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物流配送管理軟件
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首先從物流配送的基本概念入手,分析其配送控制的特點(diǎn),并將所需功能全部考慮在方案中。同時(shí),根據(jù)對(duì)公司的功能需求分析,采用了層次分析比較分析市場(chǎng)上主要的幾類(lèi)物流配送系統(tǒng)。在綜合軟件價(jià)格、維護(hù)費(fèi)用和功能契合度三方面。最終構(gòu)建了一個(gè)完整的基于系統(tǒng)選型的物流配送管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了配送業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)處理,提高了物流配送業(yè)務(wù)的效率。
現(xiàn)代物流被認(rèn)為是“企業(yè)的第三利潤(rùn)源”隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,物流配送在我國(guó)也得到了迅速的發(fā)展,同時(shí)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也對(duì)物流提出了更高的要求。配送是物流業(yè)務(wù)的關(guān)鍵部分,優(yōu)化配送有助于物流系統(tǒng)的提升,生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)的發(fā)展。以及對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益的提高,具有重要作用。物流配送專(zhuān)家詹姆斯,阿爾里德在其專(zhuān)著《無(wú)聲的革命》中寫(xiě)道:“通過(guò)提高物流配送打競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)的時(shí)代已經(jīng)悄悄來(lái)臨。贏得這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)是對(duì)連鎖配送成本的控制,連鎖企業(yè)配送具有高頻度、小批量、配送點(diǎn)分散等特點(diǎn)。為了有效控制配送中發(fā)生的庫(kù)存,運(yùn)輸?shù)瘸杀荆仨殞?duì)整個(gè)配送過(guò)程進(jìn)行控制。一方面要在配送時(shí)效性方面降低成本:另一方面要在配送信息共享的基礎(chǔ)上,同以前零散孤立的供應(yīng)商聯(lián)合協(xié)作,使連鎖企業(yè)的銷(xiāo)售速度、合理庫(kù)存以及配送計(jì)劃等決策與供應(yīng)商的生產(chǎn)節(jié)奏相匹配。實(shí)現(xiàn)協(xié)作雙贏。要實(shí)現(xiàn)上述要求。連鎖配送必須要有一個(gè)開(kāi)放性的、能夠提供不同應(yīng)用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換的高效物流配送信息系統(tǒng)作為支撐。
因此,如何有效地構(gòu)建開(kāi)放性的連鎖企業(yè)物流配送信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)配送各環(huán)節(jié)的跟蹤控制,使數(shù)據(jù)在連鎖企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與供應(yīng)商之間共享與交換,提高配送決策水平,達(dá)到降低配送成本、提高配送水平的目標(biāo),成為連鎖企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力急需解決的問(wèn)題。
1、物流配送方式
我公司采用中央倉(cāng)式的配送方式對(duì)各個(gè)門(mén)店進(jìn)行食品業(yè)務(wù)的配送。這種配送方式有增加配送能力、提高出貨量、降低配送成本等優(yōu)點(diǎn)。
2、功能需求分析
結(jié)合食品物流現(xiàn)狀分析,將對(duì)物流配送系統(tǒng)中的訂單管理系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)和運(yùn)輸配送系統(tǒng)這三個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行深入地功能要求分析。通過(guò)細(xì)化到對(duì)各子系統(tǒng)各個(gè)流程的分析,充分挖掘出我公司對(duì)物流配送系統(tǒng)的功能要求。
對(duì)于訂單管理系統(tǒng)將面臨簡(jiǎn)化接單作業(yè)、處理量多繁雜的訂貨資料、掌握訂單進(jìn)度等問(wèn)題,因此我公司對(duì)其功能要求是:具備自動(dòng)核查或提示功能;訂貨作業(yè)平準(zhǔn)化,從而減少高峰期的擁擠:最好能滿(mǎn)足連線輸入功能。
對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),通過(guò)作業(yè)流程分析及該系統(tǒng)的功能模塊的構(gòu)建,我公司希望該子系統(tǒng)滿(mǎn)足以下功能要求:(a)自動(dòng)且精確更新各類(lèi)信息;(b)查詢(xún)、追蹤貨物信息;(c)動(dòng)態(tài)分配貨位,隨機(jī)存儲(chǔ),最大限度利用倉(cāng)儲(chǔ)空間;(d)實(shí)現(xiàn)人力、物力資源的動(dòng)態(tài)綜合分配;(e)倉(cāng)庫(kù)綜合盤(pán)點(diǎn)功能;(f)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部隨機(jī)抽查盤(pán)點(diǎn);(g)對(duì)實(shí)時(shí)報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
對(duì)于運(yùn)輸配送系統(tǒng),我公司通過(guò)對(duì)各作業(yè)流程的深入挖掘,提出了如下功能要求:開(kāi)發(fā)配送單數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口:由系統(tǒng)對(duì)中央倉(cāng)輻射的所在企業(yè)區(qū)域,進(jìn)行自動(dòng)配車(chē);中央倉(cāng)調(diào)度考慮全局。進(jìn)行運(yùn)力確認(rèn);增加對(duì)車(chē)輛進(jìn)行審核的流程:提供額外費(fèi)用確認(rèn)和送貨進(jìn)度確認(rèn);導(dǎo)出物流業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效益分析圖表;設(shè)定不同的運(yùn)費(fèi)參照標(biāo)準(zhǔn)。
3、物流配送總結(jié)
一期
構(gòu)筑配送系統(tǒng),配送系統(tǒng)大部分只作為一個(gè)管理系統(tǒng)中的其中一個(gè)子系統(tǒng)來(lái)運(yùn)用,其主要功能是對(duì)物流環(huán)節(jié)中的運(yùn)輸環(huán)節(jié)的具體管理,包括車(chē)輛管理,在運(yùn)途中貨物的管理等。配送系統(tǒng)軟件必須滿(mǎn)足我公司對(duì)自動(dòng)配車(chē),自動(dòng)打單,到貨確認(rèn),綜合查詢(xún),運(yùn)費(fèi)自動(dòng)計(jì)算的需求,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸、業(yè)務(wù)流程的可視化監(jiān)督。配送運(yùn)費(fèi)管理系統(tǒng)的主要流程可以大致分成三大部分之間的數(shù)據(jù)傳遞,包括上位及車(chē)輛管理系統(tǒng),其他系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施效果如下:a)自動(dòng)配車(chē);b)自動(dòng)打單;c)運(yùn)費(fèi)自動(dòng)計(jì)算;d)實(shí)際到貨輸入;e)綜合查詢(xún)功能。
二期
強(qiáng)化物流競(jìng)爭(zhēng)力與系統(tǒng)無(wú)關(guān),由于我公司同食品店進(jìn)行業(yè)務(wù)合作,與客戶(hù)獲得雙贏。
a)讓配送更加高效,讓業(yè)務(wù)信息更加透明,讓管理更加容易,讓客戶(hù)更加滿(mǎn)意。在業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行之后,需要鞏固企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。
b) 物流括動(dòng)多樣化。由于配送基本集中在上午這段時(shí)間,下午倉(cāng)庫(kù)資源基本閑置可以考慮擴(kuò)展其他業(yè)務(wù),比如說(shuō)增加打包、拆箱等增值服務(wù),充分利用人力和物力資源。
c) 增加采購(gòu)業(yè)務(wù)和運(yùn)力平衡。
d) 多樣性配送。隨著我們業(yè)務(wù)的發(fā)展,今后可能需要進(jìn)行多種物流配送。我公司需要強(qiáng)化建設(shè)自己的硬件設(shè)施。
三期
構(gòu)筑倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)和銷(xiāo)售管理系統(tǒng)。首先,構(gòu)筑倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)和銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的前提是我公司本身是食品加工企業(yè)??梢越y(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一配送,取得好的效果,將增加收入。
四期
細(xì)化管理手段,增加商品推廣解決方案(CPS),強(qiáng)化在途管理。我公司如何進(jìn)行業(yè)務(wù)的效率化與完善:使用行動(dòng)電話,實(shí)施簡(jiǎn)單、成本低,并且解決了貨物在哪里,何時(shí)到達(dá),誰(shuí)簽收的等問(wèn)題。
完成配送系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)和銷(xiāo)售系統(tǒng)的構(gòu)筑之后,開(kāi)始將系統(tǒng)導(dǎo)入到正式的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中去。
4、配送系統(tǒng)實(shí)施
通過(guò)物流配送管理系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了物料的定時(shí)、定點(diǎn)、定量配送,構(gòu)建起公司的物流配送管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)從領(lǐng)料制到科學(xué)配送制的跨越。通過(guò)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,使工作效率提高,減少人工成本。方案的最終實(shí)現(xiàn),滿(mǎn)足了管理分析的需要。實(shí)現(xiàn)公司門(mén)店雙贏,曾強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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