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　　5G時代來臨，協(xié)同管理OA系統(tǒng)信息化落地更加迫切為了更好地實現(xiàn)移動化管理，更應該率先做好信息化的落地。實際上企業(yè)在費用管理中還存在諸多問題，比如預算制度執(zhí)行落地困難，審批效率低耗時長，預算支出信息難以有效歸結(jié)關(guān)聯(lián)，預算執(zhí)行過程中難以真實把控，費用科目多，預算編制、調(diào)整業(yè)務缺乏數(shù)據(jù)支撐等，這就對協(xié)同管理OA系統(tǒng)信息化落地提出了新的標準。

　　泛普軟件協(xié)同OA系統(tǒng)具備一套完整的費用管理體系，根據(jù)費用管理各個階段制定不同的費用管理方案，特別是費控體系管理階段，因為這一階段是費用管理中最核心的部分：制定預算科目，進行預算數(shù)據(jù)導入，實現(xiàn)預算費用支出控制，執(zhí)行預算統(tǒng)計分析及預算費用調(diào)整及結(jié)轉(zhuǎn)。從這幾個環(huán)節(jié)入手，基本上已經(jīng)解決了上述提到的費控管理大部分難題了。在此基礎上，形成一套符合企業(yè)實際需要的費用管理模式，最終實現(xiàn)費用優(yōu)化管理，即價值管理。

　　費用標準嵌入：

　　根據(jù)企事業(yè)單位業(yè)務情況在OA系統(tǒng)內(nèi)部設置費用標準，如差旅標準、招待標準、福利補貼等，超標單據(jù)自動預警，提高企事業(yè)單位政策落地與預算執(zhí)行效率。

　　費用自動匯總：

　　所有費用管理、票據(jù)管理、資金管理、收入管理、支出管理等清晰羅列自動匯總，方便領導實時掌握費用現(xiàn)狀。

　　預算植入：

　　支持根據(jù)成本中心/項目甚至個人設置預算，可按月/季度/年或者不限時間設置管理周期，按照企業(yè)需求靈活配置。

　　預算控制：

　　企事業(yè)單位可自定義預算科目，按時間、個人、成本中心、項目、部門、消費類型等進行預算管理，員工提交申請單后預算自動凍結(jié)，超預算及時預警，減少超預算支出。

　　移動流程審批：

　　滿足企事業(yè)單位復雜審批需求，為每張單據(jù)、每個部門、個人甚至金額大小設置不同審批流。出差人員可異地填寫費用的申請或報銷，支持移動端與PC端數(shù)據(jù)實時同步，隨時隨地移動審批，提高辦公效率。

　　財務工作臺：

　　為財務人員建立一體化的專屬工作臺，財務人員可批量審批、付款、管理員工信息、導出財務憑證等，全面提升財務效率。

　　實時財務數(shù)據(jù)報表：

　　自動預算歸集，直接生成數(shù)據(jù)報告，減少繁瑣 的人工操作，提高人效。

　　業(yè)務財務一體化：

　　支持審批后直接打印，可自動生成憑證，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。避免審批結(jié)束后再重復填寫紙質(zhì)申請，造成人力和資源的重復使用。

　　多維度查詢與費用分析評估：

　　滿足不同人員的不同要求，滿足實時查詢、關(guān)聯(lián)查詢等，按日期、分類、關(guān)聯(lián)人、關(guān)聯(lián)部門、對方單位、關(guān)聯(lián)合同等方式查詢，并能導出進行分析。