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移動(dòng)業(yè)務(wù)流程管理():對(duì)聰明人說的話
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沒有人否認(rèn)移動(dòng)計(jì)算以驚人的速度在消費(fèi)者和企業(yè)之間獲得了立足之地。根據(jù)Forrester的研究,到2015年,移動(dòng)項(xiàng)目上的業(yè)務(wù)支出將增長100%.根據(jù)Forrester公司的Forrsights企業(yè)決策者在2011年底的預(yù)測(cè),到2016年,全球3.5億名雇員將使用智能手機(jī)。
根據(jù)研究分析公司--全球產(chǎn)業(yè)分析公司的分析,特別是對(duì)于業(yè)務(wù)流程管理(流程管理軟件),到2017年,市場(chǎng)預(yù)計(jì)將達(dá)到53億美元,由云服務(wù)和在任何時(shí)候任何地點(diǎn)都能連接的企業(yè)的廣泛需求大力推動(dòng)。
這并不令人感到吃驚,因?yàn)橐苿?dòng)的潛在增加價(jià)值,甚至提供有競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì),不僅簡(jiǎn)化和改善流程,而且也是使他們更便攜。但業(yè)務(wù)和IT專業(yè)人員要從方法中尋求利益,需要以正確的戰(zhàn)略和心態(tài)開始。
業(yè)務(wù)流程管理(流程管理軟件):戰(zhàn)略性思考
使用移動(dòng)方法進(jìn)行流程管理,需要考慮到用不同的原則設(shè)計(jì)。"你不想調(diào)動(dòng)一個(gè)應(yīng)用程序,只想要調(diào)動(dòng)流程,"洛佩斯研究公司的首席分析師馬里貝爾·洛佩斯指出,洛佩斯研究公司是一家專攻移動(dòng)問題的研究和咨詢公司。流程團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該考慮以最好的方式利用手機(jī)的獨(dú)特功能,比如它的位置和存在功能。
專家說,但因?yàn)橐苿?dòng)的緣故而采用移動(dòng)的話,是一個(gè)錯(cuò)誤。事實(shí)上,流程管理軟件專家們正在努力為他們的企業(yè)組織來確定移動(dòng)的潛力,他們可能考慮得不足夠大。"企業(yè)需要檢查影響業(yè)務(wù)目標(biāo)的業(yè)務(wù)流程,而不是移動(dòng)性,"Gartner研究公司的副總裁和著名分析師伯爾尼埃利奧特說,"那就是你如何得到你想要去的地方。"
Forrester的副總裁兼首席分析師特德·德勒說,戰(zhàn)略性的思考移動(dòng)需求,制定計(jì)劃以成功地聘用員工,吸引合作伙伴和客戶。
電算化再生資源北美公司(EDP Renewables North America),一家全球性公司,在美國也被稱為地平線風(fēng)能公司(Horizon Wind Energy),正在這樣做。該公司設(shè)計(jì),開發(fā),建設(shè)和經(jīng)營可再生能源發(fā)電設(shè)施,正為現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員準(zhǔn)備一個(gè)移動(dòng)應(yīng)用程序,他們負(fù)責(zé)維持全國各地的20多個(gè)風(fēng)電場(chǎng)的服務(wù)。但是,該公司將不啟動(dòng)該應(yīng)用程序,直到時(shí)間到了。
"我們知道一個(gè)移動(dòng)應(yīng)用程序?qū)τ谖覀兊默F(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的益處,減少冗余,簡(jiǎn)化決策是否批準(zhǔn),節(jié)省時(shí)間和資源,我們的客戶也能得到好處,"電算化可再生能源性能分析師杰米特·古拉蒂說,他還補(bǔ)充到,"我們也知道有挑戰(zhàn)。"
現(xiàn)在,該公司正在解決移動(dòng)戰(zhàn)略問題,比如建設(shè)適當(dāng)?shù)幕A(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)建最終用戶政策和開發(fā)設(shè)備戰(zhàn)略;古拉蒂預(yù)計(jì)問題全部解決得到今年年底。監(jiān)督工作是由一個(gè)超過7個(gè)人的團(tuán)隊(duì)組成的,都來自不同的部門和高級(jí)管理層。電算化可再生能源,其中有近300名員工,大約一年前為移動(dòng),云和社會(huì)業(yè)務(wù)流程管理(流程管理軟件)購買了一個(gè)流程管理軟件套件。
以下是來自行業(yè)分析師對(duì)于利用一個(gè)移動(dòng)戰(zhàn)略使業(yè)務(wù)流程管理向前發(fā)展的建議。
打造您的移動(dòng)流程管理軟件團(tuán)隊(duì)
首先,從整個(gè)企業(yè)聚集關(guān)鍵成員,以幫助對(duì)流程管理軟件集思廣益。這些措施應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
*熟悉業(yè)務(wù)流程和子流程的審查和評(píng)價(jià)的人。
*能很好的溝通,協(xié)作和具有移動(dòng)專業(yè)知識(shí)的員工。
*具有各種業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容知識(shí)的個(gè)人。目標(biāo):獲取用戶,雇員,合作伙伴或客戶在每個(gè)流程的經(jīng)驗(yàn)。 另一個(gè)取得圓滿成功的關(guān)鍵是:用客戶流程調(diào)整客戶的移動(dòng)體驗(yàn)。Forrester公司的一個(gè)高級(jí)分析師克雷·理查森說:"顧客體驗(yàn)的家伙和流程管理軟件團(tuán)隊(duì)共享一個(gè)共同的目標(biāo),但是很難采取這些見解并對(duì)核心業(yè)務(wù)流程做出改變。如果企業(yè)想獲得理想的成果,那就得改變。"
該小組還應(yīng)該包括流程管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)者,他和個(gè)人業(yè)務(wù)流程成員不同,他能提供一個(gè)全局藍(lán)圖,提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程企業(yè)視力。流程管理軟件管理者還可以提供對(duì)業(yè)務(wù)案例的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)所需的指標(biāo)。
Forrester公司的理查德森還建議需要一個(gè)新的角色:那就是過程數(shù)據(jù)分析師。這個(gè)人單獨(dú)的提供有關(guān)移動(dòng)體驗(yàn)中用戶數(shù)據(jù)需求的認(rèn)識(shí) ."我們今天所看到的是不同的用戶體驗(yàn)和根據(jù)手機(jī)或Web訪問不同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需求。"理查德森說:"企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到客戶的差異,以便讓客戶有一個(gè)真正完美的用戶體驗(yàn)。"
還有一個(gè)IT服務(wù)代表的席位,他可以分享移動(dòng)業(yè)務(wù)流程管理(流程管理軟件)如何提高員工,合作伙伴或客戶之間的溝通與協(xié)作。特德建議設(shè)立首席移動(dòng)官辦公室,以協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和技術(shù)。他還建議,首席信息官制定 "參與指南",以方便移動(dòng)流程管理軟件項(xiàng)目,創(chuàng)建一個(gè)移動(dòng)的架構(gòu)藍(lán)圖和管理移動(dòng)技術(shù)投資。
構(gòu)建正確的架構(gòu)
任何移動(dòng)的策略,當(dāng)然,必須解決的IT架構(gòu),那是不完整的談話,沒有討論到云。
移動(dòng)涉及到兩個(gè)關(guān)鍵的經(jīng)驗(yàn)注意事項(xiàng)。首先,應(yīng)用程序應(yīng)涉及盡可能少的點(diǎn)擊次數(shù)或盡可能少的領(lǐng)域。第二,但同樣重要的,應(yīng)用程序應(yīng)該盡可能的反應(yīng)靈敏,那就是說屏幕和信息應(yīng)快速載入。
總的說來,移動(dòng)性就是訪問,無處不在,性能和用戶期望。云解決方案通常是從頭開始設(shè)計(jì),提供一個(gè)面向任務(wù)的,在任何一個(gè)流行的設(shè)備,通過任何網(wǎng)絡(luò)的移動(dòng)體驗(yàn)。正如Forrester公司的的特德所說:"移動(dòng)是為云而生的。局域網(wǎng)是為內(nèi)部制造的。"
你應(yīng)該在哪里開始你的移動(dòng)流程管理軟件努力?尋找那些在工作地點(diǎn)附近工作的人,例如,在田野里,在零售商店,工廠車間,在建筑工地或保健設(shè)施。埃利奧特說,"用戶應(yīng)該能夠在人物被發(fā)現(xiàn)的時(shí)間點(diǎn)把它完成。"
最后,從小規(guī)模開始并逐漸擴(kuò)大規(guī)模。尋找早期,易勝,讓您的移動(dòng)業(yè)務(wù)流程管理(流程管理軟件)計(jì)劃從那里成長。
移動(dòng)業(yè)務(wù)流程管理(流程管理軟件):對(duì)聰明人說的話
以下是一些更好的實(shí)踐,以避免思考和陷阱,在向流程改進(jìn)中添加移動(dòng)做努力的時(shí)候。
*請(qǐng)記住,一個(gè)移動(dòng)的戰(zhàn)略所涉及的遠(yuǎn)遠(yuǎn)比選擇合適的設(shè)備,操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序的多。一個(gè)有效的戰(zhàn)略,反映了你正在改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞降氖聦?shí)。
*避免因?yàn)橐苿?dòng)的緣故采取移動(dòng)。確保您的移動(dòng)戰(zhàn)略,朝著明確的業(yè)務(wù)目標(biāo)前進(jìn)。
*注重調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)流程,而不是調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)應(yīng)用。
*工作朝著長期的,企業(yè)范圍的戰(zhàn)略,而不是僅局限在移動(dòng)開發(fā)上。
*捕捉并納入用戶需求到移動(dòng)流程和總體戰(zhàn)略中。
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