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集團公司企業(yè)內(nèi)部erp
現(xiàn)在erp系統(tǒng)都是網(wǎng)頁版的操作界面。ERP功能復雜的,操作就難。ERP系統(tǒng)功能簡單的,操作就簡單。
根據(jù)企業(yè)需求選擇適合的ERP系統(tǒng)功能。
當前,我國印刷業(yè)智能化發(fā)展正處于技術組裝、探索實施,管理調(diào)適、分步提升的關鍵性和基礎性階段。由于智能化在破解市場要素供給難題方面所呈現(xiàn)出的強大功能,在一些有條件的企業(yè)中,正呈現(xiàn)出加速推廣的強勁態(tài)勢。隨著新一代信息技術的發(fā)展,印刷業(yè)的智能化升級將進入新階段,不斷地推動生產(chǎn)方式、管理模式和商業(yè)運營創(chuàng)新能力的持續(xù)迸發(fā)。
印刷工廠以“四化”技術為核心。“四化”即為數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化、綠色化。該系統(tǒng)主要由智能物流系統(tǒng)、企業(yè)管理軟件、生產(chǎn)信息采集系統(tǒng)、智能生產(chǎn)設備四大部分組成。通過各系統(tǒng)協(xié)同工作,構建功能完善、具有高度自動化的可實施智能生產(chǎn)現(xiàn)代印刷工廠。
1.ERP系統(tǒng)是印刷廠信息化的最后一場仗
印刷不同于其他制造業(yè),計劃復雜多變,幾乎不存在“標準化”流程,同時印刷對排產(chǎn)的依賴程度簡直到了晚期,因此印刷軟件的功能需求與其他制造業(yè)普遍存在差異。通用型軟件開發(fā)商應付印刷多變的計劃和復雜的工藝流程早已疲憊不堪。至此,面向資源管理的ERP系統(tǒng)成了“半個工程”,直至十多年前行業(yè)軟件的興起。由于相關軟件對印刷生產(chǎn)全部過程的信息斷層導致信息化最終無法全面實現(xiàn),而ERP系統(tǒng)則是這場信息化戰(zhàn)役的最后一仗。
印刷車間始終圍繞3個問題:生產(chǎn)什么?生產(chǎn)多少?如何生產(chǎn)?(何時生產(chǎn)/生產(chǎn)順序),印刷廠的流轉(zhuǎn)單往往用來回答這些問題,但若是轉(zhuǎn)移到ERP中則未必能表達清楚生產(chǎn)計劃且后期維護或者調(diào)用也存在難度,這是目前在用系統(tǒng)的印刷廠普遍面臨的問題。
2.計劃與控制層間的信息“斷層”
中國制造業(yè)多年來采用的傳統(tǒng)生產(chǎn)過程的特點是“由上而下”按計劃生產(chǎn)。簡單地說是從計劃層到生產(chǎn)控制層:企業(yè)根據(jù)訂單或市場等情況制定生產(chǎn)計劃——生產(chǎn)計劃到達生產(chǎn)現(xiàn)場——組織生產(chǎn)——產(chǎn)品派送。企業(yè)管理信息化的重點也大都放在計劃層,以進行生產(chǎn)規(guī)劃管理及一般事務處理。如ERP就是“位”于企業(yè)的層計劃層,整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)資源,編制生產(chǎn)計劃。
實際上,印刷車間普遍存在時時刻刻在排產(chǎn)的問題,計劃時刻在變,排產(chǎn)同時考慮了交期、印色、尺寸、工藝、印次更重要的還要照顧“老板單”。一個企業(yè)的良性運營是使“計劃”與“生產(chǎn)”密切“配合”,在最短的時間內(nèi)掌握生產(chǎn)現(xiàn)場的變化,是保證計劃合理而快速修正的關鍵。為此,企業(yè)的計劃層與生產(chǎn)控制層之間需要“直通車”,使計劃與生產(chǎn)現(xiàn)場可以實時互動。
市場環(huán)境的變化和現(xiàn)代生產(chǎn)管理理念的不斷更新,開始越來越迫切地要求“消除斷層”,即需要一種可以由下而上實時掌握生產(chǎn)現(xiàn)場狀況的信息管理系統(tǒng)。具體體現(xiàn)為以下幾個方面:
?、倜嫦蛴唵紊a(chǎn)的需求
為產(chǎn)品或服務的需求者帶來的是個性化、更快的響應速度。而對于產(chǎn)品或服務的提供商來說,要實現(xiàn)這兩點,需要的不僅是更快的設計工具、大批量生產(chǎn)到小批量生產(chǎn)的轉(zhuǎn)換、電子商務,更重要的是保證從接單——編排生產(chǎn)計劃——生產(chǎn)——控制——派送等一系列聯(lián)系廠商和客戶之間,車間執(zhí)行與計劃之間各個環(huán)節(jié)的信息暢通和交流、反饋。就我國制造業(yè)的現(xiàn)狀而言,編排生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)之間的信息溝通問題就是普遍存在的。
?、诋a(chǎn)品質(zhì)量更高的要求
成本與質(zhì)量的簡單正比關系早就被現(xiàn)代管理理論所否定,但是要達到成本和質(zhì)量的雙贏卻非易事。按照TQM(全面質(zhì)量管理)的思想,要在不提高生產(chǎn)成本的條件下提高產(chǎn)品質(zhì)量,即必須嚴格控制產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程和影響生產(chǎn)的各種因素。舉例來說,產(chǎn)品不良率是反映產(chǎn)品質(zhì)量的一個重要因素,它的產(chǎn)生可能是生產(chǎn)線上的一個點,也可能是幾個點出錯而引起的,如果不能對生產(chǎn)線上的各個點進行有效的監(jiān)控和信息管理,產(chǎn)品質(zhì)量將受到影響,而且,由于生產(chǎn)線的高度自動化,一個點出錯就可能影響一批產(chǎn)品,而不是一個。
?、坌畔崟r處理
ERP可以根據(jù)訂單編排生產(chǎn)計劃,但卻不能實時地獲取、分析、處理生產(chǎn)現(xiàn)場的各類與產(chǎn)品、生產(chǎn)相關的信息。例如,某種零部件可能已經(jīng)缺貨了,以至于工廠已經(jīng)因為缺料而停工,而管理人員卻無法從ERP系統(tǒng)及時獲知這些信息,導致決策滯后,從而影響生產(chǎn)進度,甚至交貨時間。
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斷層的信息發(fā)現(xiàn)問題往往在末端,并不能及時進行干預,將損失減輕,且追查問題根源往往帶來的負面影響就是部門扯皮。
3.計劃落實到執(zhí)行,ERP承上啟下
ERP通過控制包括物料、設備、人員、流程指令和設施在內(nèi)的所有工廠資源來提高制造競爭力,提供了一種系統(tǒng)地在統(tǒng)一平臺上集成諸如質(zhì)量控制、文檔管理、生產(chǎn)調(diào)度等功能的方式。
ERP強調(diào)控制和協(xié)調(diào),使現(xiàn)代制造業(yè)信息系統(tǒng)不僅有很好的計劃系統(tǒng),而且是能使計劃落實到實處的執(zhí)行系統(tǒng)。但在90年代企業(yè)普遍的面向庫存生產(chǎn)模式下并未得到重視。
企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個信息相互貫通的集合體,作為制造業(yè)內(nèi)部最重要、最基本的活動——生產(chǎn),它的相關信息尤其需要得到實時的處理和分析。具體地說,就是收集生產(chǎn)過程中大量的實時數(shù)據(jù),并對實時事件及時處理,同時又與計劃層和生產(chǎn)控制層保持雙向通信能力,從上下兩層接收相應數(shù)據(jù)并反饋處理結果和生產(chǎn)指令。
從企業(yè)信息化構架上來說,ERP作用于上層信息管理系統(tǒng)(如ERP、CRM)與現(xiàn)場控制系統(tǒng)之間。在功能上,ERP要實現(xiàn)生產(chǎn)管理和協(xié)調(diào)的目的,主要包含以下幾大模塊:訂單管理 、任務派工、物料管理、過程監(jiān)控、生產(chǎn)排程 、設備管理、能力平衡分析、系統(tǒng)集成(ERP、SFC等的整合接口)等。
4、ERP與ERP的整合發(fā)展
ERP能通過信息傳遞對從訂單下達到產(chǎn)品完成的整個生產(chǎn)過程進行優(yōu)化管理。當工廠發(fā)生實時事件時,ERP能對此及時做出反應、報告,并用當前的準確數(shù)據(jù)對它們進行指導和處理,這種對狀態(tài)變化的迅速響應使ERP軟件能夠減少企業(yè)內(nèi)部沒有附加值的活動,有效地指導工廠的生產(chǎn)運作過程,從而使其既能提高工廠及時交貨能力,改善物料的流通性能,又能提高生產(chǎn)回報率。ERP系統(tǒng)還通過雙向的直接通訊在企業(yè)內(nèi)部和整個產(chǎn)品供應鏈中提供有關產(chǎn)品行為的關鍵任務信息。
從ERP和ERP的分工進行比較。我們從管理范圍、管理對象、管理內(nèi)容、管理時效4個方面來看:
①管理范圍:ERP是對整個企業(yè)或企業(yè)集團業(yè)務的管理,而ERP的管理是針對車間或生產(chǎn)分廠的。即使是功能最完備的ERP系統(tǒng),對整個企業(yè)來說,也只是提供了一個比較狹窄的視角,缺乏管理層管理和決策所需要數(shù)據(jù)的寬度和深度。
②管理對象:ERP是對企業(yè)整個運營資源(人、財、物)的管理,強調(diào)物流、資金流的統(tǒng)一,也即所謂的“業(yè)務財務一體化”。ERP的管理則更集中于生產(chǎn)現(xiàn)場資源,即設備、工藝、物料等。
?、酃芾韮?nèi)容:ERP管理整個企業(yè)的內(nèi)部價值鏈和供應鏈,即銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、質(zhì)量、財務、人力資源等,強調(diào)所有這些業(yè)務的整合,強調(diào)計劃(銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃等)的協(xié)調(diào)和控制;ERP主要管理生產(chǎn)的執(zhí)行,包括生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)作業(yè)調(diào)度、生產(chǎn)實績反饋等。
?、芄芾頃r效:ERP對計劃和業(yè)務管理的時間區(qū)段比較寬,以年、季、月、旬或周、日為單位:由于對生產(chǎn)現(xiàn)場管控的需要,ERP的管理更加細致,管到日、班、小時。在ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的長期計劃指導下,ERP根據(jù)底層控制系統(tǒng)采集的生產(chǎn)實時數(shù)據(jù),進行短期生產(chǎn)作業(yè)的計劃調(diào)度、監(jiān)控、資源配置和生產(chǎn)過程的優(yōu)化等工作。
實現(xiàn)ERP與ERP的整合,關鍵在于業(yè)務流程的優(yōu)化和整合以及對所涉及ERP和ERP系統(tǒng)的具體分析以充分發(fā)揮各系統(tǒng)的長項。首先,信息系統(tǒng)都是為業(yè)務服務的,ERP和ERP各自解決一部分業(yè)務問題,分別反映一部分業(yè)務流程,流程是ERP與ERP整合的“黏合劑”,通過流程的整體優(yōu)化劃分出哪些流程在ERP中處理、哪些流程在ERP中處理。不管ERP還是ERP,都有自己的實現(xiàn)邏輯,在決定某功能的“歸屬”時,一定要保證該功能在所選系統(tǒng)中實現(xiàn)邏輯的完整性。
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