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erp對企業(yè)的作用?
企業(yè)的管理方法要與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,從個(gè)體經(jīng)營到公司管理,再到集團(tuán)管理,好比交通工具的發(fā)展,從自行車到汽車,再到飛機(jī),雖然設(shè)計(jì)原理都是先產(chǎn)生動(dòng)力,依靠傳動(dòng)裝置轉(zhuǎn)化成牽引力實(shí)現(xiàn)交通工具的移動(dòng),但是各部分的技術(shù)含量大大提高,無論是設(shè)計(jì)、駕駛和維修都需要專業(yè)的人員來完成,而企業(yè)管理好比是傳動(dòng)裝置,不再是簡單的一根車鏈子。個(gè)體經(jīng)營時(shí),老板一個(gè)人管理,隨著企業(yè)的發(fā)展,分工越來越細(xì),從而導(dǎo)致各部門的信息不能共享,信息的傳遞速度慢,制約著企業(yè)的發(fā)展。
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段,常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要,如果不建立與之相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),erp軟件有哪些實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就很難在這個(gè)競爭日趨激烈的時(shí)代獲勝。因此,企業(yè)當(dāng)前首要的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP整合,erp軟件有哪些實(shí)現(xiàn)資源充分有效利用、運(yùn)作效率提高、成本的降低和準(zhǔn)時(shí)交貨承諾的保證等多方面的管理需求。所以,企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)模化、國際化,引入ERP管理是必然的。
企業(yè)資源主要包括人、財(cái)、物、信息四個(gè)方面;但在實(shí)際運(yùn)用中,ERP主要用在財(cái)務(wù)和物料兩方面的管理。財(cái)務(wù)管理上,要盡量減少資金占用、加快資金周轉(zhuǎn)、盤活沉積資產(chǎn)、加強(qiáng)對應(yīng)收和應(yīng)付的管理等等。物料管理上,盡量減少原材料和備配件的庫存,甚至做到“零庫存”,或是盡最大努力降低成品、半成品的庫存,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,從而保證產(chǎn)品銷售的利潤最大化。馬克思在《資本論》講述了“社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間”的概念,只有在接近和低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,而ERP的實(shí)施,就是在縮短勞動(dòng)時(shí)間,降低“時(shí)間成本”,泛普軟件使企業(yè)能夠接近和低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間。
以下數(shù)據(jù)能夠具體的表明,ERP的引用、實(shí)施給企業(yè)帶來的好處:
1.庫存下降30%~50%。這是人們說得最多的效益。因?yàn)樗墒挂话阌脩舻膸齑嫱顿Y減少1.4~1.5倍,庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。
2.延期交貨減少80%。當(dāng)庫存減少并穩(wěn)定的時(shí)侯,用戶服務(wù)的水平提高了,企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,這就使銷售部門的信譽(yù)大大提高。
3.采購提前期縮短50%。采購人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息,就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問題,縮短了采購時(shí)間和節(jié)省了采購費(fèi)用。
4.停工待料減少60%。由于零件需求的透明度提高,計(jì)劃也作了改進(jìn),泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-erp能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確,零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá),因此,生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少。
5.制造成本降低12%。由于庫存費(fèi)用下降,勞力的節(jié)約,采購費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng),必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。
6.管理水平提高,管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%~15%。雖然ERP的引用、實(shí)施能夠給企業(yè)帶來上述效益,但是,ERP項(xiàng)目想在很短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生明顯的效益幾乎是不可能,在各種抱怨、反對、抵觸等壓力下,特別是它將涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配、管理觀念的轉(zhuǎn)變、工作環(huán)境和習(xí)慣的重新適應(yīng)、特別是員工的觀念等復(fù)雜因素。
很多企業(yè)在ERP的實(shí)施初期都很順利,可到了數(shù)據(jù)初始化階段、系統(tǒng)并行階段就出問題,特別是并行階段,在這階段對于業(yè)務(wù)人員來說工作量會(huì)成倍增加,而業(yè)務(wù)人員的重點(diǎn)仍是放在舊的運(yùn)作方式上,新系統(tǒng)只是試用,對數(shù)據(jù)往往不主動(dòng)跟進(jìn),結(jié)果造成越并行越亂,最后是對ERP系統(tǒng)失去信心。這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)必須堅(jiān)持先上再說的原則,強(qiáng)迫切換才行。實(shí)施完畢后,還必須時(shí)常關(guān)心ERP的應(yīng)用情況,并支持ERP的考核部門做好監(jiān)督、改進(jìn)工作,使ERP的工作可以持之以恒,真正的為企業(yè)帶來效益。
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