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辦公用品進銷存軟件
其實對于如何選擇一款合適的在線進銷存并不是一個多么難的問題,關(guān)鍵的是要抓住問題的本質(zhì),就是“合適”兩個字。從實際需求出發(fā),尋找功能滿足、服務較好、性價比高、符合操作習慣的進銷存。只要東西合自己的胃口,那就是好東西,廣告再好,品牌再響,自己用著不舒服不都白搭嗎?
一、進銷存軟件是如何幫助辦公用品企業(yè)實現(xiàn)簡單、高效的企業(yè)管理的
實時的業(yè)務流轉(zhuǎn),方便、快捷的信息提醒,無紙化的數(shù)據(jù)傳遞,輕松簡單的業(yè)務審批與處理,讓辦公變得高效、簡單。
1.首當其沖的就是庫存管理混亂問題。每個月銷售報表出來以后,根本沒法及時去核對好庫存,工作量特別大容易出錯。盤點的時候只能盤點出倉庫總存貨,無法知道具體的辦公用品還剩多少。
利用進銷存軟件啟用批次管理,從根源上解決了不同廠家不同批次帶來的商品成本不一致的問題,開單時通過一碼一物標識出顧客結(jié)算的商品是哪個廠商的,方便開單結(jié)算。通過一碼一物,嚴格管控批次出入庫;倉管人員掃碼盤點,掃完批量保存,盤點結(jié)果自動生成。
2.倉庫成本核算困難,之前長期存在同一商品來自不同的廠家、不同的批次,成本價都不一樣,人工無法解決這一難題。門店銷售時收銀員不知道顧客購買的是哪個廠家的哪一批商品,導致貴的東西賣便宜了,便宜的賣貴了,成本核算根本不準確。
通過進銷存系統(tǒng)啟用商品條碼錄入功能,同時在商品資料中增加對商品,如顏色、尺寸、規(guī)格等進行自定義輔助管理。每件商品都有一一對應的條碼,收銀員再也不會看錯商品了,提高員工工作效率
3.有時候外出不能第一時間跟在店員工溝通具體庫存和銷售數(shù)據(jù),無法向客戶及時推銷商品導致客戶體驗不好,損失了很多單子,影響經(jīng)營效益。
進銷存軟件操作方便、界面簡潔、上手快,財務人員打開網(wǎng)頁或者用手機就可以進行憑證、報表和其他經(jīng)營數(shù)據(jù)查看。隨時審核單據(jù)和記賬,工作方式更便捷。
二、泛普軟件的特色功能
在使用過程中,無論在何時何地,都可以直接通過手機、平板等直接打開系統(tǒng),隨時查看庫存、銷售、財務等數(shù)據(jù)信息,想什么時候管理都沒有問題。
1.實現(xiàn)企業(yè)辦公管理、及時通訊、信息發(fā)布、公文裁處、知識管理、流程管事、項目管理、輔助辦公、人工資源管理等合攏一體化。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外高效信息共享、立刻聯(lián)系、自動化協(xié)同辦公管理,提升企業(yè)辦公與管理的即時性與高效性。
2.人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權(quán)書, 授權(quán)書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結(jié)果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。
3.進銷存標準版軟件面向企業(yè)提供客戶管事,銷售管理,供應商管理,包圓兒管理,產(chǎn)品管理,倉庫管理,物流管理,財務管理等功能。
4.合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。
5.訂貨處理效率提升,多曬臺訂單統(tǒng)一處理,單進入系統(tǒng)后將按照設(shè)置的規(guī)則鍵鈕處理,避免人為錯漏,極大提升訂單處理效率。
自從使用了泛普進銷存軟件,滿足了高效管理庫存的目的,又讓公司整體業(yè)務運轉(zhuǎn)團結(jié)到一起。準確的客戶消費數(shù)據(jù),實時經(jīng)營數(shù)據(jù)等都為公司決策提供了不小的幫助。
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