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OA軟件知識

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讓OA辦公系統(tǒng)來提高企業(yè)管理信息化效率

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        大家都知道，OA辦公系統(tǒng)可以提升企業(yè)的辦公效率，但是真正從哪些方面提升、怎么提升、為什么就提升了等方面不清楚，也就是，知其然但不知其所以然，下面就來給大家說一、二吧：
         一、時間上的節(jié)省
        我們每天都要查看自己的日程安排，我們每天也都要添加日程，如果一個月有100個日程的安排，我們就得輸入100條日程內容，這樣就大大的加重了我們的工作量，效率也就降低了，但是通過OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同日程，卻可以大大的減少工作量和添加過程中浪費的時間。協(xié)同日程，顧名思義，他就想是一張網，將企業(yè)內部各個部門，各個人員的日程都聯(lián)系在了一起，只要一個人輸入了，將另外一個或幾個人添加為協(xié)同工作，那么，另外的人員就可以直接在自己的日程中看到這條日程安排，而不需要自己再去輸入一遍，如果每個人每個人有100條日程，通過和10個人的協(xié)同，每個人平均只需要輸入20條日程，就可以共享200條的內，將時間效率，提高了80%以上，這就是OA辦公系統(tǒng)的在時間上節(jié)省，提高效率的方式之一。
        二、確保組織計劃的準時推進
        企業(yè)在發(fā)展過程中，每一步的計劃是否可以按時推進？推進的效果是否可以保質保量？如何才能保證企業(yè)的發(fā)展都是按照計劃在進行？因為當前很多企業(yè)的發(fā)展計劃都是非常不明確，某個時間段要發(fā)展成什么樣都沒有很明確的時間點，更不用說真正落實到實現(xiàn)計劃的任務上是什么了，大多數(shù)都是感覺忙的不可開交，可是最后的結果照樣不怎么地。那么就由OA辦公系統(tǒng)平臺來解決這個問題。
        泛普OA辦公自動化系統(tǒng)平臺通過結合精細化管理理念，融合了著名管理專家戴明博士的PDCA理論確保了企業(yè)的計劃任務得以準時的、高效的推進。在OA辦公系統(tǒng)中，它要求每一個計劃都是可以落實成具體任務的計劃，每一個計劃都要有明確的起止時間，通過甘特圖的形式將計劃和任務緊密的結合起來，任務成為了實現(xiàn)計劃的支撐，任務的完成就可以確保計劃的推進，再通過精細化的管理理念將任務的執(zhí)行過程執(zhí)行效果落實出來，那么這樣，通過任務的精細化完成，就可以確保計劃的準時推進了。
        三、信息、文檔、知識最大的共享給有需要的人員
        讓企業(yè)單位很頭疼的事情就是，信息、文檔、知識不能有效的共享給有需要的人員，每當想要尋找某個文檔或某個信息時，總是無法找到，知道這類文檔或信息單位里有，但就是不知道在哪里，找不到，最終有價格的文檔或信息，變成了沒有用的文件，使企業(yè)丟失了大量珍貴的材料。這時候，如果有一個可以將信息、文檔、知識都統(tǒng)一管理的平臺，那勢必會大大的提高工作效率，企業(yè)的文化也可以最大化的傳播發(fā)展。OA辦公系統(tǒng)平臺通過信息門戶、知識門戶、融合專業(yè)文檔管理的專業(yè)功能將信息、文檔、知識最大化的共享給每一個需要的人員，是企業(yè)內部組成一個強大的軟實力。
        綜上所述，大家可以理解OA辦公系統(tǒng)的所以然了，以上介紹只是OA辦公系統(tǒng)平臺對于企業(yè)管理提高效率的一部分應用價值。
發(fā)布：2007-02-09 14:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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