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企業(yè)erp信息化管理
一般中小型企業(yè)用財務進銷存比較多。市面上這類型的軟件太多了??孔V點兒的話建議還是根據(jù)你們企業(yè)的需求去選擇。
如果軟件功能需求都滿足,這家企業(yè)也做了很多年,比較重視服務,而價格又在你預算內,那就再好不過了。
一、選擇適合ERP要求
1. 產品成熟度、穩(wěn)定性和未來可擴展性,因此要選擇比較知名的ERP產品,未來維護升級才有保證;歷經(jīng)多年研發(fā)、在大量用戶實際應用經(jīng)驗反饋基礎上持續(xù)完善發(fā)展的成果,必然在軟件技術架構穩(wěn)定性和可靠性、行業(yè)應用適應面、管理應用理論、功能細節(jié)完善性、操作使用便利性、減少信息孤島效應、應用功能擴展性等方面具備成熟度,可以縮短企業(yè)導入ERP的項目周期、避免軟件開發(fā)工程的技術風險、少走彎路、并為企業(yè)帶來更多成熟經(jīng)驗和模式的借鑒和革新價值,是企業(yè)用戶應該優(yōu)先考慮的信息化操作模式。
2. 梳理清楚自己企業(yè)的業(yè)務需求和目前上ERP的成熟度。不同的產品適合于不同業(yè)務類型不同規(guī)模的企業(yè),不僅僅是一個“好”字就能夠選到適合搜索自己的系統(tǒng)。所謂業(yè)務需求就是企業(yè)所處的行業(yè)、現(xiàn)在遇到的問題或者對系統(tǒng)的需求、企業(yè)的規(guī)模和人員的素質、現(xiàn)有的IT架構、企業(yè)的產值和利潤率,一般企業(yè)會按照年利潤的10%作為全年的IT投入。
3. 市場上適合自己企業(yè)需求的ERP產品經(jīng)過篩選下來可能會有2-3家廠商的,接下來更重要的則是尋找一個具備成熟行業(yè)經(jīng)驗和成功案例的服務商。一般來說,具備豐富行業(yè)經(jīng)驗的服務商能夠利用自身的實施經(jīng)驗降低項目實施風險,并且節(jié)省一定的實施成本。
管理軟件要選擇與業(yè)務聯(lián)系緊密、功能簡單實用、實施難度小、周期短、風險小,真正實用、好用的管理軟件。
二、中小企業(yè)具體環(huán)境:
1、資金投入少
一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限,因此在選購管理軟件時,不可能像個別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實上,大部分中小企業(yè)的信息化都是一個循序漸進的過程,在企業(yè)的不同階段,對相關硬件和軟件產品的需求也有所區(qū)別,這就類似于一個“分期付款”的過程,因此要選擇目前比較適合自己的軟件,并且價格不是非常昂貴,且軟件可以不斷升級,時刻適應您不斷變化的需求。
2、實施周期短
對于企業(yè)來說,時間就是金錢,時間就是效益,面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項目的實施周期越長,意味著企業(yè)所要承擔的風險也越大。因此為了盡可能地防范風險,您要選擇開發(fā)項目的實施周期盡可能短的管理軟件。
3、收益回報快
投入總是為了看到產出,企業(yè)在管理軟件項目實施之后,管理軟件能夠在較短時間體現(xiàn)出明顯收益,真正起到“立竿見影”的效果。
4、個性需求多
不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),對管理軟件產品的需求自然也會有所不同。這就需要您選擇的軟件供應商有非常好的個性化實施能力,并且可以與您保持良好的溝通,給您提供完善的服務。
5、操作人性化
企業(yè)中員工大都只會簡單的電腦操作,不可能人人都是電腦高手,因此在實際操作過程中,管理軟件應當具備交互界面友好、可操作性強、設計人性化、健壯性和容錯性高等特點,這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓,甚至根本不需要培訓就能輕松上手。
6、高度穩(wěn)定性
在這個數(shù)字化、信息化的社會,一旦管理軟件在實施過程中出現(xiàn)問題,將會給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障,就算價格再怎么便宜,也是絕對不可取的。
7、技術支持好
在企業(yè)管理軟件項目的實施,以及后期維護的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,這就要求軟件供應商的技術服務人員要具備較強的技術水平和出色的響應速度,能夠通過電話指導、Email郵件、上門服務等手段為企業(yè)快速解決問題,縮短不必要的等待時間。
8、能隨需應變
企業(yè)的業(yè)務、人員、部門不可能是一成不變的,所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應變”,根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應的靈活調整,可以及時快速的適應企業(yè)的管理。
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