中小企業(yè)管理存在的問(wèn)題以及解決方法

　　中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，給現(xiàn)代建設(shè)創(chuàng)造了巨大的財(cái)富，但是，中小企業(yè)發(fā)展的同時(shí)也存在著多種問(wèn)題，在中小企業(yè)管理改革和發(fā)展的過(guò)程中，ERP流程管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)改變了傳統(tǒng)管理的思想，為企業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

　　一、中小企業(yè)管理存在的問(wèn)題

　　1、流程管理問(wèn)題

　　業(yè)務(wù)流程、部門分工不明確等，都會(huì)給企業(yè)管理帶來(lái)麻煩，由于沒(méi)有明確的流程，一旦出現(xiàn)問(wèn)題便互相推諉。后期企業(yè)發(fā)展壯大時(shí)，企業(yè)人員迅速擴(kuò)展，流程開(kāi)始變得復(fù)雜，流程變得更加復(fù)雜多樣，此時(shí)的ERP就能發(fā)揮重要的作用了，規(guī)范合理的流程，科學(xué)的方法協(xié)助企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中處理管理混亂等問(wèn)題。

　　2、財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

　　財(cái)務(wù)管理不再是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)記賬，還有財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析。中小企業(yè)資金使用缺少計(jì)劃安排，過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)，無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金，從而陷入財(cái)務(wù)困境，上線 erp系統(tǒng)合理安排財(cái)務(wù)，精準(zhǔn)核算財(cái)務(wù)并作出分析，讓企業(yè)管理高層人員作出關(guān)鍵的決策，合理管理企業(yè)財(cái)務(wù)。

　　3、庫(kù)存管理問(wèn)題

　　由于庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能真實(shí)反映庫(kù)存，導(dǎo)致庫(kù)存積壓，庫(kù)存量不斷增大，盤點(diǎn)困難。財(cái)務(wù)沒(méi)有嚴(yán)格的存貨管理制度，最終導(dǎo)致庫(kù)存占用資金過(guò)大，影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。同時(shí)，由于很多存儲(chǔ)的材料和產(chǎn)品有保質(zhì)期，庫(kù)存量大的物資經(jīng)常發(fā)生變質(zhì)的情況。因此，庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和庫(kù)存量大給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。通過(guò)系統(tǒng)的及時(shí)采集并記錄數(shù)據(jù)，才能及時(shí)監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。

　　4、管理模式問(wèn)題

　　中小企業(yè)一般都是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一的管理方式，老板個(gè)人的命運(yùn)代表著整個(gè)企業(yè)的命運(yùn)，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不能合理將自身的權(quán)利放下，凡是親力親為，就會(huì)無(wú)暇顧及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析和流程規(guī)劃，或者審批程序太多導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不暢等，最終導(dǎo)致企業(yè)人才流失和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下滑。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該站在管理的高度，把握全局，使企業(yè)步入快速健康發(fā)展的行列。

泛普軟件ERP系統(tǒng)解決問(wèn)題

　　二、泛普軟件ERP系統(tǒng)解決問(wèn)題的方法

　　通過(guò)信息技術(shù)等方法，將企業(yè)內(nèi)部資源共享和協(xié)同，克服企業(yè)官僚制約，流程各個(gè)業(yè)務(wù)流程銜接，提高管理效率和業(yè)務(wù)精確度，提高企業(yè)盈利能力，降低交易成本，ERP系統(tǒng)是信息系統(tǒng)和管理方法，更是一種高效管理中小型企業(yè)的辦法。

　　1、ERP流程管理所帶來(lái)的管理思想變革

　　針對(duì)中小企業(yè)存在的以上問(wèn)題，結(jié)合ERP系統(tǒng)的管理功能分析給企業(yè)管理思想帶來(lái)的變革。所謂ERP,就是通過(guò)信息技術(shù)等手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務(wù)流程流暢地銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，提高企業(yè)的盈利能力，降低交易成本。它不僅僅是信息系統(tǒng)和管理手段，更是一種先進(jìn)管理思想和方法。

　　2、實(shí)時(shí)的作業(yè)使流程變得透明

　　ERP流程管理業(yè)務(wù)流程重優(yōu)化之后，消除了所有的等待時(shí)間，使得不同功能模塊之間的通訊時(shí)間降到最少。系統(tǒng)所有的更新操作都同時(shí)進(jìn)行，因此任何的事務(wù)都能夠保持一致;同一業(yè)務(wù)所涉及到的物料、管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊之間沒(méi)有任何的延遲。以上這些使得系統(tǒng)功能以及整個(gè)企業(yè)具有極高的可見(jiàn)性及透明度。通過(guò)實(shí)時(shí)運(yùn)行所有的事務(wù)，ERP使得企業(yè)能夠在最短的時(shí)間里對(duì)市場(chǎng)的變化做出反應(yīng)，并采取相應(yīng)的措施。這還提高了企業(yè)的動(dòng)作效率。

　　3、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能

　　ERP系統(tǒng)可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成起來(lái)，并且有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，可以提供多種財(cái)務(wù)分析報(bào)表。使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不僅僅局限在財(cái)務(wù)記賬上，可以做出更多數(shù)據(jù)分析，包括成本核算、資金分析、賬齡分析、利潤(rùn)分析等等。同時(shí)，可以設(shè)置企業(yè)的預(yù)算控制，對(duì)各種費(fèi)用的發(fā)生并進(jìn)行控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以脫離手工記賬，通過(guò)信息化管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的便捷。

　　4、庫(kù)存實(shí)時(shí)準(zhǔn)確

　　庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)就是出入庫(kù)記錄的實(shí)時(shí)操作，這些在ERP系統(tǒng)中管理，可以改變過(guò)去手工庫(kù)存管理方式，可隨時(shí)隨地抓取當(dāng)天的準(zhǔn)確庫(kù)存數(shù)據(jù)。為生產(chǎn)部門提供了現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)可用量的查詢，使生產(chǎn)部在接收定單時(shí)可隨意的排查庫(kù)存進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)安排。并且有效降低庫(kù)存、提高資金周轉(zhuǎn)率、減少了存貨變質(zhì)和浪費(fèi)的情況。

　　隨著信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)中越來(lái)越受到重視。特別是成長(zhǎng)型的中小企業(yè)，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，通過(guò)信息技術(shù)改變管理流程是非常重要的。ERP管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把更多的精力集中到降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量這一核心問(wèn)題，最終使企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。

發(fā)布：2022-08-22 13:43 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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