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裝飾裝修管理軟件
裝飾裝修管理軟件選擇正確,可為裝飾公司帶來顯著的效益,如果選擇不合理,那么軟件不僅排不上用場,之前所有的工作也相當(dāng)于白做,那么,裝飾公司選擇裝修公司管理軟件需要注意哪些要點(diǎn)呢?
1、裝飾裝修管理軟件能夠滿足企業(yè)管理需求
對于初創(chuàng)的中小型裝修公司來說,裝飾公司管理軟件只要有客戶資料、設(shè)計(jì)圖紙、銷售合同、施工流程、裝修業(yè)主溝通合作記錄等功能就可以了,有這些功能主要是為了實(shí)現(xiàn)對客戶檔案進(jìn)行管理,方便做后期的售后服務(wù),其次是規(guī)范企業(yè)管理,提升裝企在客戶心中的形象,最后是為裝企日后的互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型做準(zhǔn)備。
而對于具有一定規(guī)模的裝修公司或家裝公司來說,就需要用到裝飾公司管理軟件的預(yù)算管理、設(shè)計(jì)管理、合同管理、材料管理與財(cái)務(wù)管理等。同時(shí),也要有施工管理功能對項(xiàng)目施工的計(jì)劃、項(xiàng)目施工日志、項(xiàng)目材料申備、材料領(lǐng)用與現(xiàn)場確認(rèn)等進(jìn)行管理,并與財(cái)務(wù)鏈接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動實(shí)時(shí)核算。對于大型的裝修公司來說,則需要梳理企業(yè)內(nèi)部的流程,選擇可以提供定制開發(fā)的裝修公司管理軟件來滿足企業(yè)的全方位管理需求。
2、裝飾裝修管理軟件是否實(shí)用?
什么叫軟件是否實(shí)用呢?意思就是輸入方便,不易出錯(cuò)、查詢快捷。那種要培訓(xùn)很多次才能落地的裝飾裝修管理軟件,就不能稱之為實(shí)用。畢竟只有簡單的東西,才能讓人容易記住,容易掌握。所以,家裝管理軟件應(yīng)該是操作便捷的。
3、裝飾裝修管理軟件是否支持多終端應(yīng)用
裝飾企業(yè)在外工地多,人員也大多分散。傳統(tǒng)的本地軟件不便于在外人員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入與查詢,數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,各類信息的采集與分析也存在時(shí)差,這對裝企的發(fā)展造成了一定的影響。因而無論是咱們裝修公司、家裝公司還是工裝公司,在選擇裝飾裝修管理軟件的時(shí)候,一定要選擇能夠?qū)崿F(xiàn)多終端應(yīng)用的裝修管理軟件。能夠滿足企業(yè)多終端應(yīng)用的軟件不僅能夠加快企業(yè)對裝修管理軟件的應(yīng)用速度與應(yīng)用廣度,對裝飾企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,更能夠滿足數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)錄入與統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)呈現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展提供有利的決策依據(jù)。
4、裝飾裝修管理軟件是否簡單易學(xué)
現(xiàn)在很多的裝飾裝修管理軟件號稱功能強(qiáng)大,但是操作復(fù)雜,步驟繁瑣,實(shí)用性差根本沒起到節(jié)約時(shí)間的作用,反而造成行政工作效率低下。操作過于繁瑣,針對裝飾公司形同虛設(shè),無法駕馭。
5、裝飾公司管理軟件的成本核算是否及時(shí)精準(zhǔn)
裝飾企業(yè)涉及到人、財(cái)、物等紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理,每一個(gè)項(xiàng)目中的每一個(gè)施工、每一筆費(fèi)用項(xiàng)都涉及到成本核算。人工進(jìn)行成本核算,工作效率太低,核算不及時(shí),準(zhǔn)確性也無法保證。管理者更是無法了解到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目成本。因而,裝修企業(yè)在選擇裝飾裝修管理軟件時(shí),一定要關(guān)注其成本核算是否精準(zhǔn),材料成本是否能夠細(xì)化到每一個(gè)預(yù)算項(xiàng)?人工成本、其他相關(guān)費(fèi)用及提成是否能夠落實(shí)到每一個(gè)項(xiàng)目,并動態(tài)生成利潤報(bào)表?
6、裝飾公司管理軟件能否為企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)
隨著裝飾企業(yè)數(shù)據(jù)不斷累積,如何更有效的利用這些數(shù)據(jù),從中提煉出有價(jià)值的數(shù)據(jù)?其它同類軟件只會固定幾種查詢、分析方式,想要從原有數(shù)據(jù)中找出有用的信息非常困難,而泛普裝飾裝修管理軟件的強(qiáng)大的查詢,分析功能可以使企業(yè)信息價(jià)值最大化,為企業(yè)管理層提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的分析報(bào)表。
7、裝修公司管理軟件是否有持續(xù)的售后服務(wù)
現(xiàn)在很多客戶對軟件的售后服務(wù)沒有什么概念,也意識不到服務(wù)對裝飾企業(yè)應(yīng)用軟件的幫助。對于裝修公司這樣組織架構(gòu)復(fù)雜的公司來說,選擇裝修公司管理軟件時(shí),不僅要看軟件的功能,還要選擇有持續(xù)的售后服務(wù)的軟件供應(yīng)商。裝修公司的人員流動性大,軟件的培訓(xùn)成本高,但如果有持續(xù)的售后服務(wù)支撐,可以降低咱們裝修企業(yè)的培訓(xùn)成本。一個(gè)裝修公司能否順利地將裝修公司管理軟件用起來,需要強(qiáng)有力的售后服務(wù)支撐。因而咱們裝修公司在選擇裝修公司管理軟件的時(shí)候要綜合性地考察,畢竟裝修管理軟件的應(yīng)用直接關(guān)系到咱們裝修公司的發(fā)展。
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