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企業(yè)集團(tuán)化管理軟件
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泛普OA辦公系統(tǒng)一次購(gòu)買(mǎi),終身免費(fèi)使用,不限使用時(shí)間、不限用戶(hù)數(shù)、不限功能。擁有和企業(yè)版完全相同的系統(tǒng)架構(gòu),泛普OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可輕松導(dǎo)入到企業(yè)版使用,完全免除用戶(hù)的后顧之憂(yōu)。
特點(diǎn):永久免費(fèi)使用、不限用戶(hù)、不限功能、可持續(xù)升級(jí)、數(shù)據(jù)可導(dǎo)入企業(yè)版。
泛普OA辦公系統(tǒng)【企業(yè)版】包括了電子郵件、即時(shí)通信、手機(jī)短信、公告管理、新聞管理、投票管理、日程管理、工作計(jì)劃、文件存儲(chǔ)、通訊簿、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書(shū)管理、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、工作流程、檔案管理、人力資源管理、培訓(xùn)管理、財(cái)務(wù)借銷(xiāo)管理、超級(jí)論壇、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、附件程序、系統(tǒng)設(shè)置管理等二十幾類(lèi)辦公管理功能,集成了包括手寫(xiě)簽章、電子表單、自定義流程設(shè)計(jì)在內(nèi)的196個(gè)功能模塊,覆蓋企業(yè)管理90%以上的網(wǎng)絡(luò)辦公事務(wù),是適合所有行業(yè)企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。
集團(tuán)OA系統(tǒng)基礎(chǔ)模型
1)逐級(jí)授權(quán)的管理概念
系統(tǒng)成型后由最高級(jí)別(總公司)管理員為下屬單位(分公司)的管理員進(jìn)行菜單、權(quán)限的分配,這樣分公司的管理員才能對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用部分可見(jiàn)和操作,權(quán)限分配后分工司管理員在登陸系統(tǒng)對(duì)子公司管理員進(jìn)行權(quán)限和功能菜單的分配,系統(tǒng)菜單以及操作權(quán)限由個(gè)單位的管理員在逐一的給管理員隸屬公司的員工進(jìn)行分配,考慮到個(gè)公司員工數(shù)量大不能一一的為其分配,我們制定了一個(gè)新的設(shè)計(jì)理念“角色“管理員可以先定義一個(gè)角色以下我們假設(shè)創(chuàng)建了一個(gè)名為“全部人員”的角色名稱(chēng),這個(gè)角色所對(duì)應(yīng)的是公司的全部人員,通訊錄是辦公系統(tǒng)中員工都可見(jiàn)的一個(gè)功能模塊,我們將此模塊對(duì)公司所有人開(kāi)放,這樣在分配菜單時(shí)我們將把通訊錄模塊按照“角色”進(jìn)行分配,在分配菜單時(shí)我們選擇按角色來(lái)分配,同時(shí)把創(chuàng)建好的“全部人員”角色加入到通訊錄的權(quán)限分配中,這樣在用戶(hù)登陸后即可看到此功能模塊。這樣的分配模式能更好的節(jié)省工作效率方便維護(hù)。
2)流程引擎的管理
1、流程管理共分四大要素分別為公司、模塊、流程名稱(chēng)、版本對(duì)流程進(jìn)行創(chuàng)建。
其中公司名稱(chēng)控制流程所屬公司。模塊表示所屬公司對(duì)應(yīng)模塊應(yīng)用。流程名稱(chēng)表示該創(chuàng)建流程的名稱(chēng)。
版本表示該流程的版本號(hào)(用于防止因公司制度發(fā)生變化而導(dǎo)致流程的變化,使得制度變化期間正在進(jìn)行的流程能夠正常流轉(zhuǎn),同時(shí)也不影響新流程的運(yùn)轉(zhuǎn))
2、整個(gè)流程可以控制流轉(zhuǎn)的期限,并可以放送相關(guān)郵件進(jìn)行督促,任意內(nèi)容可以隨意定制。
3、每個(gè)處理可以控制流轉(zhuǎn)的期限,并可以放送相關(guān)郵件進(jìn)行督促,任意內(nèi)容可以隨意定制。
4、每個(gè)環(huán)節(jié)可以設(shè)置流程的督促方式(郵件,手機(jī),sametime等),督促內(nèi)容可以隨意定制。
5、控制 word,電子簽章等第三方軟件的使用
6、可以單人審批,多人審批,多人按順序?qū)徟?,至少幾個(gè)人審批的文檔處理方式
7、表單的內(nèi)容可以根據(jù)管理的需要隨時(shí)調(diào)整,同時(shí)提供定義的方式控制個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)表單內(nèi)字段的權(quán)限控制及調(diào)整。
8、流程之間可以隨意調(diào)用,以達(dá)到各個(gè)業(yè)務(wù)之間可以協(xié)同。
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