人力資源管理信息系統(tǒng)

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　 泛普ThinkOne軟件人力資源管理信息系統(tǒng)

　　1.主要用途

　　本模塊主要用于企業(yè)管理在職員工、解聘員工、離退員工及其他類別人員的人事信息，提供人事卡片、花名冊和常用的統(tǒng)計(jì)分析功能。

　　2.目標(biāo)用戶

　　員工信息管理作為人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，主要面向人力資源管理從業(yè)人員、企業(yè)高層管理人員、職能部門經(jīng)理、員工四類人員提供服務(wù)。 根據(jù)上述人員的管理幅度、權(quán)限和崗位職責(zé)，提供查看本集團(tuán)或本企業(yè)范圍內(nèi)人事花名冊和員工統(tǒng)計(jì)分析和常用查詢分析功能。如對人力資源部門人員提供本集團(tuán)或本企業(yè)范圍內(nèi)人事信息所有管理功能。對業(yè)務(wù)部門直線經(jīng)理：提供維護(hù)、跟蹤及查詢轄下員工人事信息。但在多數(shù)企業(yè)都將此項(xiàng)管理權(quán)限移交給人力資源部門管理，業(yè)務(wù)部門直線經(jīng)理比較少關(guān)注此項(xiàng)功能。對集團(tuán)型企業(yè)下屬單位人力資源部門人員提供本單位范圍內(nèi)人事信息的所有管理功能。

　　3.功能模型

　　人事管理功能模型與數(shù)據(jù)模型見下

　　(1)基礎(chǔ)設(shè)置

　　主要包括人員檔案、類別和信息集的設(shè)置。該項(xiàng)功能中首先需要系統(tǒng)支持企業(yè)按照自身的需求在系統(tǒng)定義的信息集無法滿足時(shí)可以擴(kuò)展信息集結(jié)構(gòu);其次，完成用戶自定義檔案的建立。通常軟件系統(tǒng)中預(yù)置有人員基本信息、合同信息、工作經(jīng)歷、家庭成員、教育學(xué)習(xí)、專業(yè)職稱、技能等級、獎懲情況、IC卡管理等類別，其中部分類別下沒有預(yù)置檔案項(xiàng)，但必須支持企業(yè)的操作者能夠在該模版中按照權(quán)限自定義檔案中的內(nèi)容。

　　(2)員工信息采集與維護(hù)

　　建議將員工信息分為“基礎(chǔ)信息”和“跟蹤信息”兩大類，這樣基礎(chǔ)信息部分可以方便員工在具有權(quán)限的條件下自主更新;而跟蹤信息作為動態(tài)管理的重點(diǎn)，是人事模塊與其他模塊之間數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)校驗(yàn)的關(guān)鍵部分。系統(tǒng)提供輸入末班完成員工信息的采集和維護(hù)，支持手工錄入和批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入模式。對于跟蹤信息，需要根據(jù)所設(shè)定的數(shù)據(jù)類別和關(guān)聯(lián)關(guān)系，在相應(yīng)模塊的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，聯(lián)動調(diào)整信息模塊中對應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。如員工的崗位發(fā)生調(diào)動變化時(shí)，當(dāng)異動發(fā)生后，員工檔案中對應(yīng)的崗位名稱需要發(fā)生變化。

　　(3)員工類別設(shè)置

　　為方便其他模塊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和最終的報(bào)表，建議企業(yè)先將人員分為在職職工、解聘員工、調(diào)離員工、離退員工四大類，在每一大類下，再根據(jù)企業(yè)情況設(shè)置人員類別的二級分類。這樣可以避免在查詢或生成數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)無法覆蓋完全的情況。

　　(4)數(shù)據(jù)查詢

　　利用員工卡片模板，企業(yè)可定制需要的人事卡片，并根據(jù)業(yè)務(wù)或權(quán)限要求，授予不同用戶進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的修正?；谌藛T的基本信息、跟蹤信息、可供輸出各種人事卡片功能。利用賬表模板，企業(yè)可定制需要的花名冊，并可選擇輸出打印?；谌藛T的基本信息、跟蹤信息允許企業(yè)設(shè)置各類常用的查詢分析條件，以此進(jìn)行查詢分析，查詢分析的結(jié)果可以用圖或表的方式顯示。

　　4.與其他模塊的關(guān)系

　　人事管理模塊是e-HR系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供者，同時(shí)也是查詢統(tǒng)計(jì)中覆蓋數(shù)據(jù)最廣泛的窗口。因此，該模塊與其他所有模塊中的跟蹤信息基本是根據(jù)其他模塊進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，而基礎(chǔ)信息則為其他模塊的查詢統(tǒng)計(jì)提供幫助。企業(yè)在選擇該模塊時(shí)要充分考慮到該模塊中檔案內(nèi)容的設(shè)置是否可以自主定義名稱、數(shù)據(jù)格式等，以免由于設(shè)置的符合度低或調(diào)整過于煩瑣(如涉及到代碼層面)而影響使用。