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電商erp系統(tǒng)功能
另外就是訂單處理這塊,訂單的處理是erp中最核心的功能,從平臺抓下來的訂單,要對每個訂單做出相應(yīng)的處理,根據(jù)設(shè)置的策略分配倉庫、物流,添加贈品,合并訂單。之后對物流單的打印,稱重出庫等等。這些功能基本上是每個大中型電商都需要的,而且對于每天訂單量很大的電商,必須對每個功能都有死摳效率,這個應(yīng)該也是傳統(tǒng)erp所不具備的。
這些場景,不知道對于做電商的你來說是否痛苦而難忘?1000個單子還在手寫訂單;大促時店鋪和ERP的庫存同步不及時,大促開始的秒殺全部超賣,哭爹喊娘的央求買家退款;本地部署為主的ERP的數(shù)據(jù)庫掛了,耽誤了36小時黃金發(fā)貨期。。。
舉不勝數(shù)的電商痛點(diǎn),是否阻礙了你業(yè)務(wù)增長的步伐?
所以,如果您的店鋪如果業(yè)績在持續(xù)增長,就需要盡早部署專業(yè)的?,F(xiàn)在的erp系統(tǒng)都已經(jīng)很成熟了,而且基本都是服務(wù),放在云端,真有啥問題,ERP服務(wù)商緊急搶修,不需要遠(yuǎn)程協(xié)助,更不需要上門搶修。
一個商家對ERP最淺層的使用:抓單進(jìn)ERP處理、店鋪庫存與ERP實(shí)時同步、發(fā)貨后把發(fā)貨單號同步會平臺店鋪。
此外,專業(yè)的電商ERP系統(tǒng)還能全面提高倉儲管理能力和發(fā)貨效率,減少差錯。
針對SKU較多的商家,可以將熱銷商品放到一個貨架專區(qū)。這樣配貨員在單位面積內(nèi),可以更加高效。
配貨員配貨時,按照發(fā)貨單標(biāo)示的貨架庫位拿貨,系統(tǒng)會自動按照庫位排列好,一般的配貨路線都是Z字型路線。
秒殺款、爆款單品發(fā)貨,打單員可以在打單界面篩選出爆款單品,作為一個波次處理,配貨員可以輕松到貨架用手推車取貨,直接上掃描臺。
一個倉庫內(nèi),最牛逼的崗位是:打單員。一個優(yōu)秀的打單員,可以通過ERP實(shí)現(xiàn)波次打單,讓配貨員不用跑斷腿。
大部分的商家會關(guān)閉財務(wù)審單這個環(huán)節(jié),財務(wù)審核主要是審核訂單的銷售金額與貨物成本的差異,大促打折時,訂單成交金額會與貨物成本有較大的差異。
分單的過程,實(shí)際是:單個波次的發(fā)貨單、快遞單、配貨單的綁定。目前電子面單開始流行起來,快遞單和發(fā)貨單已二合一,只剩下配貨單和電子面單的綁定。
掃描員掃描電子面單,可以在ERP系統(tǒng)內(nèi)調(diào)取到單個訂單,再掃描商品吊牌/包裝上張貼的條形碼,如果配貨沒有錯誤,條碼張貼無錯誤,可以自動完成出庫,倉內(nèi)庫存減一。
隨著電商的不斷發(fā)展,只有高效的訂單處理效率才能幫助商家輕松應(yīng)對海量的訂單壓力,而電商ERP系統(tǒng)將持續(xù)為商家賦能,優(yōu)化訂單處理流程,提高倉儲發(fā)貨效率。這就是電商為什么一定需要部署ERP系統(tǒng)的原因。
1、在企業(yè)初創(chuàng)階段,發(fā)展還不是很規(guī)范的情況下,如果實(shí)施ERP,將會束縛企業(yè)的發(fā)展,也會讓企業(yè)錯失很多機(jī)會。而一般情況下,電子商務(wù)企業(yè)較傳統(tǒng)企業(yè)都有著較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力,自行開發(fā)的信息系統(tǒng)反而更能夠適應(yīng)初創(chuàng)階段的業(yè)務(wù)需要;
2、隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量越來越大,不進(jìn)行規(guī)范化的管理,則會面臨很多潛在的危險,這個時候才有實(shí)施ERP的需要。在自行開發(fā)的信息系統(tǒng)上,隨著企業(yè)成長也會出現(xiàn)各種各樣、各種版本的信息系統(tǒng),系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)交換成了很大的問題,也需要從整個企業(yè)的角度,對信息系統(tǒng)進(jìn)行一次重新規(guī)劃,也就有了上ERP的需求。
簡單說:為了生存,不需要ERP;為了做大,需要ERP。這個臨界點(diǎn)需要管理者自己把握。個人覺得目前國內(nèi)的電子商務(wù)企業(yè)都是處于生存階段。
講個電子商務(wù)企業(yè)實(shí)施ERP的案例吧。
國內(nèi)某大型垂直行業(yè)的網(wǎng)站,先后在全國設(shè)立了9家分公司,其管理系統(tǒng)起初都是有內(nèi)部IT人員自行開發(fā)的,在公司高速發(fā)展的情況下,這些管理系統(tǒng)已經(jīng)很難支撐起龐大的業(yè)務(wù),而決定實(shí)施泛普ERP。
實(shí)施泛普ERP之后,將銷售、庫存、采購、財務(wù)等信息很好的集成到一起,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,所帶來的管理提升是顯而易見的。但是從最近報道得到的信息,這些規(guī)范的業(yè)務(wù)流程其實(shí)也在束縛著自身的業(yè)務(wù)發(fā)展。舉個例子:與供應(yīng)商的及時溝通協(xié)調(diào)本來是其優(yōu)勢,未上ERP之前,都是主管領(lǐng)導(dǎo)親自溝通,立即決策;但是實(shí)施ERP之后,所有的決策都需要按照規(guī)范的流程來,層層審批,這樣反而疏遠(yuǎn)了供應(yīng)商,因此得到供應(yīng)商的支持反而更少了。
剛看到問題被修改了,那再補(bǔ)充個人對電商信息化的理解吧。
電商信息化的目標(biāo)應(yīng)該是:物流管理提升、客戶管理規(guī)范、訂單響應(yīng)提速、財務(wù)集成提高
電商較傳統(tǒng)行業(yè),在物流、客戶、訂單管理上有著更細(xì)化、更高的要求,比如物流過程跟蹤、倉庫之間合理分配庫存等;客戶的細(xì)分、客戶特點(diǎn)分析;訂單快速響應(yīng)、訂單跟蹤等。但是ERP系統(tǒng)作為一個管理軟件,對于上述細(xì)化的要求可能很慢滿足。因此ERP系統(tǒng)更多的意義上是為企業(yè)的信息系統(tǒng)搭建一個框架和規(guī)范,其他專業(yè)系統(tǒng)通過接口實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的集成,從而實(shí)現(xiàn)電商管理的目標(biāo)。
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