OA辦公自動軟件系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)處理上對應(yīng)介紹

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　　£ 發(fā)文跟蹤

　　對于已經(jīng)提交的發(fā)文處理單，擬稿人可跟蹤此發(fā)文目前到達(dá)哪個(gè)環(huán)節(jié)，幫助判斷是否需要提醒、催辦;同時(shí)系統(tǒng)可提供一定期間的公文處理期限，超出期限可通過短信、郵件、流程提醒處理人員或退回或跳轉(zhuǎn)。在跟蹤的過程中，系統(tǒng)還提供圖形化的審批對象的范圍以及處理所消耗的時(shí)間，便于后面在統(tǒng)計(jì)時(shí)很快的進(jìn)行分析。

　　以下即為在每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)人員對于OA辦公自動軟件系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)處理上對應(yīng)的耗時(shí)：

　　£ 發(fā)文審核

　　系統(tǒng)可根據(jù)單位的組織情況、部門結(jié)構(gòu)情況和職員的職務(wù)關(guān)系，在不同的審核和處理環(huán)節(jié)上設(shè)定對應(yīng)的操作人員，一般情況下可包括部門主管核稿、辦公室審稿、相關(guān)部門會簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等主要環(huán)節(jié)，其中相關(guān)部門會簽可由辦公室審稿人員自行選定。

　　以下則為部門主管在核稿時(shí)所需要填寫反饋的信息：

　　核稿人員可在線填寫意見或手寫批注、或者加蓋個(gè)人印章，以代表本人的真實(shí)審核：

　　系統(tǒng)根據(jù)在不同的審核或處理人員對正文的修改過程，顯示或隱藏修改痕跡：

　　以下分別為辦公室審稿時(shí)、部門會搞、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)對應(yīng)的環(huán)節(jié)，同樣系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)際情況判斷是否允許修改正文或者是手寫批注、全文批注方法：

　　£ 套紅蓋章

　　一般情況下在經(jīng)過內(nèi)部審核、核稿、簽發(fā)之后，發(fā)文需要正式編寫文號和套紅、蓋章，以保證后續(xù)即將發(fā)布的文件是嚴(yán)肅的。在套紅過程中，系統(tǒng)會根據(jù)公文的種類自動判斷套用的是哪種模板，從而避免人為上的失誤而要重新審核。系統(tǒng)支持手動和自動編號。發(fā)文文件一旦經(jīng)過套紅蓋章后，就完全鎖定此文件，任何人員均不能修改。

　　£ 文件分發(fā)

　　發(fā)文在套紅蓋章之后，經(jīng)辦人可根據(jù)審核批示意見，判斷或自動識別下發(fā)的單位或部門范圍，即若只需要下發(fā)給本部門或本單位的人員時(shí)，只需要根據(jù)對應(yīng)的主送和抄送范圍，系統(tǒng)自動下發(fā)到對應(yīng)人員上進(jìn)行查看;若涉及到需要下發(fā)給外部單位或其他部門時(shí)可選擇相應(yīng)的接收單位，系統(tǒng)可自動根據(jù)規(guī)范要求形成相應(yīng)的外部單位的收文文件。

　　以下則為自動觸發(fā)為其他單位的收文流程：

　　同時(shí)對于歸檔的發(fā)文流程，系統(tǒng)可自動把正文和發(fā)文表單以及附件自動歸檔到文檔庫中，便于在文檔庫全文檢索和歸檔管理。

　　£ 發(fā)文查詢

　　系統(tǒng)可支持根據(jù)發(fā)文表單上的各個(gè)欄目和通用的流程屬性字段進(jìn)行篩選，查詢出來的發(fā)文流程是指本人有權(quán)限范圍內(nèi)的文件：

　　通過查詢出來的結(jié)果列表，用戶可很直觀的了解到每個(gè)發(fā)文流程的狀態(tài)：

　　£ 發(fā)文統(tǒng)計(jì)

　　發(fā)文統(tǒng)計(jì)一般可分為兩種情況的統(tǒng)計(jì)：一是針對已經(jīng)在執(zhí)行的發(fā)文流程流轉(zhuǎn)的時(shí)效統(tǒng)計(jì)，如可統(tǒng)計(jì)出哪些類型、哪些部門的發(fā)文流轉(zhuǎn)所耗的時(shí)間最快、效率最高，或者統(tǒng)計(jì)出發(fā)文過程中哪個(gè)環(huán)節(jié)最容易消耗時(shí)間，是否需要進(jìn)行調(diào)整等等;而是針對發(fā)文表單的內(nèi)容進(jìn)行列表統(tǒng)計(jì)，即通過一定條件的篩選，可直接詳細(xì)列出所有權(quán)限范圍之內(nèi)的發(fā)文數(shù)據(jù)：

　　£ 發(fā)文監(jiān)控

　　有相應(yīng)權(quán)限的人員可對發(fā)文流程做一定的操作，如某個(gè)發(fā)文在流轉(zhuǎn)過程中發(fā)生人員范圍選擇錯(cuò)誤，可以通過“強(qiáng)制收回”跳轉(zhuǎn)到前一個(gè)環(huán)節(jié)或其他環(huán)節(jié);如某些發(fā)文流程由于職務(wù)變動或職員工作原因?qū)е乱恢蓖磺皶r(shí)，可通過“強(qiáng)制歸檔”要求此發(fā)文直接歸檔結(jié)束。

　　£ 發(fā)文督辦

　　在一些允許的情況或部分部門的需求下，通常可針對對應(yīng)類型的發(fā)文流程設(shè)定對應(yīng)的督辦者，幫助在發(fā)文流轉(zhuǎn)過程中對發(fā)文的流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督和發(fā)表對應(yīng)的意見：

　　可填寫督辦意見