erp企業(yè)解決方案

　　要看本企業(yè)屬于行業(yè)點(diǎn)重要;一般財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、HR等系統(tǒng)應(yīng)用泛普、用友選進(jìn)銷存系統(tǒng)需要仔細(xì)測(cè)試;要用產(chǎn)制造定要區(qū)自屬于類型制造再選產(chǎn)品;點(diǎn)看各家實(shí)施論重要;沒通用產(chǎn)品否適合本企業(yè)定要選型前認(rèn)真測(cè)試、演示;

一、軟件選型

　　在軟件選型過(guò)程中，首先要弄清企業(yè)的需求，這應(yīng)該在需求分析階段應(yīng)經(jīng)完成，然后要弄清軟件的管理思想和功能是否能滿足企業(yè)的需求。軟件選型階段是項(xiàng)目實(shí)施前期準(zhǔn)備工作的最后一個(gè)階段，經(jīng)歷的時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)，在選擇ERP軟件與服務(wù)時(shí)，一般應(yīng)考慮一下問題：

　　1、軟件的規(guī)模和功能是否適合本企業(yè)現(xiàn)階段的需求和未來(lái)的發(fā)展

　　了解軟件是否包括了企業(yè)的主要業(yè)務(wù)功能范圍，主要看軟件是否適合本企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和管理需要。

　　報(bào)表在數(shù)據(jù)的傳輸方面非常重要，是企業(yè)數(shù)據(jù)流的主要部分，但企業(yè)報(bào)表形式多樣、內(nèi)容復(fù)雜，所以一定要了解ERP軟件所能提供的報(bào)表?？疾燔浖?bào)表的時(shí)候，不要片面地追求報(bào)表的形式，而應(yīng)該主要看報(bào)表的實(shí)際內(nèi)容和數(shù)據(jù)，還要注意報(bào)表的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。

　　對(duì)軟件的處理量和處理速度加以考察。

　　結(jié)合企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間得發(fā)展規(guī)劃考慮軟件的可擴(kuò)展性。

　　2、軟件供應(yīng)商/實(shí)施服務(wù)提供商的資質(zhì)

　　ERP軟件是一種管理型軟件，一套先進(jìn)的ERP軟件不僅應(yīng)該是在技術(shù)上具有先進(jìn)性，也應(yīng)該在管理思想、理論和方法上具有先進(jìn)性。這個(gè)就與軟件提供商/實(shí)施服務(wù)提供商的資質(zhì)有很大聯(lián)系。因?yàn)橐粋€(gè)成熟的ERP軟件與成熟的實(shí)施方法不是一朝一夕的事情，而是包含著管理知識(shí)的積累與沉淀，軟件流程的成熟與穩(wěn)定，是要靠長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐得來(lái)的。當(dāng)然，不能僅靠公司成立的長(zhǎng)短來(lái)評(píng)論所提供軟件的水平，要兼顧所提供的企業(yè)管理解決方案的優(yōu)化程度以及本企業(yè)的匹配程度。最重要的是要看軟件提供商/實(shí)施服務(wù)商的持續(xù)發(fā)展?jié)摿?，以便考察他們所能提供的支持、維護(hù)和進(jìn)行二次開發(fā)的能力等。

　　3、方案的選擇

　　在軟件選型的時(shí)候，可以走訪一些實(shí)施ERP成功的企業(yè)，這樣一來(lái)可以更多地了解有關(guān)ERP的知識(shí)和實(shí)施方法，二是可以用第一手資料直觀地指導(dǎo)軟件的選擇。另外，可以讓相對(duì)比較滿意的軟件、實(shí)施服務(wù)提供商做出整套的、系統(tǒng)的方案，以供企業(yè)進(jìn)行對(duì)比選擇。

　　4、文檔資料的規(guī)范與齊全

　　ERP軟件使用的文檔資料，如安裝手冊(cè)、培訓(xùn)教材、實(shí)施手冊(cè)等是否詳細(xì)齊全不僅可以從側(cè)面反映軟件提供商的水平和實(shí)力，同時(shí)也是企業(yè)在今后實(shí)施、使用、管理 erp系統(tǒng)的重要依據(jù)。

　　5、實(shí)施環(huán)境

　　這里的環(huán)境包括兩個(gè)方面：一是國(guó)情(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法則的一些法令法規(guī)等)，二是行業(yè)或企業(yè)的特殊要求。要根據(jù)這些環(huán)境來(lái)實(shí)現(xiàn)流程和功能，從“用戶化”和“本地化”的角度來(lái)為ERP選型。

　　總之，企業(yè)對(duì)ERP的選型要給予高度的重視，要有科學(xué)的方法進(jìn)行指導(dǎo)，為接下來(lái)的具體實(shí)施工作打基礎(chǔ)，否則會(huì)導(dǎo)致軟件應(yīng)用偏離目標(biāo)，ERP項(xiàng)目上線后收效甚微。

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　　二、項(xiàng)目實(shí)施階段

　　1. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前，要準(zhǔn)備和錄入一系列的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是在運(yùn)用之前沒有明確規(guī)定的，所以需要做大量的分析研究工作，包括產(chǎn)品、工藝、庫(kù)存等信息。只有充分了解了ERP原理、方法、并進(jìn)過(guò)培訓(xùn)后理解了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的作用和需求后才能開始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作包括數(shù)據(jù)收集、分析、整理和錄入等工作，需要專門的錄入人員。

　　(1)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求

　　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求是及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量很大，要?jiǎng)佑么罅康娜肆?，要各部門間的配合。因此事先的培訓(xùn)是非常必要的，工程中有關(guān)專家的指導(dǎo)也是必要的。

　　(2)保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量

　　實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是耗用大量資金和時(shí)間的工程，需要企業(yè)傾注大量的時(shí)間和精力?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和良好維護(hù)是成功的先決條件，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)失敗。為保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，要做好以下幾點(diǎn)：

　　定義關(guān)鍵的數(shù)據(jù)元素，如工藝路線、物料清單、物料代碼等。

　　數(shù)據(jù)導(dǎo)入之前，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息需求與信息使用者的需求進(jìn)行核對(duì)，是每個(gè)人提前知道什么信息是有用的、報(bào)告是什么樣子的，如果有問題及時(shí)解決。

　　定義要裝入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的全部信息和信息來(lái)源。有些信息是不可缺省的，有些信息是可有可無(wú)的，這些數(shù)據(jù)項(xiàng)的確定需要有專門的人或部門負(fù)責(zé)。

　　指定特定的數(shù)據(jù)錄入人員。

　　有些數(shù)據(jù)元素不是常數(shù)，其變化情況必須在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里得到反映。對(duì)此要通過(guò)定期檢查來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　2. 系統(tǒng)安裝調(diào)試

　　當(dāng)公司的數(shù)據(jù)流形式確定后，人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上，就可以將系統(tǒng)系統(tǒng)安裝到企業(yè)中，并進(jìn)行一系列的調(diào)試活動(dòng)。

　　系統(tǒng)的安裝設(shè)計(jì)包括軟、硬件的設(shè)計(jì)與安裝，尤其是硬件的方案可以與調(diào)研同步，一定要考慮企業(yè)的實(shí)際情況。在全面正式使用前，選擇一些典型的部門做示范，這樣的試運(yùn)行能夠發(fā)現(xiàn)一些需要調(diào)整的問題，而且能在風(fēng)險(xiǎn)比較小的情況下解決，當(dāng)系統(tǒng)在一些部門運(yùn)行良好以后再向整個(gè)公司擴(kuò)展，以避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

　　一般來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)安裝調(diào)試過(guò)程是以安裝服務(wù)器系統(tǒng)軟件為主，而后根據(jù)需要進(jìn)行工作點(diǎn)擴(kuò)展。初步的安裝是為了培訓(xùn)和測(cè)試的需要。

　　3. 軟件原型測(cè)試

　　這階段是根據(jù)收集的數(shù)據(jù)，進(jìn)行原型測(cè)試也稱計(jì)算機(jī)模擬。測(cè)試人員應(yīng)在實(shí)施顧問的指導(dǎo)下，系統(tǒng)地進(jìn)行測(cè)試工作，因?yàn)镋RP業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)、處理流程相關(guān)性很強(qiáng)，不按系統(tǒng)的處理邏輯處理，則錄入的數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行處理貨根本不能進(jìn)行錄入。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，所以在測(cè)試時(shí)，應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)的測(cè)試，各個(gè)部門的人員應(yīng)當(dāng)同時(shí)參與，這樣才能理解各個(gè)數(shù)據(jù)、功能、和流程之間相互的集成關(guān)系，找出不足的方面，提出解決企業(yè)管理問題的方案，以便接下來(lái)進(jìn)行用戶化或二次開發(fā)。

　　4. 后續(xù)工作

　　后續(xù)支持工作非常重要，軟件需要根據(jù)公司的人和物的變動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的變動(dòng)，包括軟件的功能的增加、修改或數(shù)據(jù)流本身的改變。軟件供應(yīng)商應(yīng)該按照慣例更新軟件版本，以更好地配合企業(yè)業(yè)務(wù)。企業(yè)往往需要IT專業(yè)人員的長(zhǎng)期指導(dǎo)與幫助。

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