oa是管理系統(tǒng)嗎

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　　OA系統(tǒng)作為現(xiàn)代組織基礎(chǔ)信息平臺(tái)，可以統(tǒng)一站式辦公應(yīng)用平臺(tái)能在傳統(tǒng)OA的信息傳遞、工作協(xié)同、規(guī)范管理、知識(shí)共享等常規(guī)功能基礎(chǔ)上，進(jìn)行突破，能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)應(yīng)用整合，通過集成技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)交換，以門戶技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息整合與信息呈現(xiàn)，構(gòu)建全新的辦公自動(dòng)化平臺(tái)，從而更好地提升組織信息化應(yīng)用效率。

　　1、OA系統(tǒng)用途

　　1) 建立內(nèi)部通訊平臺(tái)

　　如：通知、公告、工作溝通、工作日記、工作計(jì)劃、即時(shí)通訊等。

　　2) 實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動(dòng)化

　　變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　3) 建立信息發(fā)布平臺(tái)

　　在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和共享的平臺(tái)，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　4) 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　5) 輔助辦公

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像個(gè)人辦公、會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　6) 實(shí)現(xiàn)分布式辦公

　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　2、OA系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1) 業(yè)務(wù)綜合性強(qiáng)

　　全面涵蓋了企業(yè)的各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)，文秘管理、日常辦公、行政管理、公共信息、個(gè)人秘書等。

　　2) 靈活易擴(kuò)展

　　系統(tǒng)采用參數(shù)化設(shè)計(jì)思想，如工作流定義等，使系統(tǒng)的調(diào)整更加靈活方便，也便于日后辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展。

　　3) 使用和維護(hù)簡單

　　采用“瀏覽器/服務(wù)器(B/S)”模式，用戶要通過計(jì)算機(jī)上的瀏覽器即可使用，客戶端“零維護(hù)”，可根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新和金融工具的創(chuàng)新適時(shí)擴(kuò)充新功能，界面友好，無需特別的操作培訓(xùn)。

　　4) 安全可靠

　　采用數(shù)字簽名保證重要數(shù)據(jù)的完整性和不可抵賴性;采用SSL、DES加密技術(shù)，提高傳輸數(shù)據(jù)的安全性。

　　5) 信息共享

　　在保證數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上，提供更多的共享的信息資源，進(jìn)行更快的數(shù)據(jù)信息交換。