集團公司erp方案

　　一、某房地產實施 erp系統(tǒng)的過程

　　2005年3月, 某房地產開發(fā)有限公司與泛普軟件有限公司簽定合作協(xié)議，計劃在本年度4月份對某房地產開發(fā)有限公司實施泛普版的ERP系統(tǒng)，希望通過ERP的實施來保證公司內部信息溝通的快和準、規(guī)范公司的業(yè)務流程、對公司資金的有效管理與應用、更好的為公司提供決策依據(jù)以及加強集團總部對項目公司的控制等。公司的具體實施過程如下：

　?、? 某房地產開發(fā)有限公司成立了以董事長為首的負責ERP系統(tǒng)實施的領導小組，該項目小組的主要成員有企業(yè)各部門及各分支機構的主要負責人、及今后與實施ERP系統(tǒng)有關的技術人員和其它項目小組成員。公司由綜合管理部的負責人牽頭與當?shù)刂能浖嘤枡C構聯(lián)系，對上述人員進行了培訓。通過培訓使上述人員牢固掌握ERP的基本原理以及核心管理思想。

　?、? 項目小組人員對公司己有的數(shù)據(jù)和各種安裝系統(tǒng)時所需求的參數(shù)進行預備和設置，建立該項目的實施項目組，同時，項目組開始準備和設置在安裝EPR軟件過程中必須用到的靜態(tài)數(shù)據(jù)組。主要是以下幾個步驟:

　?、俪闪㈨椖拷M。

　　某房地產開發(fā)有限公司的項目組由某房地產開發(fā)有限公司的總裁、某房地產開發(fā)有限公司副總裁具體負責項目實施，以及其它項目實施人員和地產公司的業(yè)務人員組成。并且，根據(jù)企業(yè)自身的需求進行選夠ERP軟件(以會議討論的模式進行)。

　　②搜集企業(yè)數(shù)據(jù)。

　　結合企業(yè)的自身情況準備和錄入一系列基礎數(shù)據(jù)。某房地產開發(fā)有限公司的工作人員在這一階段做了大量分析研究的工作，包括房地產企業(yè)的地產、房屋銷售及租賃信息等等信息數(shù)據(jù)的搜集，還包括某房地產開發(fā)有限公司的系統(tǒng)安裝調試所需信息等一些參數(shù)的設置。

　?、前惭bERP系統(tǒng)。

　　實施ERP項目的時候，在準備好安裝ERP軟件時所需最基本的數(shù)據(jù)之后，就可以在某房地產開發(fā)有限公司內進行ERP的安裝了，同時在某房地產開發(fā)有限公司進行一系列的調試安排。

　?、菶RP軟件實施測試。

　　某房地產開發(fā)有限公司在項目小組的領導下進行了2個月的ERP系統(tǒng)測試。利用這樣的測試找出系統(tǒng)軟件的缺陷，針對測試發(fā)現(xiàn)的問題，提出適合自身公司實際情況的解決方法，從而便于接下來進行的用戶化或者二次開發(fā)。

　?、蒃RP系統(tǒng)的正式運行。

　?、蔈RP系統(tǒng)的績效評估。

　　實施了6個月后，公司對實施ERP的績效進行評估，發(fā)現(xiàn)公司實施ERP系統(tǒng)并沒有很好的改善公司現(xiàn)有問題，未能達到原先希望的效果，公司的工作人員卻已經是疲憊不堪了，失去了實施ERP的信心。公司被迫停止對ERP系統(tǒng)的運用。

　　二、某地產實施ERP系統(tǒng)出現(xiàn)的問題

　　某房地產開發(fā)有限公司在實施ERP系統(tǒng)時存在的問題很多，主要歸納以下幾點：

　?、艑嵤〦RP的目的不明確和認識不明確。

　　某房地產開發(fā)有限公司的員工存在認識錯誤，認為ERP實施是簡單的信息化工程或公司的管理信息系統(tǒng)工程。尤其是個別部門主管或負責人員對自己部門的目標設得過高或過低，導致實施ERP的目的不明確，造成了公司實施ERP的目標模糊不清。目標模糊致使公司的項目投資過大、前期工作過長，造成ERP在該部門的實施收效甚微以及實施乏力等狀況。同時存在部分員工及個別項目管理人員把ERP項目只看作一個計算機項目，而對企業(yè)管理思想、企業(yè)管理軟件、企業(yè)管理信息系統(tǒng)等三種概念不能正確的理解以及認識。

　　⑵ 管理基礎薄弱，業(yè)務流程不健全。

　　某房地產開發(fā)有限公司的業(yè)務流程、財務核算、客戶數(shù)據(jù)等基礎管理較弱，銷售與分銷的營銷業(yè)務流程均不健全。

　　⑶ 實施ERP的企業(yè)人才缺乏，ERP系統(tǒng)的先進性與各企業(yè)人員的素質差形成了難以調節(jié)的矛盾。

　?、?實施ERP中不可控的因素多。

　　ERP系統(tǒng)的特點與某房地產開發(fā)有限公司原有的企業(yè)經營管理觀念之間發(fā)生了沖突，項目在實施的過程中必然要涉及到理念的變革、企業(yè)流程的改變及企業(yè)各類資源的重新整合。在這個項目實施的過程中必然會因此而產生諸多的不可控因素。實施和參與該項目的人員自身的專業(yè)能力和素質也會導致一些不可控因素。等等這些從而導致實施ERP的周期和成本的不可控。

　　⑸ 公司缺少具體的規(guī)劃,只是籠統(tǒng)地把所有的ERP系統(tǒng)模塊全部用上,不管是否有利于企業(yè)的發(fā)展,依葫蘆畫瓢,按照大型企業(yè)一樣實施ERP。

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　　三、某地產實施ERP的總結

　　某房地產開發(fā)有限公司實施ERP項目的失敗經歷告訴了我們，此地產公司在實施ERP時，并不具備能夠成功實施ERP系統(tǒng)的條件，從實踐的情況來看，某房地產開發(fā)有限公司尚沒有完全脫離傳統(tǒng)的管理和經營模式的影響，并且沒有制定出能夠適應市場競爭環(huán)境的現(xiàn)代化管理制度，同時，某房地產開發(fā)有限公司還缺少一個扎實的管理基礎，在某房地產開發(fā)有限公司內，很多最基礎的管理數(shù)據(jù)殘缺，業(yè)務流程十分混亂，還未制定出完備的企業(yè)管理規(guī)章制度以及實時的管理報表，就更別說數(shù)據(jù)共享以及各系統(tǒng)之間集成等問題了，因此某房地產開發(fā)有限公司在實施ERP的準備階段最重要的任務是變革觀念、產品結構、技術、基礎管理等。除了實施系統(tǒng)必備的管理基礎外，還要有一定的資金基礎，但這點上某房地產開發(fā)有限公司做了較充足的準備。

　　四、計劃模塊

　　(1)物料需求計劃模塊(MRP)

　　物料需求計劃模塊根據(jù)主生產計劃、銷售預測、庫存狀態(tài)、未下達訂單和物料清單來計算和維護最優(yōu)的生產計劃。通過強調例外情況和提供交互式分析和決策工具，它提供了一套強有力的決策支持工具來幫助計劃者采取措施以完成生產計劃，以及幫助采購員管理采購計劃。這個模塊包括了制定主生產計劃和能力需求計劃的處理功能。

　　五、產品定義模塊

　　(1)產品成本核算模塊

　　產品成本模塊提供產品成本信息，協(xié)助企業(yè)分析和控制生產經營活動，確保精確地制定成本，并提供靈活的分析和模擬工具。該模塊對有關計劃成本、成本控制、庫存價值和產品價格的決策提供支持。利用產品成本的多種核算方法，可以容易地評價物料和勞動力成本、間接成本率、廢品率和產出率以及產品結構等方面變化帶來的影響。

　　(2)物料清單模塊

　　物料清單模塊維護和管理產品結構信息，這些信息包括為制造你的產品所要投入的各種原材料、資源、工具以及其它參考項等。本模塊通過改變物料的有效期管理未來的工程變化。

　　使用物料清單模塊可以大大減少維護產品結構所花費的時間和精力。例如，工程技術人員可以更新某一部件的物料主文件數(shù)據(jù)，檢查該部件的使用情況，修改其它零件清單，然后打印出一份新的單層物料清單。進行產品結構維護時，從一個屏幕到另一個屏幕只用很短的時間。FourthShift7.20系統(tǒng)屏幕之間可以很方便地切換，這使系統(tǒng)的工作效率大為提高。

　　六、供應鏈模塊

　　(1)電子商務工具包

　　可實現(xiàn)即時訂單錄入及訂單跟蹤。它以“網絡服務”的形式提供一套后臺構建模塊及其它技術，可以用于使現(xiàn)有的網站具備電子商務功能或者作為一個全新網站的一部分。

　　(2)電子數(shù)據(jù)交換

　　將企業(yè)與商務伙伴之間的采購、開票和發(fā)貨信息的交換過程自動化

　　(3)電子數(shù)據(jù)交換服務

　　消除了生產和財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)重復輸入，大副度節(jié)省時間，增加準確率。

　　七、采購管理模塊

　　(1)采購模塊

　　采購模塊在減少了書面工作、使采購員的活動更為有效的同時簡化了采購決策，采購訂單生成以及供應商分析等工作的過程。

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