為什么要使用oa系統(tǒng)

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 　　今年是集團(tuán)公司各級機(jī)關(guān)推廣OA辦公系統(tǒng)使用的正式開始。各級部門各個單位都在認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握新的技術(shù)，雖然我們以前也使用計算機(jī)，但真正在網(wǎng)上辦公和使用無紙化辦公還是第一次。我開始感到不適應(yīng)，手忙腳亂的，總是使用不好，可是真正掌握的技術(shù)后，確實不錯，方便多了。時代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，如果我們這點技術(shù)都不能適應(yīng)，就要被社會所淘汰。我要虛心向懂業(yè)務(wù)的人員學(xué)習(xí)請教，以便掌握更高的科技技術(shù)，為以后的工作奠定夯實的基礎(chǔ)。

　　1、為什么推廣使用OA系統(tǒng)?

　　OA辦公系統(tǒng)是采用先進(jìn)的計算機(jī)和通信技術(shù)手段建立的高質(zhì)量、高效率、智能化得電子辦公系統(tǒng)。目前是推進(jìn)信息共享、協(xié)同辦公，提高辦公效率，最終實現(xiàn)辦公自動化，資源信息化，決策科學(xué)化。我公司在試用OA辦公系統(tǒng)以來，發(fā)現(xiàn)各級員工都習(xí)慣了這樣的管理方式，而且我覺得確實讓我的管理有所提升，公司從本月起將采用無紙化辦公，這將更大的提高辦公效率，無紙化辦公的推行，也是我們公司管理上的一大突破，這將改變上市公司的良好形象。

　　OA辦公是通過日程管理，工作日志，工作任務(wù)及工作計劃的使用，用戶可以完成與個人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。

　　以前，各級管理部門上報月度報表，工作計劃，簽發(fā)文件，季度總結(jié)，年度總結(jié)等等，要到各個部門，各級領(lǐng)導(dǎo)處簽字，不是領(lǐng)導(dǎo)開會，就是領(lǐng)導(dǎo)出差，各道環(huán)節(jié)非常繁瑣，一個文件要想順利簽完要好幾個工作日，工作效率非常低，影響了辦公效率，耽誤了很多寶貴時間，也浪費了很多資源。

　　今年五月份集團(tuán)公司印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)“集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)簽批辦公標(biāo)準(zhǔn)”的通知》、編印了《管理人員： OA 辦公十個應(yīng)知應(yīng)會》 、《領(lǐng)導(dǎo)干部 ;三步搞定網(wǎng)絡(luò)簽批》 、《六步搞定手機(jī)簽批》 、《四招完成公文流轉(zhuǎn)》等網(wǎng)絡(luò)教程。這充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)跨越的真實體現(xiàn)，也標(biāo)志著公司將走向新的方向， 走向新的臺階。 我們各級領(lǐng)導(dǎo)干部將進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，充分利用現(xiàn)有設(shè)備、系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資源，借助安全、快捷、高效、易用的辦公平臺。實現(xiàn)從傳統(tǒng)的辦公方式到現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)智能辦公方式的轉(zhuǎn)變，使 OA系統(tǒng)成為管理工作的得力助手，以此降低辦公成本，減少不必要的支出，為公司在當(dāng)前形勢下危中求機(jī)，穩(wěn)中求進(jìn)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　2、辦公自動化軟件，具體來說有哪些作用呢?

　　能極大地提高工作效率：不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章。這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。

　　節(jié)省運營成本：包括時間和紙張。

　　規(guī)范單位管理：把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序，比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。

　　提高企業(yè)競爭力、凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。

　　使決策變得迅速科學(xué)：高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。

　　辦公自動化應(yīng)該作為企事業(yè)單位除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合，應(yīng)該是對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)。對于中層管理者OA是信息管理系統(tǒng)，而對于普通管理者，OA又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效愉快的工作。

　　新一代辦公自動化軟件：解決用戶內(nèi)外部信息交流不暢，自如應(yīng)對電子商務(wù)和知識經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)，減少管理成本，提高工作效率，創(chuàng)造電子辦公新境界