當(dāng)月完成產(chǎn)值，并附工作量計算書。

　　8、電子文件

　　在工程建設(shè)中使用計算機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等現(xiàn)代技術(shù)手段形成的文件材料(電子文件)。

　　加強內(nèi)業(yè)資料管理工作，項目部應(yīng)成立以項目總工為組長、項目專職資料員、質(zhì)管科長、試驗室主任、工區(qū)技術(shù)負責(zé)人為組員的內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，健全項目部、工區(qū)、作業(yè)隊三級資料管理體系，逐層對工區(qū)技術(shù)負責(zé)人、工區(qū)專職資料員、作業(yè)隊專職資料員進行管理、指導(dǎo)、檢查，并且對各崗位人員進行了職責(zé)明確與劃分。

發(fā)布：2022-06-29 13:54    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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