內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院公文處理實施細則

（2012年11月13日內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院

第8次檢察長辦公會會議討論通過）

根據(jù)《人民檢察院公文處理辦法》和《最高人民檢察院公文處理實施細則》，參照《黨政機關(guān)公文格式》，結(jié)合內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院機關(guān)公文處理工作實際，制定本細則。

一、公文用紙、版面及印制要求

（一）用紙技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5～9.5。

（二）幅面及版心尺寸用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）。公告、通告等公布性公文用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

（三）版面規(guī)格如無特殊說明，公文版面制作采用方正或Word操作系統(tǒng)，推薦采用方正字庫的字體和字號。公文格式各要素的字體和字號一般采用3號仿宋體字，正文中數(shù)字一般采用“TimesNewRoman”字體；一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

（四）文字顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

（五）制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，

誤差不超過1mm。

（六）印刷要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

（七）裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°。無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

二、公文格式各要素編排規(guī)則版心內(nèi)公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

（一）版頭

1．份號：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。頂格編排在版心左上角第一行，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，如“000001”。

2．密級和保密期限：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注密級和保密期限。保密期限根據(jù)實際情況確定，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。保密期限中的數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，密級和保密期限之間用“★”隔開，如“秘密★1年”、“機密★10年”、“絕密★30年”等。

3．緊急程度：如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。緊急公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注特急、加急，電報應(yīng)當(dāng)標(biāo)注特提、特急、加急、平急。如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4．發(fā)文機關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，一般使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時，可以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，也可單獨使用主辦機關(guān)名稱；如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前，或者按規(guī)范順序排列；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志字號根據(jù)聯(lián)署機關(guān)數(shù)量可作適當(dāng)調(diào)整。

5．發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號組成。編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。如“內(nèi)檢發(fā)〔2012〕1號”。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排。聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機關(guān)發(fā)文字號。自治區(qū)院機關(guān)內(nèi)設(shè)部門之間行文原則上不編號。

6．簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，居右空一字，與發(fā)文字號平行編排；由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，兩個姓名之間空一字，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號處在同一行。

7．版頭中的分隔線：發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

（二）主體

1．標(biāo)題：一般用2號小標(biāo)宋體字或2號宋體加粗，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機關(guān)名稱或規(guī)范化簡稱+事由+文種三部分組成。標(biāo)題中一般不用標(biāo)點符號，如確需使用，可用的標(biāo)點符號有書名號、引號、頓號、連接號和括號等。如“內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神的通知”等。

2．主送機關(guān)：編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如有多個主送機關(guān)的，一般用逗號或頓號隔開。如“各盟市地區(qū)檢察（分）院、呼鐵運輸檢察分院：”。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記部分。

3．正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，從左至右橫排，每個自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不能中斷回行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

4．附件說明：公文如有附件，在正文下空一行、左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上行附件名稱的首字對齊。

5．發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編01），如：“2012年7月1日”。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

6．簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期：公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。簽名章用紅色。

7．印章特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灻隆⒊晌娜掌跁r，可以采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決。

8．附注：公文如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

9．附件：公文附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊蛱栍?span>3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。

（三）版記

1．版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條和末條分隔線用粗線（0.35mm)，中間的分隔線用細線(0.25mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2．抄送機關(guān)：公文如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，抄送機關(guān)間一般用逗號隔開，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機關(guān)移至版記中，除將“抄送”兩字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

3．印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

（四）頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，如“-1-”；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

（五）二維條碼

1．條碼位置：對于沒有版記的公文，條碼印制在公文最后一頁的版心右下角位置（以版心右下角為參照點）；如公文帶有版記，條碼則印制在版記下方右側(cè)，距版記下邊緣3mm，距版心右邊緣5mm。如果公文不需要批量印刷，可以將條碼打印在公文的右下角或?qū)⒋蛴〕鰲l碼標(biāo)簽貼在公文的右下角；電子公文的二維條碼隨版式一并生成，具體位置同上。

2．條碼大?。航ㄗh尺寸寬50mm，高大于10mm、小于25mm，可容納175個漢字的內(nèi)容；如果內(nèi)容超過175個字，條碼可以適當(dāng)加寬，但高度不能超過25mm，加寬后，條碼的容量最多不能超過250個字。

3．條碼內(nèi)容必須與相應(yīng)公文內(nèi)容一致。

4．條碼與其對應(yīng)的公文具有同等的密級、緊急程度，對于條碼的生成、保存、運轉(zhuǎn)、銷毀要視同其所對應(yīng)的公文。

5．印制條碼應(yīng)確需必要，不得隨意生成，在印制過程中生成的多余條碼要按保密規(guī)定進行銷毀。

三、公文表格、標(biāo)點符號、計量單位和數(shù)字用法

（一）公文表格用法公文如需附表，對橫排A4紙型表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格裝訂在封三前，不得裝訂在公文最后一頁（封四）上。

（二）公文標(biāo)點符號用法公文中標(biāo)點符號用法應(yīng)符合GB/T15834相關(guān)規(guī)定。

（三）公文計量單位用法公文中計量單位用法應(yīng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分）相關(guān)規(guī)定。

（四）公文數(shù)字用法公文中數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T15835相關(guān)規(guī)定。

四、公文特定格式

（一）信函格式

1．發(fā)文機關(guān)標(biāo)志為《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院》，居中排布，其上邊緣至上頁邊為30mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標(biāo)志。

2．發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，居中排布。

3．如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8（或行距31磅）。

4．發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8（或行距31磅）。

5．標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

6．第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8（或行距31磅）。

7．首頁不顯示頁碼。

8．其他要素與通用格式公文要素相同。

（二）命令格式

1．發(fā)文機關(guān)標(biāo)志為《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院命令》，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。

2．發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號和正文間有一條紅色分隔線（0.35mm)，紅色分隔線下空二行編排正文。

3．加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。簽名章用紅色。

4．其他要素與通用格式公文要素相同。

（三）紀(jì)要格式

1．紀(jì)要具體標(biāo)志為《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院黨組會議紀(jì)要》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院檢察長辦公會議紀(jì)要》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院檢察委員會會議紀(jì)要》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院×××?xí)h紀(jì)要》等，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。

2．紀(jì)要標(biāo)志下空2行居中編排紀(jì)要編號“第×次”，并用圓括號括入，一般用3號黑體字。

3．紀(jì)要編號下空一行編排發(fā)文機關(guān)和成文日期，發(fā)文機關(guān)居左空一字，成文日期居右空一字。

4．在發(fā)文機關(guān)和成文日期下印1條與版心等寬的紅色分隔線。

5．分隔線下空2行編排正文。

6．一般在正文（或附件說明）下空一行左空二字標(biāo)注時間、地點、出席、缺席、列席、記錄等具體內(nèi)容，用3號黑體字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注會議時間、地點及出席、缺席、列席、記錄人姓名，回行時與冒號后的首字對齊。每一項內(nèi)容均另起一行。

7．紀(jì)要不加蓋印章。

8．紀(jì)要的特殊形式可以根據(jù)實際制定，其他要素與通用格式公文要素相同。

五、主要公文版式及適用

（一）《中共內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院黨組》（各類公文版頭、版記格式見附件1，下同）

1．適用于中共內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院黨組向上級機關(guān)請示、報告工作，任免干部等。

2．由公文承辦人起草，承辦單位負責(zé)人簽字，重要請示、報告、決定等文件送辦公室綜合科、機要科分別審核，干部任免由承辦部門審核；送分管黨組成員審閱后報黨組書記或黨組書記委托的副書記簽發(fā)。

3．承辦部門送辦公室機要科編發(fā)文字號并加蓋黨組印章后送文印室編排和發(fā)送。

發(fā)文字號為（各類發(fā)文字號見附件2，下同）：

內(nèi)檢黨請〔20××〕×號

內(nèi)檢黨發(fā)〔20××〕×號

內(nèi)檢黨任字〔20××〕×號

4．公文發(fā)送范圍

根據(jù)公文內(nèi)容具體情況決定。

5．由承辦部門將公文成品印刷件送辦公室機要科3份歸檔，承辦部門備存。

（二）《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院文件》

1．適用于傳達貫徹黨和國家方針、政策和高檢院、自治區(qū)黨委指示精神，對重要事項作出決策、部署，發(fā)布全局性的重要決定、通知等。

2．由公文承辦人起草，承辦部門負責(zé)人簽字，送辦公室綜合科、機要科分別審核；業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和涉及重大法律適用的公文，須另送法律政策研究室審核。

3．公文由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要公文經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱后報檢察長簽發(fā)。

4．承辦部門送辦公室秘書科編發(fā)文字號并加蓋院章后送文印室編排。

發(fā)文字號為：內(nèi)檢發(fā)〔20××〕×號

5．公文發(fā)送范圍

主送：各盟市地區(qū)檢察（分）院。

抄送：高檢院、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人大常委會，

本院領(lǐng)導(dǎo)同志，檢委會專職委員，副廳級檢察員，

機關(guān)各內(nèi)設(shè)機構(gòu)、直屬事業(yè)單位。

（可根據(jù)公文具體情況進行調(diào)整）

6．承辦部門備存并歸檔。

（三）《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院》

1．用于向上級機關(guān)請示、報告工作，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級人民檢察院不適當(dāng)?shù)臎Q定事項，下發(fā)通知、通報，與有關(guān)單位商洽工作等。

2．由公文承辦人起草，承辦部門負責(zé)人簽字，送辦公室綜合科、機要科分別審核；業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和涉及重大法律適用的公文，須另送法律政策研究室審核。

3．由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要公文分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱后報檢察長簽發(fā)。

4．承辦部門送辦公室秘書科編發(fā)文字號并加蓋院章后送文印室編排。

發(fā)文字號為：內(nèi)檢發(fā)×字〔20××〕×號

5．公文發(fā)送范圍

根據(jù)公文具體情況確定發(fā)文范圍。

6．承辦部門備存并歸檔。

（四）《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院辦公室文件》

1．適用于內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院辦公室根據(jù)授權(quán)，代院發(fā)布通知、通報等。

2．由公文承辦人起草，綜合科、機要科分別審核后，由辦公室主任簽發(fā)，重要公文經(jīng)辦公室主任審閱后報分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

3．公文承辦人送辦公室秘書科編發(fā)文字號并加蓋辦公室章后送文印室編排。

發(fā)文字號為：內(nèi)檢辦發(fā)〔20××〕×號

4．公文發(fā)送范圍

根據(jù)公文具體情況確定發(fā)文范圍。

5．由公文承辦人將公文成品印刷件及原稿送辦公室秘書科3份歸檔。

（五）《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院辦公室》

1．適用于內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院辦公室請示、報告工作，下發(fā)通知、通報等工作事項，督辦事宜，答復(fù)人大代表、政協(xié)委員轉(zhuǎn)交案件以及與有關(guān)單位相關(guān)部門商洽工作、詢問和答復(fù)問題等。

2．由公文承辦人起草，綜合科、機要科分別審核后，由辦公室主任簽發(fā)，重要公文經(jīng)辦公室主任審閱后報分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

3．公文承辦人送辦公室秘書科編發(fā)文字號并加蓋辦公室章后送文印室編排。

發(fā)文字號為：內(nèi)檢辦字〔20××〕×號

4．公文發(fā)送范圍

根據(jù)公文具體情況確定發(fā)文范圍。

5．由公文承辦人將公文成品印刷件及原稿送辦公室秘書科3份歸檔。

（六）《內(nèi)檢辦通報》

1．適用于印發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)會議上的講話。

2．由承辦部門將院領(lǐng)導(dǎo)講話交辦公室綜合科，綜合科承辦人編輯，機要科進行定密審稿后，由辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

3．由綜合科編發(fā)期號后，送文印室排版印制并發(fā)送。

4．發(fā)送范圍：

自治區(qū)黨委、人大、政府，自治區(qū)黨委政法委

本院領(lǐng)導(dǎo)同志，檢委會專職委員，副廳級檢察員，

機關(guān)各內(nèi)設(shè)機構(gòu)、各直屬事業(yè)單位；

各盟市地區(qū)、旗縣（市區(qū)）檢察院。

（可根據(jù)公文具體情況進行調(diào)整）

5．由辦公室綜合科負責(zé)備存并歸檔。

（七）《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院》信函

1．適用于機關(guān)各內(nèi)設(shè)部門就主管業(yè)務(wù)工作向下級人民檢察院對口部門發(fā)文，向外單位相關(guān)部門行文等。

2．由公文承辦人起草，承辦部門負責(zé)人簽發(fā)；重要公文需報分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

3．各內(nèi)設(shè)機構(gòu)編發(fā)文字號，加蓋印章后送文印室印制并分發(fā)。

發(fā)文字號為：內(nèi)檢×〔20××〕×號

4．公文發(fā)送范圍

根據(jù)公文具體情況確定發(fā)文范圍。

5．由承辦部門負責(zé)備存并歸檔。

（八）內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院會議紀(jì)要包括《中共內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院黨組會議紀(jì)要》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院檢察長辦公會議紀(jì)要》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院檢察委員會會議紀(jì)要》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院×××?xí)h紀(jì)要》等，用于記載黨組會議、檢察長辦公會議、檢察委員會會議及其他專題會議的主要精神和議定事項。

1．由會議記錄人起草，送辦公室主任（研究室主任、會議承辦部門負責(zé)人）審核，報會議主持人簽發(fā)。

2．由承辦部門編發(fā)文字號，送文印室印制并發(fā)送。

發(fā)文字號為：（第×次）

3．公文發(fā)送范圍

根據(jù)各類會議紀(jì)要的具體情況確定發(fā)文范圍。

4．由承辦部門負責(zé)備存并歸檔。

（十）特定版式及適用

1．《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院命令》

（1）適用于首次授予和晉升全區(qū)檢察機關(guān)司法警察警司以下警銜，評定、晉升全區(qū)檢察機關(guān)一級以下檢察官等級，確認全區(qū)檢察機關(guān)三級高級檢察官以下等級，任命自治區(qū)人民檢察院助理檢察員，嘉獎有關(guān)單位和人員。

（2）由公文承辦人起草，政治部主任簽字，送分管院領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)審核后，報檢察長簽發(fā)。

（3）由政治部編發(fā)文字號，加蓋檢察長印章后送文印室印制并分發(fā)。

發(fā)文字號為：內(nèi)檢（警銜）令字〔20××〕×號

內(nèi)檢（等級）令字〔20××〕×號

內(nèi)檢（法職）令字〔20××〕×號

（4）公文發(fā)送范圍

根據(jù)公文具體情況確定主送及抄送單位。

2．聯(lián)合發(fā)文：《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院》版式或其他具體版式

（1）適用于院機關(guān)主辦與其他部門的聯(lián)合發(fā)文。

（2）由公文承辦人起草，承辦部門負責(zé)人審閱后報分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要公文需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱后報檢察長簽發(fā)。

（3）承辦部門送辦公室秘書科編發(fā)文字號并加蓋院章后送文印室編排。

發(fā)文字號為：內(nèi)檢會〔20××〕×號

公文發(fā)送范圍根據(jù)公文具體情況確定主送及抄送單位。

3．《中共內(nèi)蒙古紀(jì)委駐自治區(qū)人民檢察院紀(jì)檢組內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院監(jiān)察室》

（1）適用于以中共內(nèi)蒙古紀(jì)委駐自治區(qū)人民檢察院紀(jì)檢組、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院監(jiān)察室名義，傳達貫徹高檢院關(guān)于檢察機關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)和自身反腐敗工作的重要決策，落實自治區(qū)紀(jì)委、高檢院有關(guān)決定、指示、通知精神，部署有關(guān)工作等。

（2）聯(lián)合發(fā)文的主要形式為通知、通報、決定等。

（3）由公文承辦人起草，送監(jiān)察室負責(zé)人簽字后，報紀(jì)檢組長簽發(fā)。

發(fā)文字號為：內(nèi)檢紀(jì)監(jiān)〔20××〕×號

（4）公文發(fā)送范圍

主送各盟市地區(qū)檢察（分）院紀(jì)檢組、監(jiān)察室。抄送自治區(qū)紀(jì)委，高檢院紀(jì)檢組、監(jiān)察局，本院領(lǐng)導(dǎo)同志，機關(guān)各內(nèi)設(shè)機構(gòu)、直屬事業(yè)單位等，根據(jù)具體情況確定。

4.《中共內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院機關(guān)委員會》

（1）適用于向上一級黨組織請示、報告工作，獎懲有關(guān)黨組織和黨員，下發(fā)通知、通報等。

（2）由公文承辦人起草，機關(guān)黨委專副書記簽發(fā)，重要公文需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

發(fā)文字號為：內(nèi)檢黨委〔20××〕×號

（3）公文發(fā)送范圍

自治區(qū)直屬機關(guān)工委，各盟市地區(qū)檢察（分）院機關(guān)黨委，本院領(lǐng)導(dǎo)同志，機關(guān)各內(nèi)設(shè)機構(gòu)、直屬事業(yè)單位黨組織等，根據(jù)具體情況確定。

六、行文規(guī)則

（一）內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院可以與下級人民檢察院、其他同級機關(guān)之間相互行文。

（二）內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院辦公室根據(jù)授權(quán)，可以對下級人民檢察院和其他機關(guān)行文；內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院舉報中心根據(jù)授權(quán)，可以向下級人民檢察院交辦舉報線索；其他內(nèi)設(shè)部門不得直接對下級人民檢察院或者其他機關(guān)行文。

（三）內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院內(nèi)設(shè)部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以對本院其他部門行文；可以與下級人民檢察院業(yè)務(wù)對口部門之間相互行文；可以向其他同級機關(guān)相關(guān)部門行文。

（四）內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院內(nèi)設(shè)部門之間、中共內(nèi)蒙古紀(jì)委駐自治區(qū)人民檢察院紀(jì)檢組和內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院監(jiān)察室可以聯(lián)合行文。

（五）機關(guān)各專門委員會可以對上級主管部門和各分市地區(qū)人民檢察院專門委員會行文。

七、附則

（一）外事公文、訴訟文書處理按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（二）本細則由內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院辦公室負責(zé)解釋。

（三）本細則自2012年12月1日起施行，2004年制訂的《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院機關(guān)公文及處理規(guī)定》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民檢察院公文審核處理辦法（試行）》同時廢止。