零售行業(yè)erp軟件

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　　一、適用范圍：全國直營及托管門店

　　二、適用時間：自2013年1月1日起實行

　　三、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、確保入庫貨品與ERP入庫單據(jù)貨品一致;

　　2、確保銷售貨品與ERP銷售小票一致;

　　3、確保出庫貨品與ERP門店出庫單一致。

　　4、盤點數(shù)據(jù)過賬后，差異貨品一律由店鋪自行賠償，公司不再平帳。

　　四、具體操作流程

　　(一)、盤點前

　　1、每月月初盤點，公司提前三天確定盤點時間，并通知到各個店鋪。

　　2、店鋪收到盤點通知當(dāng)天起，核查所有小票、出入庫(銷售小票、調(diào)撥、入庫、門店退貨)是否有錄入系統(tǒng)，要確保盤點前的所有單據(jù)都已錄入。

　　3、整理庫房及賣場貨品，給盤點工作減少工作難度。建議分好盤點區(qū)域，針對不同的區(qū)域可以產(chǎn)生單獨的盤點清單表，這樣方便查找差異及提高盤點的準(zhǔn)確度。

　　注意事項：

　　A：核查零售小票管理的小票是否都已錄入，是否都為過賬狀態(tài)。

　　B：核查入庫單管理及出庫單管理是否有單據(jù)是在“錄入中”或者“已確認”狀態(tài)的，針對這些單據(jù)核查是否該入庫或者需要作廢。

　　C：核查入庫及出庫任務(wù)是否有單據(jù)為入庫及出庫的，針對有收到的貨品需要馬上入庫，針對已出去的貨品需做出庫。

　　D：核查是否有調(diào)撥出去或者調(diào)撥進來的貨品是沒有做單據(jù)的，需及時補入。

　　(二)、盤點中

　　1、在產(chǎn)生盤點表前，店鋪務(wù)必再次確認盤點前的“注意事項”。同時，商品部收到店鋪通知產(chǎn)生盤點表前也需要抽查以上內(nèi)容，然后再給予產(chǎn)生盤點表。

　　2、盤點表一旦產(chǎn)生，店鋪只允許做盤點清單，其它單據(jù)一概不允許錄入，違反者自行對盤點差異負責(zé)。

　　3、盤點時，建議按分好的區(qū)域進行初、復(fù)盤，提高盤點的準(zhǔn)確度，將正確數(shù)據(jù)的盤點清單確認。

　　4、盤點期間如果產(chǎn)生銷售，銷售人員務(wù)必與盤點人核查所銷售的貨品是否已盤入;對于已盤入的無需做任何處理，對于未盤入的，需告知盤點人員該貨品的存放區(qū)域及商品信息，當(dāng)盤點到該區(qū)域時追加進去。

　　5、盤點時店鋪負責(zé)人要安排好員工，要保證一名員工掃碼，同時安排一名員工注意系統(tǒng)數(shù)量，避免掃碼出錯。

　　(三)：盤點后

　　1、店鋪盤點結(jié)束，確認正確的盤點清單，作廢不需要的盤點清單，然后通知公司過賬。

　　2、公司根據(jù)盤點實數(shù)和倉存應(yīng)有數(shù)得出各店差異數(shù)。

　　3、各督導(dǎo)或者運營(負責(zé)盤點差異核查的人員)查核差異數(shù)的原因，并在表內(nèi)標(biāo)明原因及得出盤虧數(shù)量及金額。將此表提供給商品部，商品部負責(zé)再次抽查核對然后提交給財務(wù)。

　　4、各店鋪人員需承擔(dān)盤點差異數(shù)，針對貨品少的數(shù)量一律按吊牌價5折賠償(如當(dāng)月銷售價格低于5折，按照報價單零售價格進行賠償)。貨品少的數(shù)據(jù)不沖抵(不是指多的與少的數(shù)據(jù)沖減)，而是僅僅只針對的少的數(shù)量。

發(fā)布：2010-05-12 11:39 編輯：泛普軟件 · dmq [打印此頁] [關(guān)閉]

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