南京安居建設(shè)集團(tuán)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)投標(biāo)方須知

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　　1項(xiàng)目名稱：南京安居建設(shè)集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

　　　　二、投標(biāo)方須知

　　(一)總則

　　1、資金來源

　　招標(biāo)方已準(zhǔn)備了一筆專項(xiàng)資金，用于本次項(xiàng)目招標(biāo)(具體付款方式見合同)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，招標(biāo)方?jīng)Q定對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)。

　　2、投標(biāo)方的資質(zhì)要求

　　凡是符合以下規(guī)定資質(zhì)要求的法人或其他經(jīng)濟(jì)組織，均可參加本次招標(biāo)。

　　2.1 投標(biāo)方必須是獲得工商行政部門頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，報(bào)名時(shí)須出具營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)證書的原件及復(fù)印件。

　　2.2 投標(biāo)方要求注冊(cè)資金達(dá)到 1000 萬元人民幣以上(含 1000 萬元)，并有良好的銀行資信。

　　2.3 投標(biāo)方要求有良好的軟件開發(fā)和項(xiàng)目集成信譽(yù)，熟悉辦公自動(dòng)化軟件等系統(tǒng)的建設(shè)需求，具有十家以上大型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)的成功案例。

　　2.4 投標(biāo)方必須具備獨(dú)立完成本項(xiàng)目的能力，具有較強(qiáng)的產(chǎn)品二次開發(fā)能力和售后服務(wù)能力，中標(biāo)后不得進(jìn)行任何轉(zhuǎn)包和分包。

　　2.5 投標(biāo)方在近三年內(nèi)應(yīng)從事過與本次招標(biāo)項(xiàng)目相類似的工程，沒有發(fā)生過重大失誤或事故。

　　2.6 投標(biāo)方應(yīng)能確保自己一旦中標(biāo)，其必須滿足招標(biāo)方招標(biāo)文件的要求和后期調(diào)研期間產(chǎn)生的功能和性能需求。

　　3、投標(biāo)書有下列情況之一的，視為無效投標(biāo)書，無效投標(biāo)書不得參加本次招標(biāo)

　　3.1 投標(biāo)書未加蓋投標(biāo)單位公章、法定代表人和其代理人的簽字(或簽章)的。

　　3.2 投標(biāo)方不能出示居民身份證原件的、授權(quán)委托書原件的。

　　3.3 投標(biāo)書未按本招標(biāo)文件文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求編制的，投標(biāo)文件字跡潦草、模糊、無法辨認(rèn)的。

　　3.4 投標(biāo)書上報(bào)有兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià)，且未書面聲明以哪個(gè)報(bào)價(jià)為準(zhǔn)的。

　　3.5投標(biāo)書中報(bào)價(jià)超過招標(biāo)方預(yù)算(50萬元)的。

　　3.6 提供的業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)情況不真實(shí)、準(zhǔn)確的。

　　3.7 提供的資格資質(zhì)文件無效或不符合要求的。

　　3.8 在整個(gè)評(píng)標(biāo)過程中，投標(biāo)方有企圖影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的任何不正當(dāng)活動(dòng)。

　　3.9 互相抄襲投標(biāo)書的。

　　3.10 逾期送達(dá)投標(biāo)書的。

　　4、招標(biāo)過程中有以下情況的取消本次招標(biāo)

　　4.1 參與投標(biāo)的投標(biāo)方報(bào)價(jià)均超過招標(biāo)方預(yù)算的。

　　4.2 招標(biāo)方出現(xiàn)影響招標(biāo)公正的違法、違規(guī)行為的。

　　4.3 因重大變故，采購(gòu)任務(wù)取消的。

　　(二)招標(biāo)書

　　5、招標(biāo)書的構(gòu)成

　　投標(biāo)方應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)書中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照招標(biāo)書要求提交全部資料做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，其風(fēng)險(xiǎn)由投標(biāo)方自行承擔(dān)。

　　6、招標(biāo)書的澄清

　　任何要求答疑、澄清招標(biāo)書的投標(biāo)方，均應(yīng)在招標(biāo)截止日前 3 天以傳真或信件等方式通知招標(biāo)方。招標(biāo)方將對(duì)在此期間收到的要求澄清或答疑的內(nèi)容予以答復(fù)。

　　7、招標(biāo)書的修改

　　7.1 在招標(biāo)截止日期前的任何時(shí)候，招標(biāo)方可主動(dòng)地或在解答投標(biāo)方提出的澄清問題前對(duì)招標(biāo)書進(jìn)行修改。

　　7.2 招標(biāo)書的修改將以書面形式通知參與投標(biāo)的投標(biāo)方，并對(duì)他們具有約束力。投標(biāo)方應(yīng)盡快以傳真形式回復(fù)招標(biāo)方是否收到修改文件。

　　7.3 為使投標(biāo)方在編寫投標(biāo)書時(shí)有充分時(shí)間對(duì)招標(biāo)書的修改部分進(jìn)行研究，招標(biāo)方可以酌情延長(zhǎng)投標(biāo)截止日期。

　　(三)投標(biāo)書的編制

　　8、投標(biāo)書的編制

　　投標(biāo)方的投標(biāo)書及投標(biāo)方與招標(biāo)方就有關(guān)投標(biāo)的所有來往函電均須使用中文。

　　9、投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制原則

　　9.1 投標(biāo)報(bào)價(jià)

　　為滿足貨物、設(shè)計(jì)、質(zhì)量、時(shí)間要求，由投標(biāo)方承擔(dān)各種貨物、勞務(wù)費(fèi)用以及與之相關(guān)的各種稅收后的價(jià)格，其總價(jià)即為履行合同的稅后價(jià)格。

　　9.2 本次招標(biāo)要求中標(biāo)方總包項(xiàng)目，以中標(biāo)報(bào)價(jià)一次完整項(xiàng)目承包，非經(jīng)招標(biāo)方同意的設(shè)計(jì)變更以及經(jīng)濟(jì)簽證，中標(biāo)價(jià)格不予調(diào)整。

　　9.3 投標(biāo)書應(yīng)以人民幣為單位報(bào)價(jià)。

　　10、投標(biāo)方的資格證明文件

　　投標(biāo)方在其投標(biāo)書中應(yīng)提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行合同的有關(guān)文件。

　　11、投標(biāo)書的份數(shù)和簽署

　　11.1 投標(biāo)方應(yīng)按照招標(biāo)書要求，準(zhǔn)備壹式拾壹份商務(wù)(含價(jià)格)部分(壹份正本、拾份副本)，準(zhǔn)備壹式伍份技術(shù)部分(壹份正本，肆份副本);每份投標(biāo)書封面須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本不符，以正本為準(zhǔn);

　　11.2 投標(biāo)書的正本和所有的副本均需打印并由投標(biāo)方或經(jīng)正式授權(quán)的代表簽字。授權(quán)代表將以書面形式出具的“授權(quán)證書”附在投標(biāo)書上。

　　11.3 除投標(biāo)方對(duì)錯(cuò)處做必要修改外，投標(biāo)書不得行間插字、涂改和增刪，如有修改錯(cuò)漏處，必須由投標(biāo)方簽字和加蓋公章。

　　(四)投標(biāo)書的遞交

　　12、投標(biāo)書的密封和標(biāo)記

　　12.1 投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)書正本和所有副本用單獨(dú)的信封密封，且在信封上標(biāo)明“正本”、“副本”的字樣，這些信封再封裝在一個(gè)外信封中。

　　商務(wù)和技術(shù)部分各自獨(dú)立封裝，互不影響。提交給招標(biāo)方的是兩個(gè)獨(dú)立封裝的箱子或信封，并注明商務(wù)部分或技術(shù)部分。

　　12.2 內(nèi)外層信封均應(yīng)按“投標(biāo)方須知前附表”注明的地址發(fā)至招標(biāo)方聯(lián)系部門和人員，注明所投項(xiàng)目的名稱、正本或副本及“請(qǐng)勿在開標(biāo)時(shí)間之前啟封”的字樣。

　　12.3 內(nèi)信封應(yīng)寫明投標(biāo)方名稱和地址，以便如果其投標(biāo)書在投標(biāo)截止時(shí)間后收到，能原封退回。

　　12.4 如果外層信封未按上述要求密封或加寫標(biāo)記，招標(biāo)方對(duì)誤投或過早啟封概不負(fù)責(zé)，對(duì)由此造成提前開封的投標(biāo)書，招標(biāo)方將予以拒絕，并退回投標(biāo)方。

　　13、投標(biāo)書的截止日期

　　投標(biāo)方提交的投標(biāo)書應(yīng)于投標(biāo)方須知前附表中規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，遞交到招標(biāo)方開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。

　　14、投標(biāo)書的修改和撤回

　　14.1 投標(biāo)方在遞交投標(biāo)書后，可以修改或撤回其投標(biāo)書，但這種修改和撤回，必須在規(guī)定的投標(biāo)截止日期前，并以書面形式通知招標(biāo)方。

　　14.2 投標(biāo)書的撤回通知書，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行編制、密封、標(biāo)記和發(fā)送。

　　(五)招標(biāo)開始與評(píng)審

　　15、開標(biāo)

　　招標(biāo)方將在“投標(biāo)方須知前附表”規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)。投標(biāo)方應(yīng)由法定代表人(或授權(quán)代表)和精通業(yè)務(wù)的技術(shù)人員參加。

　　16、對(duì)投標(biāo)書的評(píng)審

　　評(píng)審分為兩個(gè)部分,第一部分為技術(shù)評(píng)審。技術(shù)方案評(píng)判和技術(shù)能力評(píng)定由技術(shù)評(píng)委通過技術(shù)方案標(biāo)書，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)問答給出評(píng)審意見。第二部分為商務(wù)評(píng)審。商務(wù)評(píng)委將根據(jù)商務(wù)標(biāo)書綜合考量?jī)r(jià)格、售后服務(wù)、公司資信等因素，給出評(píng)審意見。中標(biāo)后選供應(yīng)商排序由技術(shù)和商務(wù)評(píng)審兩部分匯總而成。

　　17、評(píng)審過程的保密性

　　投標(biāo)書遞交過后，直至授予合同簽字人合同止，凡是與投標(biāo)書審查、澄清、評(píng)價(jià)等有關(guān)的資料以及授標(biāo)建議等，均不得向投標(biāo)方或其他無關(guān)的人員透露。

　　(六)授予合同

　　18、合同談判

　　現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)、評(píng)審結(jié)束后，招標(biāo)方選擇合適的投標(biāo)方進(jìn)行合同談判，合同談判圍繞價(jià)格、需求、技術(shù)要求、項(xiàng)目實(shí)施等相關(guān)因素展開，投標(biāo)方須按照招標(biāo)方的要求，結(jié)合各投標(biāo)方的優(yōu)點(diǎn)，修改技術(shù)方案，優(yōu)化方案后價(jià)格不應(yīng)超過投標(biāo)價(jià)。

　　19、合同授予標(biāo)準(zhǔn)

　　招標(biāo)方將把合同授予在合同談判中達(dá)成一致的投標(biāo)方。

　　20、簽訂合同

　　合同簽字人應(yīng)按中標(biāo)通知書中指定的時(shí)間、地點(diǎn)與招標(biāo)方簽訂合同。中標(biāo)人的投標(biāo)書及澄清文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。