辦公OA管理系統(tǒng)的文件傳閱OA小助手功能

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　　企業(yè)內(nèi)部，多位員工組成一個團(tuán)隊(duì)，每個人都有明確的分工，泛普軟件OA系統(tǒng)V8為員工提供了不一樣的個人辦公桌面，無論是圖片新聞、審批提醒、公文庫還是待我審批、待開會議、待辦事項(xiàng)、通訊錄查詢，還是論壇最新貼、各種新聞、通知、公告等完全跟著自己的喜好進(jìn)行自定義。泛普軟件一直以來致力于“如何打造一款好的OA系統(tǒng)”，在新發(fā)布的V8版本中，個人辦公平臺的文件傳送模塊有了新動作。

　　以往傳統(tǒng)的文件傳送是大家拿著紙質(zhì)文件送到各個辦公室領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行審閱。隨著計(jì)算機(jī)的興起，網(wǎng)絡(luò)的普及，大家普遍開始使用QQ、MSN等聊天工具進(jìn)行文件、圖片的傳送及分發(fā)。慢慢的企業(yè)QQ、RDX這類企業(yè)聊天工具的興起給大家?guī)肀憬莸耐瑫r注定了其被淘汰的命運(yùn)，OA系統(tǒng)的崛起也并非偶然。泛普軟件OA系統(tǒng)V8為用戶提供了一個OA小助手，可以像企業(yè)QQ一樣發(fā)送各種文件、消息，擁有比QQ更強(qiáng)大的功能。因?yàn)樗行畔⒍加涗浽诜?wù)器上，避免了換臺電腦即數(shù)據(jù)丟失的尷尬。文件會傳送功能也十分的強(qiáng)大。

　　在個人辦公中提供了一個文件傳送功能，可以自由選擇接收人，接收人可以是全體人員也可以是某個部門的某一位員工，同時增加了“添加抄送”、“添加密送”“手機(jī)短信”等功能。值得說明的是，關(guān)于手機(jī)短信，只要開通了短信平臺即可給員工的手機(jī)號碼發(fā)短信，字?jǐn)?shù)限制在200字以內(nèi)。同時，系統(tǒng)支持附件上傳。以泛普軟件OA系統(tǒng)V8發(fā)布為例：將文件發(fā)送給全體工作人員，為避免有些人沒有及時看到，選擇給全體員工發(fā)送手機(jī)短信，若此文件非常重要，可標(biāo)注重要;若需要員工的反饋，例如收到提醒或閱讀提醒可填寫需要繪制。系統(tǒng)也給出了文本樣式，直接填寫內(nèi)容;也可以選擇HTML樣式，對填寫內(nèi)容進(jìn)行編寫。如下圖所示：

　　在已選擇發(fā)送的員工個人辦公系統(tǒng)中，可以在已收文件中找到接收的文件，可以將文件選擇收藏，也可以選擇歸檔，同時也可以進(jìn)行轉(zhuǎn)存。若此文件對于自己比較重要，還可以將其設(shè)置為星標(biāo)文件，在星標(biāo)文件中可以直接查找。選擇收藏后可以在文件收藏中直接看到已收藏的文件。關(guān)于歸檔，在文檔中心將歸檔內(nèi)容分門別類設(shè)置好后即可。未及時發(fā)送還可將文件保存在文件草稿箱中，可編輯后繼續(xù)發(fā)送。