OA智能一體化

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 　　隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展，更需要借助信息化管理手段提升效率，智能一體化OA辦公軟件是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一項重要管理手段，在實現(xiàn)日常辦公關(guān)鍵環(huán)節(jié)的可視、可控、可管，對公司信息管理系統(tǒng)的建設(shè)有著重要的指導(dǎo)作用，同時對公司起著積極的參考和借鑒作用。

　　一、 智能辦公OA系統(tǒng)基本介紹

　　智能辦公OA系統(tǒng)是指利用計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中，最大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學(xué)的管理方法。借助于各種先進(jìn)技術(shù)，輔助決策，提高管理和決策的科學(xué)化水平，以實現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化和自動化。把企業(yè)、部門、個人的信息錄入系統(tǒng)，公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當(dāng)中，讓領(lǐng)導(dǎo)打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容，信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)。

　　二、 核心功能介紹

　　1、 流程管理

　　智能一體化OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員根據(jù)商務(wù)模式和公司的規(guī)章制度來設(shè)定工作流，從而實現(xiàn)無紙化辦公。工作自動化可以完成收文、發(fā)文、申購、投標(biāo)管理、請假審批、財務(wù)報銷、建議處理等一系列的功能，系統(tǒng)管理員根據(jù)單位自身特點，組織流程設(shè)計，從而實現(xiàn)具體而特定的一些功能。

　　(1)支持人事類、行政類、財務(wù)類、人力資源類、物品類、固定資產(chǎn)類等多種類別流程設(shè)置。

　　(2)已辦流程、在途流程中支持查看流程運行的全過程。

　　(3)若出現(xiàn)提交的流程一直未處理的情況，支持在流程監(jiān)控中進(jìn)行催辦。

　　(4)可設(shè)置委托流程，將流程委托其他人員代為處理，解決了因領(lǐng)導(dǎo)不在公司而耽誤工作進(jìn)度的情況。

　　(5)支持多節(jié)點、多規(guī)則、多屬性流程設(shè)置，滿足用戶的一切需求。

　　2、 行政管理

　　OA辦公管理系統(tǒng)的綜合行政是辦公輔助，包括員工去向、通訊錄、投票管理、互動論壇、圖書管理。

　　(1)建立公司通訊錄，方便查找員工聯(lián)系方式。

　　(2)互動論壇管理可以設(shè)定討論范圍，實現(xiàn)討論組功能，不受時間、空間限制，也可匿名參加討論。企業(yè)員工可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建一個論壇，通過發(fā)起討論話題讓全公司人員都參與討論以及相關(guān)意見。主要包含論壇版塊、版塊管理、論壇、我的發(fā)帖。

　　(3)用戶可以在論壇界面進(jìn)行發(fā)帖操作，支持帖子多格式狀態(tài)編輯、查詢、關(guān)注，支持帖子允許發(fā)布時間的管理。任何人員都可以對相應(yīng)的版塊進(jìn)行回復(fù)或者提出自己更好的意見等操作。

　　(4)圖書管理為企業(yè)創(chuàng)建一個圖書館方便大家學(xué)習(xí)。在有借出或者書籍不夠的情況下可進(jìn)行購買。購買之后的圖書信息都可以在圖書查詢頁面中通過名稱、編號、類別、作者等相關(guān)信息進(jìn)行快速查詢。

　　3、 權(quán)限管理

　　(1)支持針對角色設(shè)置權(quán)限，管理角色的模塊以及功能、數(shù)據(jù)、字段權(quán)限，使不同角色對各個模塊具有不同的管理權(quán)限。

　　(2)支持將用戶和角色相關(guān)聯(lián)，在列表里面可以查看某一用戶關(guān)聯(lián)的是哪個角色，同時也可以查看修改日期以及最后修改的用戶信息。

　　(3)支持單據(jù)具體增改刪、查詢、輸出、打印等操作權(quán)限的設(shè)置，還支持部分單據(jù)的可見人員權(quán)限設(shè)置。

　　4、 智能開發(fā)平臺

　　主要對智能一體化OA辦公管理系統(tǒng)的表單、列表、報表內(nèi)容進(jìn)行增改刪等自定義操作的模塊，系統(tǒng)的所有單據(jù)和報表都在此處進(jìn)行設(shè)置。

　　(1)通過自定義的業(yè)務(wù)表單，實現(xiàn)單位所有業(yè)務(wù)、行政、財務(wù)審批、人事等等內(nèi)部管理表單的設(shè)計。支持各類表格樣式展示，支持多種格式控件等設(shè)計元素，滿足各行各業(yè)對自定義表單的需求。

　　(2)系統(tǒng)中包含了自定義報表功能，用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表，報表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求。同時報表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，可對某一個數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨的權(quán)限控制，真是實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

　　三、 智能辦公軟件價值

　　1、創(chuàng)造良好的協(xié)同工作環(huán)境

　　在系統(tǒng)中，各部門之間實現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進(jìn)度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。

　　2、實現(xiàn)總體有效管控

　　該系統(tǒng)通過提供完善的管理與統(tǒng)計功能，實現(xiàn)無紙化辦公、節(jié)省資源、優(yōu)化企業(yè)管理流程，提高企業(yè)的管理水平和決策能力。

　　3、提高辦事效率，完善企業(yè)管理

　　將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率和對信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善。

　　4、提升知識利用效率，節(jié)約辦公費用　　

　　通過系統(tǒng)，將公司所有文檔發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實現(xiàn)了文檔的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。文檔管理自動化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復(fù)印、文件柜等辦公費用。

　　5、規(guī)范工作流程

　　可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級部門的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。個人信息和日程管理，協(xié)助員工工作更出色。

　　在近10年多的時間中，泛普軟件專致于智能一體化OA辦公軟件應(yīng)用領(lǐng)域的發(fā)展，并在上百家用戶基礎(chǔ)上積累了豐富的開發(fā)經(jīng)驗和成熟的應(yīng)用模型，泛普軟件公司擁有一批典型用戶，形成了完整的智能辦公管理軟件平臺解決方案。