OA企業(yè)單位

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       在企業(yè)管理的過(guò)程中，事務(wù)繁多復(fù)雜，有些事情又很繁瑣，各個(gè)部門(mén)之間又有大量交叉，導(dǎo)致很難整體掌控把握運(yùn)營(yíng)情況。

　　一款好的OA辦公系統(tǒng)可以讓事物有條理，讓各個(gè)部門(mén)分工明確各司其職，同時(shí)可以使得大量繁瑣雷同的工作自動(dòng)化，剩下人力物力。公司主管高層也可以通過(guò)OA系統(tǒng)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)宏觀(guān)把握公司運(yùn)營(yíng)情況，系統(tǒng)的管理人力資源客戶(hù)資源知識(shí)資源，這樣公司就可以更好更有序地發(fā)展。

　　那么在OA辦公軟件系統(tǒng)在企業(yè)單位當(dāng)中主要是如何發(fā)揮它的作用的呢，我們接下來(lái)就以泛普軟件的OA系統(tǒng)為例，簡(jiǎn)單闡述一下泛普OA系統(tǒng)在企業(yè)辦公當(dāng)中是怎么樣體現(xiàn)的：

　　1、智能開(kāi)發(fā)平臺(tái)：企事業(yè)單位協(xié)同辦公OA管理系統(tǒng)需要提供一個(gè)智能開(kāi)發(fā)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的一系列維護(hù)工具。泛普軟件的OA辦公軟件提供智能開(kāi)發(fā)平臺(tái)中，通過(guò)此模塊提供工作流定制工具、公文表單定制工具、報(bào)表定制工具等多種系統(tǒng)自定義工具，通過(guò)這些自定義工具，單位內(nèi)的工作人員能夠自行對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展和增加應(yīng)用功能，從而使系統(tǒng)保持強(qiáng)大的系統(tǒng)擴(kuò)展性和靈活性。其中的流程管理基于流轉(zhuǎn)引擎，完全可以根據(jù)客戶(hù)的需要定義出各種流程，并且完全不需要編寫(xiě)代碼。

　　2、會(huì)議管理：通過(guò)選擇與項(xiàng)目綁定;支持會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能;可顯示會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的使用狀態(tài)?？赏ㄟ^(guò)多種方式通知參會(huì)人員。會(huì)議室管理、會(huì)議室查詢(xún) 、會(huì)議安排、會(huì)議審批、會(huì)議通知查詢(xún)、發(fā)送會(huì)議通知、打印會(huì)議通知、待批會(huì)議、會(huì)議資源、基本設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、會(huì)議紀(jì)要管理、查詢(xún)會(huì)議信息;通過(guò)泛普軟件的OA工作流的方式進(jìn)行參加會(huì)議人員名單確定，安排會(huì)議室預(yù)訂，處理重要的與會(huì)人員的時(shí)間沖突等。對(duì)于會(huì)議議程、紀(jì)要、文件等會(huì)議相關(guān)資料的準(zhǔn)備、編制、審批、發(fā)放、跟蹤落實(shí)、反饋情況等。還可以通過(guò)信息等手段通知并確認(rèn)參加會(huì)議的人員。會(huì)議安排與員工的工作日程安排集成。通過(guò)手機(jī)短信和流程進(jìn)行通知，可以查詢(xún)到每個(gè)人的查看情況，并且能夠跟蹤每個(gè)人的回復(fù)。

　　3、權(quán)限維護(hù)：OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位廣泛應(yīng)用之后，在系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)著運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和文件，對(duì)于權(quán)限的控制至關(guān)重要，也是系統(tǒng)安全性的重要體現(xiàn)。泛普OA系統(tǒng)中給系統(tǒng)管理提供了多層權(quán)限的功能管理，可分為系統(tǒng)、功能模塊、字段級(jí)、數(shù)據(jù)的權(quán)限劃分和控制。其中對(duì)系統(tǒng)的管理可以進(jìn)行用戶(hù)管理、角色組織管理理等

　　以上就是將泛普軟件的OA系統(tǒng)在企業(yè)辦公當(dāng)中如何體現(xiàn)發(fā)揮出的作用做了簡(jiǎn)單的闡述。泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)，客戶(hù)端只需要PC電腦和瀏覽器即可使用，無(wú)需購(gòu)買(mǎi)其他硬件服務(wù)器;同時(shí)支持定制屬于企業(yè)自己的企業(yè)協(xié)作平臺(tái)，通過(guò)自定義Logo和登錄頁(yè)、提示消息打造企業(yè)文化;通過(guò)配置，自定義企業(yè)自己的安全策略。

　　也打破企業(yè)所有部門(mén)數(shù)據(jù)孤島的問(wèn)題，整合企業(yè)內(nèi)外部各種應(yīng)用，不同應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)匯總到同一組織內(nèi)部信息管理系統(tǒng)中。