工程檔案管理軟件系統(tǒng)

　　工程檔案管理是指建設工程在工程申請、立項、現(xiàn)場勘察、圖紙設計、施工、竣工驗收、質量監(jiān)督等環(huán)節(jié)中形成的文字、表格、圖像、圖紙等文件材料的歸檔和管理，為企業(yè)工程績效評價和投資決策提供依據(jù)。工程檔案管理具有專業(yè)性、周期性和服務性的特點。施工企業(yè)加強工程檔案管理，可以為工程改擴建提供準確的數(shù)據(jù)，在避免施工盲目性的基礎上，有效降低施工成本。建設工程是城市發(fā)展的重要組成部分，工程檔案管理可以為相關領域提供數(shù)據(jù)支持。

　　一、工程檔案管理存在的挑戰(zhàn)有哪些

　　1、檔案管理缺乏統(tǒng)一標準，施工檔案的管理存在很多不規(guī)范的地方，資料的收集整理需要聯(lián)系施工進度，同步更新資料。但從目前的情況來看，企業(yè)施工資料的收集往往滯后于項目的實際施工進度。這種數(shù)據(jù)收集方式可能會影響工程竣工驗收的效率，也不能保證數(shù)據(jù)的全面性和真實性。企業(yè)檔案編研缺乏主動性，檔案分類、重裝、整理、修訂落實不到位，無法保證檔案的系統(tǒng)化建設。

　　2、檔案管理的保障措施不完善，部分施工機構未設置檔案管理的專業(yè)部門和崗位，檔案管理往往由項目部其他非專業(yè)人員管理。甚至可能造成重要資料的遺漏或丟失，這也是施工檔案管理過程中的通病。檔案管理主要以電子檔案和紙質檔案為主。由于設備的存儲功能沒有加密，電子檔案也可能存在一定的潛在管理風險。

　　3、檔案管理信息應用不足，從目前的情況來看，市場上大多數(shù)建筑企業(yè)已經(jīng)意識到信息化應用的重要性，也已經(jīng)實現(xiàn)了檔案的基礎信息化管理。但信息化建設可能會給企業(yè)帶來資金壓力，也需要一定的時間。部分企業(yè)尚未對原始重要文件進行直接掃描存儲，檔案信息化建設相對滯后的問題將對檔案信息的查詢利用、檔案數(shù)據(jù)的存儲和檔案價值的發(fā)揮產(chǎn)生負面影響，無法適應大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展要求。

工程檔案管理挑戰(zhàn)的措施

　　二、工程檔案管理挑戰(zhàn)的措施

　　1、實現(xiàn)檔案管理的有序發(fā)展

　　在合同簽訂過程中，建設單位和施工單位必須保證合同內(nèi)容中關于檔案移交的相關規(guī)定，明確規(guī)定檔案的移交時間、責任人等。，并要求施工方嚴格按照合同內(nèi)容執(zhí)行。作為建筑材料的檢驗，建筑工程的質量檢驗，隱蔽工程的檢測等。檔案是數(shù)據(jù)采集的重要組成部分，企業(yè)有必要加強對關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管。項目完成后，項目負責人應根據(jù)合同規(guī)定和當?shù)匾?guī)范要求，對所有文件資料進行整理、分類和歸檔，并在約定時間內(nèi)提交給相關部門。

　　2、完善檔案管理的保障機制

　　為了保證檔案管理的規(guī)范化發(fā)展，設立專門的管理部門和責任制度尤為重要。施工單位需要設立資料管理崗，派駐一線施工現(xiàn)場，根據(jù)施工進度及時收集整理相關資料，并定期對資料進行檢查整理，在保證資料完整性的同時，確保資料能夠全面反映實際施工情況。企業(yè)要加強檔案管理的安全場所建設，提供相應的硬件設備，規(guī)避檔案管理風險。

　　3、推進工程檔案信息化管理

　　隨著施工項目數(shù)量和規(guī)模的逐步擴大，加快檔案信息化建設勢在必行。信息技術的應用可以提高檔案管理的效率和質量，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。目前，智能檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)成為檔案信息化管理的重要組成部分。企業(yè)需要加強與外部軟件公司的聯(lián)系，開發(fā)與企業(yè)施工業(yè)務相匹配的智能檔案管理系統(tǒng)，進行優(yōu)化升級，加強系統(tǒng)應用的安全排查，真正實現(xiàn)工程檔案的信息化和智能化。

泛普軟件工程檔案管理軟件的好處

　　三、泛普軟件-工程檔案管理軟件的好處

　　1、加強項目目標的控制

　　工程檔案管理軟件項目信息化管理的實施，可以對工程項目的質量、安全、進度、投資進行動態(tài)管理，將管理人員從繁雜重復的事務性工作中解放出來，從而降低勞動強度，將更多的時間和精力投入到關鍵的管理環(huán)節(jié)，提高管理效率，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，保證項目的順利實施。

　　2、促進管理的規(guī)范化

　　工程檔案管理軟件信息化管理通過對項目信息的管理，實現(xiàn)信息的集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性。因此，工程中的多有檔案都能在系統(tǒng)中電子化儲存，讓管理工作可以更加規(guī)范和統(tǒng)一。如果要查看相關文檔，就可以隨時進行調(diào)閱，不同級別的人員有不同的查看權限，既方便了信息傳遞，又保障了檔案信息的安全性。

　　3、自動化管理

　　使用了工程檔案管理軟件后，許多復雜的表格、計算、分析等都不需要人工干預，系統(tǒng)能自動生成精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，而且無需人工審核。使用工程檔案管理軟件可大大提高各部門人員之間的協(xié)同工作，并能及時傳遞證明施工的相關數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時了解工程進度和質量，保證建筑工程施工順利進行。

　　4、項目檔案管理

　　工程檔案管理軟件能動態(tài)反映安全檢查和處理結果。檢驗項目過期提醒、檢查不合格項目的復檢提醒。

　　大數(shù)據(jù)時代，信息資源關系到建筑領域的經(jīng)濟穩(wěn)定，也影響著城市的規(guī)劃和發(fā)展。因此，從項目建設的全過程入手，確保檔案資料的完整性和準確性;要充分發(fā)揮信息技術的作用，還可以發(fā)揮信息技術縮短空間距離的作用，通過搭建信息共享平臺，實現(xiàn)企業(yè)總部對各項目部的監(jiān)督管理，這也是提高檔案管理質量的有效途徑。

發(fā)布：2022-12-19 09:58 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]

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