oa系統(tǒng)辦公管理軟件

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　　企事業(yè)單位的辦公用品管理在公司規(guī)模日益增大、辦公用品日益多樣化的現(xiàn)實(shí)面前已呈現(xiàn)出無法應(yīng)對的局面。辦公用品常出現(xiàn)無故丟失、損壞、浪費(fèi)、分配不均、不配套、進(jìn)價過高等現(xiàn)象，增加了公司在辦公室用品方面的費(fèi)用。因此，應(yīng)用高效的辦公用品管理系統(tǒng)對于企事業(yè)單位來說十分重要。辦公用品管理的目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率。

　　一、辦公用品基礎(chǔ)資料

　　對于所負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)物品的全面管理，請與實(shí)際庫存情況核對(注意：出入庫不在此處操作，各管理員切記)，修改或新增辦公用品名稱時，以下內(nèi)容必填：

　　辦公用品名稱、辦公用品庫(即：所屬的倉庫)、類別(即：該物品所屬的大類)、計量單位、單價、以及當(dāng)前數(shù)量。

　　二、辦公用品采購

　　采購需要向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請，因此辦公用品管理員需要將辦公用品采購申請單提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，等待審批。

　　批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)采購的相關(guān)部門根據(jù)已審批通過的采購申請，按照名稱、規(guī)格型號等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購。辦公用品購回后，需由辦公用品管理員驗收，驗收通過后的辦公用品統(tǒng)一入庫，以便員工申請使用，或者入庫時將該辦公用品分配給需要的員工。其中采購入庫分為兩種形式：一種是管理員手動入庫，一種是采購審批單通過審批后自動入庫。管理員手動入庫可以選擇物品直接入庫，也可以選擇審批通過后的審批單進(jìn)行入庫。

　　三、辦公用品領(lǐng)用

　　辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用和管理員分配兩種形式。

　　個人領(lǐng)用：個人根據(jù)需求填寫相應(yīng)單據(jù)，審批通過后，在指定時間到管理員處領(lǐng)取物品。

　　管理員分配：管理員根據(jù)庫存進(jìn)行分配，同時自動扣減庫存。

　　辦公用品領(lǐng)用也需要填寫表單，需填寫領(lǐng)用人員、部門、領(lǐng)用時間、審批人員、申請事由等信息，也可調(diào)用數(shù)據(jù)。

　　物品領(lǐng)用可以設(shè)置是否需要審批，若無需審批，則由管理員統(tǒng)一分配;若需要審批，可分別設(shè)置審批流程，待審數(shù)據(jù)在該模塊統(tǒng)一顯示，審批通過后由管理員進(jìn)行統(tǒng)一物品分發(fā)。

　　四、辦公用品庫存盤點(diǎn)

　　在庫存盤點(diǎn)畫面中可以顯示已經(jīng)錄入的物品信息，隨后在盤點(diǎn)數(shù)量列表中輸入正確的庫存數(shù)量信息，點(diǎn)擊保存按鈕，盤點(diǎn)即可完成。辦公用品管理員定期對辦公用品庫進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，不僅確保了庫存的準(zhǔn)確性，而且非常便于員工領(lǐng)用。

　　五、辦公用品報表查詢

　　辦公用品報表包括辦公用品采購報表、辦公用品入庫報表、辦公用品領(lǐng)用報表、辦公用品庫存報表，主要作用是展示辦公用品的報表，便于用戶查詢和查閱報表。