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建筑工程檔案資料管理軟件

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 　　目前在我國，項目電子文件資料管理的方式和手段的運用并不容樂觀，因為項目具有周期緊張、資源有限、信息量大等特點，甚至有的項目是現場作業(yè)，所以很多企業(yè)在項目中根本就沒有采用文件資料管理軟件，電子文件資料的保管沒有形成完整的體系。有人統(tǒng)計，在此類企業(yè)項目實施中，主要項目管理人員文件資料查找消耗的時間超過了其工作時間的30%。

　　也有部分經營狀況良好的大中型企業(yè)花費大量的人力、物力建立了項目電子文檔管理系統(tǒng)、項目文檔數據庫，實現項目全過程的信息管理和共享，實現工作流的控制和管理，實現文檔的版本控制、分發(fā)、共享瀏覽，數據恢復管理、紅線圈閱、權限管理、文檔的狀態(tài)跟蹤、文檔發(fā)布管理與控制等，但總體上看真正運行正常的微乎其微。

　　一、需求分析

　　工程項目文件資料管理的服務對象實際存在三個層次：公司、項目、個人。

文檔.png

　　1、項目：對項目級的電子文件資料管理而言，因需要保留過程文件資料，文件資料量十分龐大，一個工期1~2年、投資幾億人民幣的總包項目，其文件資料存儲就可能要超過10G。

　　2、公司：對公司級的文件資料管理，因公司項目可能達到一年幾十個上百個，而公司服務器的存儲空間有限，所以不可能把項目的所有過程文件資料保存上去，一般只會保存最終版文件資料，這不能完全滿足項目過程控制的要求。

　　3、個人：至于個人的文件資料管理，公司的文件資料管理系統(tǒng)就更加不能應付了。

　　這樣便產生了公司、項目、個人三個層次需求的不一致，公司級的文件資料管理系統(tǒng)更多的是一個事后的檔案管理系統(tǒng)，而很難成為一個實時的項目文件資料管理系統(tǒng)。因此，一個獨立于公司文件資料管理系統(tǒng)之外的項目文件資料管理軟件就存在現實的必要性。

　　二、軟件開發(fā)思路

　　1、功能設計

　　項目文件資料管理是一個系統(tǒng)的過程，包括文件資料處理、文件資料報批、文件資料借閱、文件資料保管與保存、文件資料發(fā)放與控制、文件資料作廢與銷毀等過程。

　　項目實施過程中，往往有來自組織內部和外部的大量的文件資料產生，這些文件資料又和相關的事件相聯系。因此，項目文件資料管理必須反映組織、事件、相關文件資料等內容。

文檔1.gif

　　2、主要程序設計

　　1)樹型結構設計

　　項目實施各方可根據各自的項目管理需求確定其文件資料管理的分類，如可采用四級分類：第一級為收發(fā)文單位、第二級為文件資料類別、第三級為專業(yè)或部門、第四級為專業(yè)子項。Tree-view控件可方便地創(chuàng)建同級節(jié)點或下級節(jié)點，從而實現對事件、文件資料的分類管理。樹型結構使用WBS表的數據，由Tree-view控件來創(chuàng)建，parentid字段確定了各個wbsname的層次關系。

　　2)對文件資料系統(tǒng)的操作

　　文件資料系統(tǒng)對象FSO(File System Object)可通過調用對象本身的屬性直接實現對文件資料和文件資料夾的操作，FSO的Folder對象的FolderExists方法可查找一個文件資料夾是否存在，CreateFolder方法可創(chuàng)建一個文件資料夾。

　　3)對查詢集的全文搜索

　　Windows操作系統(tǒng)提供了對某一指定根節(jié)點文件資料夾的全文搜索，但在項目文件資料查詢中使用并不方便，因為事先并不知道相關文件資料在哪些文件資料夾中，在頂層文件資料夾中查找效率太低，指定更具體的位置，又可能掛一漏百。對查詢集的全文搜索的方法是：首先通過一定的查詢方法，查詢出包含相關內容的所有文件資料夾的集合，事件表格中便顯示事件相關文件資料存放的位置(事件Wbs_id與相應的文件資料夾同名)，然后在這些文件資料夾和子文件資料夾的所有文件資料中，查找包含一定文字的文件資料。

　　4)文件資料打包

　　不同的項目人員對項目資料有不同的需求，如需要拷貝某部門在一定時期的全部管理文件資料，使用文件資料打包功能便可圓滿地解決這個問題。文件資料打包主要使用FSO的CopyFolder和CopyFile方法，隨著查詢記錄集從第一條向后移動，對應事件的文件資料夾依次被復制到文件資料包中。如在復制時判斷該文件資料夾是否已經存在，還可實現增量備份的功能。

發(fā)布：2011-04-12 17:40    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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