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oa系統(tǒng)組織架構(gòu)

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   企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)的辦公信息化已經(jīng)經(jīng)歷了兩個(gè)階段的重大變更,第一代的辦公自動化系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了“無紙化辦公”,第二代辦公自動化系統(tǒng)則利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決了“信息孤島”問題,使團(tuán)體協(xié)作辦公成為了可能。信息化的辦公自動化系統(tǒng)在企事業(yè)內(nèi)部編織起一套高效、暢通的信息互聯(lián)體系,極大推動了企事業(yè)單位生產(chǎn)力的發(fā)展。但與此同時(shí),伴隨著企事業(yè)單位辦公活動范圍的擴(kuò)展和市場化帶來對響應(yīng)速度的更高要求,使得完全基于PC應(yīng)用的辦公自動化系統(tǒng)突顯出不足。企事業(yè)單位迫切需要一套可以隨時(shí)、隨地、隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),使得公司管理者、業(yè)務(wù)人員不管置身何地,都能隨心所欲地和企事業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。這就帶來了辦公信息化的第三次變革——移動辦公自動化(組織管理OA)。

  市場需求

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  1、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,經(jīng)常在外,需要有一種方式可以實(shí)時(shí)了解和查詢單位管理工作的情況;

  2、在出現(xiàn)緊急情況時(shí),辦事員需要將事情盡快呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo),需要有一種可以在瞬間進(jìn)行多文件、多資料信息傳遞的溝通工具;

  3、領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行工作指示和計(jì)劃落實(shí)時(shí),經(jīng)常涉及跨部門協(xié)作,需要有一種便捷的途徑能通知到所有相關(guān)人員;

  4、領(lǐng)導(dǎo)在外時(shí),需要有一種方式快速有效地處理重要公文和其他政務(wù),避免由于環(huán)境、條件等問題貽誤工作;

  5、政府工作人員經(jīng)常外出辦理事情,需要有一種手段可以即時(shí)將重要的文件資料傳達(dá)給內(nèi)部系統(tǒng);

  通過對需求進(jìn)行分析,不難看出一套安全、高效的移動辦公系統(tǒng)將將會大大提高工作效率。

  解決方案

  泛普軟件移動辦公系統(tǒng)是一套以手機(jī)等便攜式終端為載體搭建的移動信息化系統(tǒng)。它可以將企業(yè)原有的各種IT系統(tǒng),包括組織管理OA、CRM、ERP等系統(tǒng)擴(kuò)展延伸到移動終端,幫助企業(yè)擺脫時(shí)間和空間的限制,隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)公文處理、移動郵件、通知公告、日程管理、會議管理等功能,享受到真正“自由自在”的信息化辦公。

  方案功能

  公告通知:手機(jī)用戶可以通過手機(jī)終端查看公告通知列表,手機(jī)終端會實(shí)時(shí)顯示公告立標(biāo),還可以查閱通知詳細(xì)內(nèi)容,可以查看公共通知中的附件等office文檔,如word、excel、ppt等。

  批文流轉(zhuǎn):手機(jī)用戶可以通過手機(jī)終端查看待辦事宜的列表,包含各種審批流程,如收發(fā)文管理,請假管理,會議管理等一系列管理流程。還可以通過手機(jī)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)簽批,如提交,打回,會簽,分發(fā)等流轉(zhuǎn)流程。審批中可以進(jìn)行各種簽批操作,如輸入意見,手寫簽名等。

  通訊錄:手機(jī)用戶可以通過手機(jī)終端查看單位內(nèi)部通訊錄(在原系統(tǒng)有通訊錄的前提下),能夠進(jìn)行一次點(diǎn)擊快速撥打電話,發(fā)送消息,發(fā)送電子郵件等操作,方便實(shí)用,還可以將通訊錄導(dǎo)入本地,離線查看,減少上網(wǎng)流量。

  移動郵件:終端提供完善的電子郵件功能,通過手機(jī)終端,可以進(jìn)行收郵件,發(fā)郵件,回復(fù),轉(zhuǎn)發(fā),刪除等各種操作,還可以進(jìn)行郵件通知。

  日程安排:通過手機(jī)客戶端來查看自己的日程,方便日常工作的開展。

  方案特點(diǎn)

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  PAD支持,支持目前市面上多種平板電腦,如IPAD、樂PAD、E人E本

  支持辦公文件格式,如SEP、CEB等政府多用的文件格式

  支持辦公常用的控件,如手寫簽批,簽批筆記等

  支持簽批流轉(zhuǎn),多人會簽等公文流轉(zhuǎn)功能

發(fā)布:2011-03-25 15:51    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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