知識(shí)管理系統(tǒng)存在的優(yōu)勢

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 　　知識(shí)管理系統(tǒng)存在的優(yōu)勢

　　安全=源自謹(jǐn)慎的安全需求

　　• 多樣化分組權(quán)限管理;

　　• 靈活的權(quán)限組合，保證管理簡捷，使用安全;

　　• 強(qiáng)大的基于組以及角色的權(quán)限機(jī)制;

　　• 限制文檔的本地保存(文件只能存放于系統(tǒng)服務(wù)器中)，拷貝、粘貼 、打印;

　　• 提供版本控制，集成文檔工作流管理的審批機(jī)制;

　　• 文檔的版本管理和簽入/簽出，可保證各種文檔修改的唯一性;

　　易用=源自客戶利益對(duì)易用性的極致追求

　　• 自帶IIS,數(shù)據(jù)庫及全文搜索引擎：三分種安裝，不需要安裝IIS等其它軟件，部署成本極低;

　　• 類似windows資源管理器：無任何學(xué)習(xí)成本，友好提示幫助信息隨處可見，平滑掌握，無需培訓(xùn);

　　• 提供強(qiáng)大的批量傳輸功能：歷史文件導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)零成本;

　　• 系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)優(yōu)化數(shù)據(jù)：把管理員工作降到最低;

　　專業(yè)=不容妥協(xié)的文檔管理系統(tǒng)特性

　　• 集中式的存儲(chǔ)管理，各種類型的文檔統(tǒng)一存儲(chǔ)調(diào)用;

　　• 便捷的文檔分類，檢索機(jī)制。自定義的分類元數(shù)據(jù);

　　• 支持全文檢索，支持office,pdf等文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞(不單單是標(biāo)題)檢索;

　　• 支持百萬文檔毫秒級(jí)搜索;

　　• 各類圖像文件自動(dòng)生成縮略圖，方便快速瀏覽使用;

　　• 支持Office文檔,PDF文檔及超過500種CAD等文件的不同版本文檔的預(yù)覽;

　　• 結(jié)合客戶端，提供強(qiáng)大的文檔修改編輯功能;

　　• 個(gè)人區(qū)文件夾可設(shè)置共享協(xié)作，支持文檔討論;

　　經(jīng)濟(jì)=文檔管理解決方案為企業(yè)帶來的價(jià)值

　　• 幫助企業(yè)全面掌控文檔資源;

　　• 解決文檔共享協(xié)作以及重用問題;

　　• 幫助企業(yè)解決核心文檔的控制問題