oa管理辦法

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　在企業(yè)的OA系統(tǒng)日常運行過程中，OA管理員的能力也就具有相應的重要性，那么怎樣才能算一個合格的OA管理員呢?

　　一、解決日常使用者遇到的使用問題

　　OA管理員需要先會基本的OA系統(tǒng)知識，比如頁面基本操作、功能位置等，以便快速查找問題，針對系統(tǒng)中存在的BUG能準確的分析定位，及時協(xié)調軟件廠商進行解決。

　　需要OA管理人員可以使用基本的代碼，已解決程序等方面出現(xiàn)問題，從而更好、更快的排查出程序哪出問題，迅速通知OA廠商，讓他們修復程序。

　　這一塊是OA管理員日常最頻繁的一項工作任務。

　　二、確保系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定

　　OA服務硬件、網(wǎng)絡的安全，病毒防范。

　　數(shù)據(jù)的備份，包括數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)和文件數(shù)據(jù)的備份(可以采用自動備份)，這一點非常重要，數(shù)據(jù)、特別是重要數(shù)據(jù)的丟失將帶來不可挽回的損失。

　　(系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定和不同OA廠商提供的軟件產(chǎn)品關系非常大)

　　三、系統(tǒng)權限的維護管理

　　用戶賬號、部門、崗位角色等的管理，相關人員權限的設置，這一塊是日常管理工作中最基礎的，也是企業(yè)安全、放心使用OA辦公自動化系統(tǒng)的有力保障。如：新增人員賬號的創(chuàng)建、權限的設置。

　　四、OA的實施與培訓

　　有的單位實施OA，有可能需要管理員進行培訓，協(xié)調管理各個部門對OA的使用。

　　一般軟件廠商提供詳細的OA系統(tǒng)使用指南，同時不同的OA廠商軟件的易用性和用戶體驗也不一樣，對OA的實施與培訓有很大的影響。

　　五、其他

　　OA系統(tǒng)的啟動與停止系統(tǒng)日志的跟蹤與查看

　　對異常流程和數(shù)據(jù)的處理，數(shù)據(jù)的刪除與恢復、流程的監(jiān)控與處理系統(tǒng)崩潰后的災難恢復(可以和軟件廠商一起操作)