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建筑工程檔案資料管理軟件

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 　　目前在我國(guó)，項(xiàng)目電子文件資料管理的方式和手段的運(yùn)用并不容樂(lè)觀(guān)，因?yàn)轫?xiàng)目具有周期緊張、資源有限、信息量大等特點(diǎn)，甚至有的項(xiàng)目是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)，所以很多企業(yè)在項(xiàng)目中根本就沒(méi)有采用文件資料管理軟件，電子文件資料的保管沒(méi)有形成完整的體系。有人統(tǒng)計(jì)，在此類(lèi)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施中，主要項(xiàng)目管理人員文件資料查找消耗的時(shí)間超過(guò)了其工作時(shí)間的30%。

　　也有部分經(jīng)營(yíng)狀況良好的大中型企業(yè)花費(fèi)大量的人力、物力建立了項(xiàng)目電子文檔管理系統(tǒng)、項(xiàng)目文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的信息管理和共享，實(shí)現(xiàn)工作流的控制和管理，實(shí)現(xiàn)文檔的版本控制、分發(fā)、共享瀏覽，數(shù)據(jù)恢復(fù)管理、紅線(xiàn)圈閱、權(quán)限管理、文檔的狀態(tài)跟蹤、文檔發(fā)布管理與控制等，但總體上看真正運(yùn)行正常的微乎其微。

　　一、需求分析

　　工程項(xiàng)目文件資料管理的服務(wù)對(duì)象實(shí)際存在三個(gè)層次：公司、項(xiàng)目、個(gè)人。

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　　1、項(xiàng)目：對(duì)項(xiàng)目級(jí)的電子文件資料管理而言，因需要保留過(guò)程文件資料，文件資料量十分龐大，一個(gè)工期1~2年、投資幾億人民幣的總包項(xiàng)目，其文件資料存儲(chǔ)就可能要超過(guò)10G。

　　2、公司：對(duì)公司級(jí)的文件資料管理，因公司項(xiàng)目可能達(dá)到一年幾十個(gè)上百個(gè)，而公司服務(wù)器的存儲(chǔ)空間有限，所以不可能把項(xiàng)目的所有過(guò)程文件資料保存上去，一般只會(huì)保存最終版文件資料，這不能完全滿(mǎn)足項(xiàng)目過(guò)程控制的要求。

　　3、個(gè)人：至于個(gè)人的文件資料管理，公司的文件資料管理系統(tǒng)就更加不能應(yīng)付了。

　　這樣便產(chǎn)生了公司、項(xiàng)目、個(gè)人三個(gè)層次需求的不一致，公司級(jí)的文件資料管理系統(tǒng)更多的是一個(gè)事后的檔案管理系統(tǒng)，而很難成為一個(gè)實(shí)時(shí)的項(xiàng)目文件資料管理系統(tǒng)。因此，一個(gè)獨(dú)立于公司文件資料管理系統(tǒng)之外的項(xiàng)目文件資料管理軟件就存在現(xiàn)實(shí)的必要性。

　　二、軟件開(kāi)發(fā)思路

　　1、功能設(shè)計(jì)

　　項(xiàng)目文件資料管理是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，包括文件資料處理、文件資料報(bào)批、文件資料借閱、文件資料保管與保存、文件資料發(fā)放與控制、文件資料作廢與銷(xiāo)毀等過(guò)程。

　　項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，往往有來(lái)自組織內(nèi)部和外部的大量的文件資料產(chǎn)生，這些文件資料又和相關(guān)的事件相聯(lián)系。因此，項(xiàng)目文件資料管理必須反映組織、事件、相關(guān)文件資料等內(nèi)容。

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　　2、主要程序設(shè)計(jì)

　　1)樹(shù)型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

　　項(xiàng)目實(shí)施各方可根據(jù)各自的項(xiàng)目管理需求確定其文件資料管理的分類(lèi)，如可采用四級(jí)分類(lèi)：第一級(jí)為收發(fā)文單位、第二級(jí)為文件資料類(lèi)別、第三級(jí)為專(zhuān)業(yè)或部門(mén)、第四級(jí)為專(zhuān)業(yè)子項(xiàng)。Tree-view控件可方便地創(chuàng)建同級(jí)節(jié)點(diǎn)或下級(jí)節(jié)點(diǎn)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)事件、文件資料的分類(lèi)管理。樹(shù)型結(jié)構(gòu)使用WBS表的數(shù)據(jù)，由Tree-view控件來(lái)創(chuàng)建，parentid字段確定了各個(gè)wbsname的層次關(guān)系。

　　2)對(duì)文件資料系統(tǒng)的操作

　　文件資料系統(tǒng)對(duì)象FSO(File System Object)可通過(guò)調(diào)用對(duì)象本身的屬性直接實(shí)現(xiàn)對(duì)文件資料和文件資料夾的操作，F(xiàn)SO的Folder對(duì)象的FolderExists方法可查找一個(gè)文件資料夾是否存在，CreateFolder方法可創(chuàng)建一個(gè)文件資料夾。

　　3)對(duì)查詢(xún)集的全文搜索

　　Windows操作系統(tǒng)提供了對(duì)某一指定根節(jié)點(diǎn)文件資料夾的全文搜索，但在項(xiàng)目文件資料查詢(xún)中使用并不方便，因?yàn)槭孪炔⒉恢老嚓P(guān)文件資料在哪些文件資料夾中，在頂層文件資料夾中查找效率太低，指定更具體的位置，又可能掛一漏百。對(duì)查詢(xún)集的全文搜索的方法是：首先通過(guò)一定的查詢(xún)方法，查詢(xún)出包含相關(guān)內(nèi)容的所有文件資料夾的集合，事件表格中便顯示事件相關(guān)文件資料存放的位置(事件Wbs_id與相應(yīng)的文件資料夾同名)，然后在這些文件資料夾和子文件資料夾的所有文件資料中，查找包含一定文字的文件資料。

　　4)文件資料打包

　　不同的項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目資料有不同的需求，如需要拷貝某部門(mén)在一定時(shí)期的全部管理文件資料，使用文件資料打包功能便可圓滿(mǎn)地解決這個(gè)問(wèn)題。文件資料打包主要使用FSO的CopyFolder和CopyFile方法，隨著查詢(xún)記錄集從第一條向后移動(dòng)，對(duì)應(yīng)事件的文件資料夾依次被復(fù)制到文件資料包中。如在復(fù)制時(shí)判斷該文件資料夾是否已經(jīng)存在，還可實(shí)現(xiàn)增量備份的功能。

發(fā)布：2011-04-12 17:40    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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