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檔案著錄、標(biāo)引及檔案機(jī)讀目錄的建立的最終目的是發(fā)揮計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能因此堅(jiān)持編曰一[作的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范著錄項(xiàng)統(tǒng)一?著錄格式建立標(biāo)準(zhǔn)檢索語(yǔ)育統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入規(guī)格是十分重要的。建立檔案機(jī)讀目錄涉及到一系列標(biāo)準(zhǔn)這些標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成相對(duì)完整的系列，共同規(guī)范機(jī)讀檔案目錄的建立工作。根據(jù)其約束對(duì)象及引用程度制約檔案機(jī)讀目錄工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)可分為三大類： ①直接約束檔案著錄、標(biāo)引工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)： 包括<檔案著錄規(guī)則》《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》《:檔案主題標(biāo)引規(guī)則》《中國(guó)檔案分類法》； 《中國(guó)檔案主題詞表》。 《檔案著錄規(guī)則》在1985年作為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)頒布，該標(biāo)準(zhǔn)修訂1999年又作為檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)重新頒發(fā)《檔案著錄規(guī)則》是在編制檔案錄時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行描述以形成條H的技術(shù)規(guī)定3它依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)<文獻(xiàn)著澩總則》的原則結(jié)合我國(guó)檔案著錄二作的貧際滸況制定是我國(guó)檔案著錄J-件的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)6修訂后的檔案著錄規(guī)則符。 文檔案分類標(biāo)引規(guī)則》用于規(guī)范檔案分類標(biāo)引二r作的基本規(guī)則、工作程序和標(biāo)準(zhǔn)方法指在提高檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量?！稒n案主題標(biāo)引規(guī)則》是新近頒布的標(biāo)準(zhǔn)用于約束檔案主題分析主越詞標(biāo)引的原則、程序和方法，以提高檔案主題詞標(biāo)哆J的質(zhì)量?！稒n案分類標(biāo)引規(guī)則》用于規(guī)范檔案分類標(biāo)引工作的基本規(guī)則、工作程序和標(biāo)準(zhǔn)方法旨-在提高檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)最《檔案主題杯引規(guī)則》是新近頒布的標(biāo)準(zhǔn)用下約束檔案主題分析，主越詞標(biāo)引的原則、程序和方法以提高檔案主題詞標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量。