公文管理系統(tǒng)

當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 相關(guān)軟件 > 公文管理系統(tǒng)

紫陽縣人民政府辦公室關(guān)于規(guī)范政府機(jī)關(guān)公文格式的通知

　　核心提示：紫陽縣人民政府辦公室關(guān)于規(guī)范政府機(jī)關(guān)公文格式的通知各鎮(zhèn)人民政府，縣政府各工作部門、直屬機(jī)構(gòu)，縣直總公司（社）：今年4月16日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳下發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2...

紫陽縣人民政府辦公室

關(guān)于規(guī)范政府機(jī)關(guān)公文格式的通知

各鎮(zhèn)人民政府，縣政府各工作部門、直屬機(jī)構(gòu)，縣直總公司（社）：

今年4月16日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳下發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)），國家質(zhì)檢總局和國家標(biāo)準(zhǔn)委發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T9704-2012），并要求從2012年7月1日起執(zhí)行。市政府辦公室也印發(fā)了《關(guān)于規(guī)范政府機(jī)關(guān)公文格式的通知》，對(duì)全市政府機(jī)關(guān)公文格式提出了規(guī)范化要求。

為認(rèn)真貫徹上級(jí)要求，實(shí)現(xiàn)公文格式標(biāo)準(zhǔn)化，縣政府辦公室對(duì)照2012版黨政機(jī)關(guān)公文格式及排版，制作了各類常用公文格式模版以作參照，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)你們嚴(yán)格按照新的國家標(biāo)準(zhǔn)和參照新的公文格式模板對(duì)本單位公文模板進(jìn)行規(guī)范。

各鎮(zhèn)、各部門要高度重視，安排專人負(fù)責(zé)，做好本單位電子、紙質(zhì)文件模板的更新規(guī)范工作，并與縣政府辦做好溝通銜接，11月1日開始，各鎮(zhèn)、各部門正式執(zhí)行新的公文格式，11月中旬縣政府辦將對(duì)各鎮(zhèn)、各部門的公文格式更新規(guī)范工作進(jìn)行檢查。11月30日以后，縣政府辦公室對(duì)格式不規(guī)范的來文一律作退文處理，對(duì)沒有更新規(guī)范的單位進(jìn)行通報(bào)。

附件：1.紫陽縣政府機(jī)關(guān)公文格式及排版要求

2.紫陽縣政府及政府辦重點(diǎn)公文板式

紫陽縣人民政府辦公室

2012年10月23日

附件1

紫陽縣政府機(jī)關(guān)公文格式及排版要求

（紫陽縣人民政府辦公室）

黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

從2012年7月1日起，執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)），現(xiàn)行的1999年由原國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局配合國務(wù)院2000年修訂發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（簡(jiǎn)稱99版國家標(biāo)準(zhǔn)），停止執(zhí)行。

一、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)（同99版）

公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡—80 g/㎡的膠版印刷或復(fù)印紙。紙張白度80%—90%，橫向耐折度85%，pH值為7.5—9.5。

二、公文用紙幅面尺寸及版面要求（同99版）

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。

三、版面

1.頁邊與版心尺寸（同99版）（見圖一）

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙裝訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

2.行數(shù)和字?jǐn)?shù)(同99版)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

3.文字的顏色(同99版)

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

4.制版要求(同99版)

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

5.字體和字號(hào)

1999版：正文用3號(hào)仿宋字體，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。

2012版：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋字體。特殊情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

四、裝訂要求

1999版：騎馬訂或平行訂的訂位為兩訂釘鋸?fù)庋劬鄷旧舷赂?/4出，允許誤差。裁切成品尺寸允許誤差±1mm。

2012版：騎馬訂或平行訂訂位為兩釘眼版面上下邊緣各70mm處。允許誤差±4mm。裁切成品尺寸允許誤差±2mm。

五、公文格式

1999版：將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

2012版：公文格式分為版頭、主體、版記三部分。首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；紅色分隔線以下、末頁首條分隔線（不含）以上部分稱為主體；末頁首條分隔線（不含）以下、末條分隔線以上部分稱為版記。

（一）版頭

1.份號(hào)(見圖一)

1999版：公文份數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

2012版：如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排。

2.密級(jí)、保密期限和緊急程度(見圖一)

1999版：如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

2012版：如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志(見圖一)

1999版：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，字號(hào)以醒目、美觀、莊重為原則，一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2012版：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，字號(hào)以醒目、美觀、莊重為原則，以不大于上級(jí)機(jī)關(guān)為原則自行酌定。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣距離統(tǒng)一為35mm。上行文不再保留80mm的空白區(qū)域。也就是說，平下行文、上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置已經(jīng)完全統(tǒng)一，距離版心上邊緣都是35mm。35mm就是3行多的距離，正好可以標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限以及緊急程度。

4.發(fā)文字號(hào)（同99版）（見圖一）

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行（見圖二）。

5.簽發(fā)人（見圖二）

簽發(fā)人指發(fā)文機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人，標(biāo)注簽發(fā)人姓名，主要目的是為上級(jí)機(jī)關(guān)在處理下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人了解下級(jí)機(jī)關(guān)誰對(duì)上報(bào)的事項(xiàng)負(fù)責(zé)。

1999版：如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。

2012版：如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

（二）主體

1.標(biāo)題（見圖一、三）

2012版：在99版的基礎(chǔ)上，要求標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或者菱形。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。

2.正文

2012版：在99版的基礎(chǔ)上，特別提出“公文首頁必須顯示正文”，保證了公文的嚴(yán)肅性、真實(shí)性，公文如果首頁沒有正文，使人一看首頁還不知道文件內(nèi)容是什么，是不太嚴(yán)肅的事情，并且容易產(chǎn)生假冒公文，因此規(guī)定公文首頁必須顯示正文。

公文中結(jié)構(gòu)層次，一般不超過四層，其層次序數(shù)依次可用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

3.附件說明（見圖一）

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

與99版國家標(biāo)準(zhǔn)相比，本次修訂根據(jù)《條例》，將“附件說明”和“附件”的標(biāo)注規(guī)則分別描述，方便公文處理工作人員掌握和使用。

4.印章（見圖一）

2012版：在99版的基礎(chǔ)上新增印章規(guī)定，一是對(duì)加蓋印章的公文，要求一般同時(shí)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，成文日期又空四字；二是對(duì)不加蓋印章的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)，聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排；三是對(duì)加蓋簽發(fā)人簽名的公文，在正文下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布（見圖五）。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

5.成文日期（見圖一）

1999版：用漢字將年、月、日標(biāo)全。

2012版：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。如遇特殊情況可采取調(diào)整行距、字距來解決。

6.附注（見圖一）

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行（例：此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）

7.附件（見圖一）

1999版：“附件”二字在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)。

2012版：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

（三）版記（見圖一）

1.抄送機(jī)關(guān)

1999版：如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左右各空1字，用3號(hào)仿宋字體。

2012版：不再使用“主題詞”。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋字體在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后面的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（見圖一）

1999版：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用3號(hào)仿宋字體。

2012版：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號(hào)仿宋字體。

3.頁碼（同99版）（圖一）

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

4.公文中的橫豎表格（見圖六）

在實(shí)際工作中，有些公文需要附帶表格。如果是豎排表格，與一般文字無異。如果是橫排表格，為了與一般頁碼位置一致，頁碼應(yīng)放在橫表的左側(cè)，單頁碼在表的左下角，雙頁碼在表的左上角。對(duì)于橫表的表頭，單頁碼放在訂口一側(cè)，雙頁碼放在切口一側(cè)。這樣編排可保證連續(xù)橫排的表格可以依次順序向下看。與公文正文一起裝訂時(shí)，橫排表格的頁碼按正文的編排標(biāo)注。

（四）公文的特定格式

1.信函格式（見圖四）

信函格式在《條例》中并沒有定義。它是一種特定的公文格式，并不是一種文件，與《條例》中定義的“函”的文件有本質(zhì)區(qū)別。長(zhǎng)期以來，公文的信函格式被各級(jí)行政機(jī)關(guān)廣泛采用。相對(duì)于公文的通用格式而言，信函格式相對(duì)簡(jiǎn)單、易操作，多見于通知、批復(fù)、函等文種的公文。

2012版：首頁不顯示頁碼，版記中不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期，只有抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)上下不加分隔線。

2.紀(jì)要格式（見圖五）

2012版：在99版的基礎(chǔ)上，標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋字體標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。標(biāo)注請(qǐng)假人和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際定制。

發(fā)布：2007-03-27 15:17 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：

下一篇：滁州市城鄉(xiāng)規(guī)劃局公文處理細(xì)則