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  推薦泛普OA 所有手機系統(tǒng)都可以正常使用,泛普軟件推出的集團企業(yè)協(xié)同辦公解決方案針對集團企業(yè)的管理特點,將系統(tǒng)定位在構建一個集團統(tǒng)一的 信息門戶平臺,實現(xiàn)信息集中、管理集權的集團化管理模式;形成總部與各子公司、子公司與子公司、管理層與員工之間分工有序并能協(xié)同運作,真正實現(xiàn)集團型企 業(yè)的扁平化管理,快速對市場做出反應,真正提升企業(yè)的核心競爭力和綜合管理能力。方案滿足了集團企業(yè)在信息化建設中的以下特性需求:

  建立集團企業(yè)統(tǒng)一、標準的信息門戶,統(tǒng)一整個集團企業(yè)的文化和企業(yè)理念

  構建集團企業(yè)統(tǒng)一的協(xié)作溝通平臺,保證集團內信息溝通的暢通

  構建集團企業(yè)統(tǒng)一的事務流程處理平臺,提高業(yè)務處理效率

  構建集團企業(yè)統(tǒng)一的知識管理平臺

  系統(tǒng)提供良好的擴展性和集成性,滿足集團企業(yè)多業(yè)務系統(tǒng)的集成應用,消除信息孤島

  滿足集團型企業(yè)大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問需要

  滿足集團型企業(yè)跨地域的辦公管理需要

  一、系統(tǒng)構架

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  二、系統(tǒng)主要功能概要

  企業(yè)綜合信息門戶

  系統(tǒng)集團企業(yè)信息門戶將集團企業(yè)分散在不同業(yè)務系統(tǒng)、不同分支機構、不同地域的各種信息、數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一集中到信息門戶下,并根據(jù)每個用戶和角色的使用特 點、使用習慣,形成個性化的應用界面,并通過對事務、消息的處理將集團企業(yè)中的資源、事、人有機的聯(lián)系在一起。

  企業(yè)事務流程處理平臺

  集團企業(yè)要實現(xiàn)財務管控、戰(zhàn)略管控、營運管控,事務審批和處理是集團企業(yè)的日常工作。集團事務流程處理平臺通過遠程電子的方式,滿足了組織內各級機構之間 各種的事務審批和處理要求,是集團企業(yè)促進各種制度規(guī)范落地的保證,能充分保證集團運作的規(guī)范性、標準化。集團事務流程處理平臺提供事務辦理過程的全程監(jiān) 控,通過手機、郵件、即時通訊等各種通信手段保證事務處理過程的即時性,提高事務審批、處理的效率。系統(tǒng)中通過可視化的自定義電子表單與圖形化的工作流程 設計器,集團企業(yè)可以根據(jù)隨時調整事務流程,及時響應集團企業(yè)的業(yè)務重構的變化,為企業(yè)的并購和重構提供保證。

  集團協(xié)作溝通平臺

  集團協(xié)作溝通平臺解決集團企業(yè)中各級子機構、子公司、各部門之間、集團總部和下級機構之間溝通不暢的問題。集團協(xié)作溝通平臺以電子郵件、短信、即時通訊工 具等通訊手段為載體,完成集團公司內部請示、匯報、任務下達、工作安排、信息資料傳遞、信息互通、團隊協(xié)作、工作協(xié)助和協(xié)調等事件處理,顯著提高組織的工 作效率和執(zhí)行力。

  集團統(tǒng)一知識管理平臺

  集團知識管理平臺實現(xiàn)內部文檔、資料和其他信息的全面管理。文件柜、網(wǎng)絡硬盤實現(xiàn)集團內部文檔的統(tǒng)一管理和共享;通達知道、維基百科可以實現(xiàn)集團企業(yè)內專 業(yè)知識采集、存儲、整理和傳播,有效的為組織內個人、團隊提供知識信息服務,組織快速提升內部人員生產效率和技能素質的有力手段。知識平臺通過整理這些知 識,通過分析給集團決策層提供決策依據(jù)。

  集團整合、擴展應用平臺

  集團企業(yè)各子機構、各分公司都已經(jīng)各自建設了大量的業(yè)務系統(tǒng)、集團企業(yè)需要將這些業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息資源整合到集團統(tǒng)一的信息平臺中。另外集團企業(yè)的并 購、重組、發(fā)展需要進一步擴展新的信息應用系統(tǒng)。集團整合、擴展應用平臺滿足了這一系列的需要。整合、擴展應用平臺包含數(shù)據(jù)交換平臺、集成業(yè)務引擎、智能 開發(fā)平臺三個部分。數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)不同系統(tǒng)直接的數(shù)據(jù)格式的交換、數(shù)據(jù)信息的傳輸、異構系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的提取等功能。集成業(yè)務引擎為集成應用提供底層的功能 支持,通過實現(xiàn)服務和業(yè)務動作的封裝,實現(xiàn)異構系統(tǒng)中的業(yè)務處理。智能開發(fā)平臺提供圖形化工具、通過代碼生成在系統(tǒng)標準功能模塊的基礎上,提供標準化擴展 應用和個性化擴展應用,以滿足不同組織信息化建設的長期可持續(xù)化發(fā)展的需要。

  三、系統(tǒng)部署

  集中式的系統(tǒng)部署方式

  適用企業(yè):集團總部有專業(yè)的IT維護部門,企業(yè)人員總體水平較高,企業(yè)內網(wǎng)絡建設較好,各分支機構規(guī)模較小或者沒有專門的系統(tǒng)維護人員。

  分布式的系統(tǒng)部署方式

  適用企業(yè):集團總部有專業(yè)的IT維護部門,總部和分支機構的網(wǎng)絡不穩(wěn)定。分公司的規(guī)模普遍比較大,有專業(yè)的信息化管理人員。

  四、客戶用戶案例

  近年來,隨著市外事辦信息化建設的穩(wěn)步推進,信息化在外事工作的服務領域逐步擴大、與外事工作的方方面面已密不可分。同時,外事工作各項業(yè)務之間的互通共 享、協(xié)同辦公的需求更加強烈,各級外事部門上下和橫向之間的信息交互溝通也更加頻繁。建設全市外事信息化系統(tǒng)已迫在眉睫。

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  通過內部門戶將各個業(yè)務子系統(tǒng)整合在一起,極大提升了使用的方便性,門戶的個性化定制功能提升了系統(tǒng)的黏貼性和易用性,是人性化的重要體現(xiàn)。 通過外網(wǎng)門戶,為廣大境外人員、留學生、廣大市民提供貼心服務,提高了辦事效率,提升了政府形象,得到了領導及廣大群眾的一致好評。

  企業(yè)管理日漸顯得重要,泛普OA的上線為集團解決了燃眉之急。它基于集中式部署方案,為全集團56家分支機構 所有用戶提供信息交流、數(shù)據(jù)共享、溝通協(xié)作、通知發(fā)布、標準化流程等功能,實現(xiàn)了集團各分支機構的集中管理、協(xié)同辦公,加強了集團對各分支機構的管理力 度,使各分支機構的管理規(guī)范化、統(tǒng)一化、標準化。

發(fā)布:2011-02-27 15:38    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]

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