自動(dòng)化辦公協(xié)同

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 　　對(duì)于初期OA協(xié)同辦公自動(dòng)化選型者來說，拿到了領(lǐng)導(dǎo)分配的OA選型任務(wù)，第一步當(dāng)然是尋找OA廠商，不管是從網(wǎng)上搜索，還是朋友推薦的方式，都可以找到大量的OA廠商。然而，第二步確認(rèn)自身的需求，對(duì)于選型者來說是復(fù)雜的，出了分部門調(diào)研還要根據(jù)OA廠商的產(chǎn)品功能來匹配是否符合需求，這些對(duì)OA選型者來說既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。

　　1、可用性和穩(wěn)定性：OA必須具有高可靠性與穩(wěn)定性，一般的人為和外部的異常事件不會(huì)引起系統(tǒng)的崩潰;同時(shí)系統(tǒng)有較高的可用性，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)。

　　2、安全性和保密性：OA既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護(hù)和隔離，需要針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備，采取不同的措施，以確保系統(tǒng)的安全性。

　　3、開放性和標(biāo)準(zhǔn)性：考慮到將來業(yè)務(wù)發(fā)展需要、與其他子系統(tǒng)集成需要及擴(kuò)充性能的要求，OA需要提供標(biāo)準(zhǔn)化的外部接口，能夠?qū)Ω鞣N硬件設(shè)備的互連互通，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成。

　　4、可擴(kuò)展性：為了將來新業(yè)務(wù)的發(fā)展，OA需要優(yōu)良的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，在滿足現(xiàn)有的需求基礎(chǔ)上，充分考慮到系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，并在新的技術(shù)或產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí)，能夠平滑過渡。

       5、易用性和易管理性：OA作為全員應(yīng)用的管理系統(tǒng)，易用性是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵要素。要求易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用，降低系統(tǒng)管理、維護(hù)成本，提高系統(tǒng)的可管理性。

　　6、先進(jìn)性和前瞻性：OA軟件的技術(shù)架構(gòu)需要具有先進(jìn)及前瞻性，可以跨平臺(tái)應(yīng)用或配置，確保在技術(shù)上處于領(lǐng)先水平，充分考慮系統(tǒng)今后的延伸，保證系統(tǒng)不落后。

　　7、大并發(fā)能力和高性能性：OA被要求支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。這些性能的介紹，希望對(duì)處于迷茫期的選型者有所幫助。泛普軟件這家公司開發(fā)的系統(tǒng)是不錯(cuò)的，值得你去了解一下~

　　泛普OA的作用：

　　公共資源的整合應(yīng)用

　　信息渠道的直接暢通

　　決策執(zhí)行的協(xié)同應(yīng)用

　　辦公流程的規(guī)范、優(yōu)化和自動(dòng)化

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作的跨地區(qū)、跨部門、跨時(shí)間

　　辦公系統(tǒng)使得企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互聯(lián)結(jié)、數(shù)據(jù)一致，信息共享程度提高、管理集中，工具先進(jìn)、管理維護(hù)工作量小，消除各部門、各系統(tǒng)形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”和“應(yīng)用孤島”。使企業(yè)不需要花大量的人力、物力在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間切換，以獲取相應(yīng)的信息進(jìn)行分析，避免造成資源浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)，企業(yè)的運(yùn)作效率大大提高。