公司用erp系統(tǒng)

　　　一、企業(yè)信息化應(yīng)用情況

　1、通過對ERP的實(shí)施，泛普公司注重將有集團(tuán)特色的管理經(jīng)驗(yàn)固化為具體的工作規(guī)范和流程，逐步形成了各業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)所必需業(yè)務(wù)處理規(guī)范。

　　經(jīng)過進(jìn)一步提煉，明確了飼料等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理流程、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范、信息化管理制度。從而形成了泛普公司自身所特有以信息化為依托的基礎(chǔ)管理體系。例如，銷售采用以銷售毛利為主的績效考核體系，從銷售計(jì)劃的制定，銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行，每一環(huán)節(jié)都能以毛利的形式反映計(jì)劃的可行性、每一片區(qū)銷售主管、業(yè)務(wù)員、客戶對公司的貢獻(xiàn)等;在銷售發(fā)票中，每形成一條銷售記錄，系統(tǒng)自動形成相應(yīng)的銷售毛利、噸折扣、折扣水平，能夠在開票時(shí)就能明確銷售政策是否得到有效執(zhí)行，同時(shí)也便于財(cái)務(wù)對銷售業(yè)務(wù)的稽核，提高業(yè)務(wù)處理速度與效率。再如：采購管理中，實(shí)施以合同為中心的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量成本體系將質(zhì)量管理體系與現(xiàn)有信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，有合同按合同，無合同按標(biāo)準(zhǔn)自動監(jiān)督采購(合同)的執(zhí)行，通過合同質(zhì)量指標(biāo)與實(shí)際檢測指標(biāo)比較，自動確定合同價(jià)款(扣款處理)，從而為供應(yīng)市場提供一個(gè)透明的競價(jià)平臺。通過業(yè)務(wù)流程的整理和再造實(shí)現(xiàn)流暢的業(yè)務(wù)管理，并最終以財(cái)務(wù)制度的方式予以固化。

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　　2、通過系統(tǒng)實(shí)施，將商品化軟件與泛普公司個(gè)性管理相融合，形成了具有泛普公司特色的信息化管理系統(tǒng)。使系統(tǒng)能夠更加貼近企業(yè)發(fā)展需求，對企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)揮了重要作用。

　　以信息化實(shí)施為例，新的企業(yè)系統(tǒng)的實(shí)施，一般不超過一個(gè)星期，項(xiàng)目實(shí)施人員在新成立的企業(yè)實(shí)施信息化時(shí)，只需復(fù)制即可，即新企業(yè)復(fù)制了一整套包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、管理制度與業(yè)務(wù)流程，在新公司籌建時(shí)，新公司即在集團(tuán)成員企業(yè)擴(kuò)招業(yè)務(wù)人員，通過一段時(shí)間的實(shí)習(xí)，業(yè)務(wù)人員很快精通了系統(tǒng)操作，并熟悉了企業(yè)運(yùn)作業(yè)務(wù)流程。新公司一旦成立，業(yè)務(wù)人員已對系統(tǒng)駕輕就熟，項(xiàng)目實(shí)施自然穩(wěn)妥可靠。由于下屬所有企業(yè)執(zhí)行一套標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)所有信息與指標(biāo)均可比較分析，由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一，績效指標(biāo)統(tǒng)一，一旦發(fā)現(xiàn)問題，管理層可以快速分析原因，并找到解決之道。因?yàn)橛辛送暾呢?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)部門能夠準(zhǔn)確預(yù)測，能夠開展有效的業(yè)務(wù)規(guī)劃，財(cái)務(wù)部門能夠準(zhǔn)確地制定資金計(jì)劃等，從而能夠有效地避免企業(yè)的盲目與自大，有效地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　在實(shí)施應(yīng)用過程中，先后有上百家企業(yè)參觀過泛普公司，許多管理者親自聆聽了泛普公司的發(fā)展報(bào)告，不少人感到困惑，產(chǎn)生了“如此發(fā)展，管理如何實(shí)現(xiàn)?”，對于此類問題，泛普公司集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)笑答，因?yàn)槲覀儗?shí)現(xiàn)了“信息化”、“流程化”、“標(biāo)準(zhǔn)化”、“制度化”、“規(guī)范化”;同時(shí)自己的思路不會因公司的多少、發(fā)展快慢受影響，反而更清晰:不管是目前的十多家企業(yè)或是今后的五十或更多的企業(yè)。

　　二、企業(yè)信息化實(shí)施體會

　　1、企業(yè)信息化實(shí)際是企業(yè)管理的整體解決方案或管理變革，被稱為是一把手工程，領(lǐng)導(dǎo)和公司的支持是系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵。

　　2、資金支持且及時(shí)到位是項(xiàng)目成功實(shí)施的根本保證。

　　3、全員參與是系統(tǒng)成功實(shí)施推廣的基礎(chǔ)。

　　4、只有把領(lǐng)導(dǎo)層的管理意識和科學(xué)先進(jìn)的管理方法融入業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，系統(tǒng)的實(shí)施才會獲得成功，并使企業(yè)管理水平得到提升，業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督才能更加有效。

　　5、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不能局限于企業(yè)單個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作，而應(yīng)從企業(yè)整體出發(fā)通盤考慮。信息管理涉及企業(yè)銷、供、產(chǎn)等各環(huán)節(jié)，因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)從企業(yè)整體出發(fā)通盤考慮，從整體運(yùn)用、獨(dú)立業(yè)務(wù)運(yùn)作到具體業(yè)務(wù)實(shí)施都應(yīng)成竹在胸，并制訂出詳盡的實(shí)施計(jì)劃以便系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

　　6、業(yè)務(wù)流程的整理和再造是系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的重點(diǎn)。業(yè)務(wù)流程的整理和制定不是一成不變的，應(yīng)考慮到企業(yè)環(huán)境的變化不斷進(jìn)行調(diào)整使之達(dá)到最佳，同時(shí)也應(yīng)考慮其可實(shí)施性，包括每一具體環(huán)節(jié)，才能使已定的業(yè)務(wù)流程具有可操作性和指導(dǎo)性。

　　7、企業(yè)基礎(chǔ)管理包含物流管理、資金流管理到信息流的輸出、共享、分析三個(gè)方面，而每一方面都應(yīng)有科學(xué)實(shí)用的管理方法與之配套。就物流管理來說，采購管理、倉儲管理等什么管理方法和體系最行之有效，因此需要對當(dāng)今先進(jìn)的管理方法和思想拿來，并對現(xiàn)有管理方法和思想進(jìn)行總結(jié)。

　　8、對于企業(yè)信息化的過程和結(jié)果來看，主要表現(xiàn)為時(shí)事監(jiān)控和動態(tài)數(shù)據(jù)(信息)輸入和輸出。信息數(shù)據(jù)只有是及時(shí)的動態(tài)數(shù)據(jù)才是管理最需要的，才是時(shí)事監(jiān)控的基礎(chǔ)，過時(shí)的信息數(shù)據(jù)只能對過去進(jìn)行總結(jié)、分析。

　　9、不斷的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，按照科學(xué)實(shí)用的業(yè)務(wù)流程規(guī)范日常的業(yè)務(wù)工作，才能使系統(tǒng)更好的為管理服務(wù)。

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