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強化財務(wù)管理才能成就高效醫(yī)院
在新形勢下,醫(yī)院要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和先進生產(chǎn)力發(fā)展的客觀要求,滿足人民群眾多層次、多樣化、個性化的衛(wèi)生需求,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,就必須更新理念,與時俱進,在經(jīng)營管理上必須圍繞拓寬服務(wù)功能、提高服務(wù)質(zhì)量、降低醫(yī)療成本消耗的目標進行改革。醫(yī)院財務(wù)管理要以推行全成本核算為切人點,建立適合醫(yī)院經(jīng)濟特點的財務(wù)管理機制,變規(guī)模數(shù)量管理為質(zhì)量效益控制,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的管理目標。
一、醫(yī)院財務(wù)管理的必要性分析
在社會主義市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院的各項經(jīng)濟活動必然受到市場因素的調(diào)節(jié),受到市場經(jīng)濟規(guī)律的支配。現(xiàn)階段醫(yī)院的生存與發(fā)展處于社會經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌時期,補償機制是預(yù)算補貼和醫(yī)療服務(wù)經(jīng)營收入的疊加形式。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,政府的預(yù)算補貼呈下降趨勢,而且對各類醫(yī)療服務(wù)采取低廉的收費價格,超標準費用又得不到補償,客觀上運行的經(jīng)濟負荷卻不斷加重,醫(yī)院的生存與發(fā)展越來越依賴于自身的醫(yī)療服務(wù)經(jīng)營收入,采取增收節(jié)支的措施勢在必行。
醫(yī)院的成本核算是具有非常重要的地位的,同時也是醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成部分?,F(xiàn)今,很多醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備,有將近70%是國家無償投入的,這些都不計成本和效益。所以,在醫(yī)院的成本管理中,不理解和支持的現(xiàn)象經(jīng)常遇到,不僅情緒上抵觸,甚至還有反對的現(xiàn)象。醫(yī)院還沒有從根本上扭轉(zhuǎn)“等”、“靠”、“要”的思想。其次,很多醫(yī)院的管理者,還有職工,對醫(yī)院成本核算的重要性并沒有足夠的認識,片面地認為,醫(yī)院成本核算只是一種會計的方法,是財務(wù)部門和管理決策層的事情,與其他職能部門、臨床科室沒有多大的關(guān)系。
正是他們存在這樣的想法,各科室就只會向醫(yī)院伸手要設(shè)備和房子,而沒有愛護、保養(yǎng)這些設(shè)備的意識,完全不考慮投入與產(chǎn)出、成本與效益之間的關(guān)系。面對員工成本意識淡薄的現(xiàn)狀,各家醫(yī)院都不能不采取相應(yīng)的措施,制訂相對合理的財務(wù)管理方案,使得員工的成本意識得到加強。近年來,許多醫(yī)院已在進行院科兩級的醫(yī)院成本核算,有不少成功經(jīng)驗。但沒有把固定資產(chǎn)折舊完全考慮進去。醫(yī)院成本核算應(yīng)包括折舊已成為必然。這樣做的理由有兩點:一是提高設(shè)備利用率,控制設(shè)備的盲目購置及重復(fù)購置。二是減少了財務(wù)報告中的虛假信息
醫(yī)院的財務(wù)管理工作必須注意從市場需求出發(fā),根據(jù)經(jīng)濟效益優(yōu)化原則,站在醫(yī)院全局的高度,通過預(yù)測、分析,提出對策,合理規(guī)劃、調(diào)控引導(dǎo)醫(yī)院的經(jīng)營活動,使醫(yī)院的經(jīng)營活動既適應(yīng)市場的需要,又能提高經(jīng)濟效益。資金是醫(yī)院經(jīng)濟活動的血液,又是醫(yī)院管理中的“牛鼻子”,加強資金管理。清楚自己的家底,明確資產(chǎn)質(zhì)量狀況。及時清理呆賬、壞賬、盤活資產(chǎn),是醫(yī)院生存發(fā)展的客觀要求。作為醫(yī)院經(jīng)營管理重要組成部門的財務(wù)管理體制,要強化資金管理意識,千方百計籌集資金,集中管理資金,控制資金外流,促進合理使用;強化監(jiān)督約束機制,加強資金的日常監(jiān)督、檢查、合理靈活地調(diào)劑資金,節(jié)約有效地使用資金,充分發(fā)揮資金管理對醫(yī)院經(jīng)營的保障、支持和控制監(jiān)督作用,促進醫(yī)院的經(jīng)濟效益不斷增長。
二、當前醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題
第一,醫(yī)院對財務(wù)管理重視不夠,重要性認識不足,風險意識不強。醫(yī)院財務(wù)管理是合理組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院經(jīng)濟的一種方法,是全員參與全過程的管理。而目前的狀況是,一些醫(yī)務(wù)人員認為財務(wù)管理只是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理部門的事情,作為醫(yī)務(wù)人員只要自己干好本職工作就行了,覺得醫(yī)院財務(wù)管理離自己太遙遠,就是這樣錯誤的思想認識,影響了醫(yī)院的辦事效率。
第二,實物管理不規(guī)范影響了成本核算的準確性和完整性。目前,我國各類各級醫(yī)院,資產(chǎn)不清晰、實物管理不規(guī)范的問題或多或少還是存在。雖然對經(jīng)費收支實行了統(tǒng)一管理,但事實上實物資產(chǎn)日常管理還是相對分散的。
第三,醫(yī)院長期計劃福利性導(dǎo)致財務(wù)管理基礎(chǔ)工作不到位。我國醫(yī)院大部分都屬于公立醫(yī)院,以往由于在計劃經(jīng)濟體制下以體現(xiàn)其社會福利性為主,基本上是一切靠國家計劃和政府指令,投入不計成本,產(chǎn)出不計效益,醫(yī)院處于一種低水平的運轉(zhuǎn),技術(shù)和建設(shè)發(fā)展緩慢。在市場經(jīng)濟條件下,政府對醫(yī)院補償機制不完備,國家給醫(yī)院的資助是有限的,補償金額與醫(yī)院實際需求相差甚遠。為此,就要求醫(yī)院的管理人員要學(xué)會如何在這種市場經(jīng)濟條件下進行財務(wù)管理,廣開籌資渠道,降低成本,提高效益。也正是由于這,使得個別科室、部分醫(yī)務(wù)人員重經(jīng)濟效益、輕醫(yī)療服務(wù)。
三、醫(yī)院財務(wù)管理的方法轉(zhuǎn)變
第一,更新觀念,重視財務(wù)管理。一些醫(yī)院管理者和職工有這樣的認識:他們主要是從事醫(yī)療衛(wèi)生工作的醫(yī)務(wù)人員,醫(yī)學(xué)科學(xué)規(guī)律才是他們需要掌握和研究的,對于經(jīng)濟規(guī)律則不需要研究;醫(yī)院應(yīng)該是社會福利事業(yè),財務(wù)管理是不應(yīng)該被強調(diào)的;財務(wù)管理無非就是多搞錢、發(fā)獎金,事實上,這些認識都是錯誤的。
近幾年來,醫(yī)院的資源配置開始靠市場的經(jīng)濟運行,醫(yī)院的資產(chǎn)也開始呈現(xiàn)多元化的趨勢,為此,解放思想,更新財務(wù)管理觀念,實行科學(xué)的管理,來推動醫(yī)院各項事業(yè)的健康發(fā)展是勢在必行的。這就要求醫(yī)院,不但要有較為先進的財務(wù)管理理念,而且還要有將專業(yè)財務(wù)知識和最新的財務(wù)管理理念融合在一起的能力。同時,由于大部分醫(yī)院的主要領(lǐng)導(dǎo)人都是醫(yī)學(xué)方面的專家,對財務(wù)管理方面的知識并不熟悉和了解,所以,財務(wù)管理人員應(yīng)通過教育來提高干部職工對醫(yī)院財務(wù)管理工作重要性的認識,多向主要領(lǐng)導(dǎo)人灌輸財務(wù)管理的新觀念和新思路,讓領(lǐng)導(dǎo)在思想上接受財務(wù)管理理念,并將這些管理理念融入到日常的管理工作中去。
現(xiàn)行的醫(yī)院會計核算方法已難于適應(yīng)醫(yī)院走向市場的需要。一是固定資產(chǎn)不提折舊,以原值計算出來的資產(chǎn)負債率等一系列財務(wù)指標,失去真實性。二是現(xiàn)行醫(yī)院會計制度中設(shè)有“事業(yè)基金”及“專用基金”科目,這意味著兩項基金在賬上有余額才能進行固定資產(chǎn)投資。但事實上許多醫(yī)院在上述兩項基金為零或負數(shù)的情況下,卻利用負債進行大量固定資產(chǎn)投資。在年度決算時,財政部門卻不準在基金中出現(xiàn)負數(shù),也不許反映收益性虧損,只能把已經(jīng)發(fā)生的、超支的固定資產(chǎn)投資長期擺在“應(yīng)收款”或“在建工程項”內(nèi),致使財務(wù)成果反映報喜不報憂的會計信息。
由于會計核算制度不完善,造成的危害主要有兩點:一是給會計信息的使用者造成誤解,導(dǎo)致決策失誤;二是給會計人員的實務(wù)操作增加了不必要的難度。面對衛(wèi)生改革與發(fā)展中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)和新問題,醫(yī)院會計制度應(yīng)盡快進行同步改革。
除此之外,醫(yī)院還要定期、定時更新全院職工財務(wù)管理觀念,克服一些醫(yī)務(wù)工作人員存在的模糊認識,讓全體職工明確醫(yī)院財務(wù)管理的真正目的和意義,都能自覺、主動地參與到醫(yī)院財務(wù)管理中來,實行定額管理,健全財、物的管理制度和手續(xù)。全體職工的參與就是搞好經(jīng)管的關(guān)鍵。
第二,強化醫(yī)院預(yù)算管理。財務(wù)管理的重要手段之一就是醫(yī)院預(yù)算管理,醫(yī)院編制預(yù)算的過程同時是醫(yī)院優(yōu)化資源配置和使用的過程醫(yī)院通過科室床位數(shù)分配,制定相關(guān)的支出定額,通過預(yù)算強化各部門的成本管理意識,將成本管理的意識深入到醫(yī)院每一經(jīng)濟事項預(yù)算要做到數(shù)據(jù)準確,對每一個具體項目都有明確的預(yù)算,具有較強的可操作性,在規(guī)范的流程控制下,醫(yī)院通過高水平的預(yù)算,提高各項資金的使用效益和醫(yī)院的運行效益。
目前,大部分醫(yī)院在編制預(yù)算過程中,對預(yù)算管理的重要性重視程度不夠,往往認為預(yù)算管理只是財務(wù)部門的事情,導(dǎo)致編制出來的預(yù)算往往缺乏科學(xué)性、可操作性以及缺乏有效的監(jiān)督。醫(yī)院財務(wù)制度要求醫(yī)院逐步采用零基預(yù)算方法編制預(yù)算,但是全面預(yù)算管理所涉及的預(yù)算項目很多。不同的預(yù)算項目又有不同的業(yè)務(wù)發(fā)生特點和規(guī)律。如果在實踐操作過程中孤立地采用某一種方法來編制每一個預(yù)算項目,易造成預(yù)算嚴重偏離事實的后果,同時也會導(dǎo)致決策者作出錯誤的判斷。
第三,增強成本管理意識,加強成本控制。在市場經(jīng)濟時代,成本是競爭出來的,誰的成本低,誰就能在市場競爭中生存下來,而發(fā)展的基本前提就是生存。成本管理是以降低成本,提高經(jīng)濟效益,以增加醫(yī)院財富為目標而進行的各項管理工作,它對醫(yī)院的經(jīng)濟效益起到了決定性的作用。改革開放以來,各醫(yī)院都不同程度地參與了市場競爭,對成本管理有一定的認識,但是成本意識并未深入人心,尤其人力成本的控制還未引起管理者的重視。
因此,醫(yī)院首先就要增強成本意識。醫(yī)院要設(shè)置必要財務(wù)管理部門,建立財務(wù)管理制度和運作程序,規(guī)范經(jīng)濟行為,培養(yǎng)造就一支政治思想強、財務(wù)管理知識豐富、懂業(yè)務(wù)和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)技術(shù)的管理專家隊伍,本著艱苦創(chuàng)業(yè)勤儉辦院的精神,千方百計降低醫(yī)療成本從而提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。只有減少浪費,降低消耗,避免冗員和儀器設(shè)備閑置。這樣收入效益才會增加,個人的勞務(wù)收入才會提高。
其次,醫(yī)院的成本管理方法要有利于醫(yī)院的成本控制,醫(yī)院核算應(yīng)按照全成本核算的要求,規(guī)范地計算醫(yī)院的收支結(jié)余;科級核算應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的具體情況,以控制管理變動成本為主,不要過分強調(diào)全成本核算。
最后,避免不必要的成本。醫(yī)療成本中有些是必要的勞動消耗,有些是不必要的可避免的成本。醫(yī)院開展醫(yī)療活動,必須消耗人力、物力、財力,醫(yī)療成本支出是否合理,對醫(yī)院的管理和發(fā)展有重要影響。通過成本核算,加強審核力度,規(guī)范支出管理,降低成本費用。在安排支出時,能夠保證重點,尤其是使直接費用與間接費用支出保持合理比例,使支出趨于科學(xué)化、合理化,減少資源浪費。
綜上所述,隨著醫(yī)療市場的放開和醫(yī)療制度的改革,醫(yī)院面臨的市場競爭越來越激烈。加強醫(yī)院財務(wù)管理工作也日益引起醫(yī)院管理者的重視。醫(yī)院的財務(wù)管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,并非一朝一夕的事情,醫(yī)院應(yīng)依據(jù)社會發(fā)展規(guī)律的客觀要求,結(jié)合自身醫(yī)院的實際情況,建立健全科學(xué)的管理機構(gòu)和管理制度,合理地使用人力、物力、財力,并且不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以較小的投入獲得最大的社會效益和經(jīng)濟效益,使醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化,最終實現(xiàn)醫(yī)院社會效益以及經(jīng)濟效益。
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