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包裝ERP管理軟件有什么作用
日常生活中的很多產(chǎn)品,比如巧克力、薯片、大米、紙筆等的外包裝,都是由包裝公司進行完成的,那么對于傳統(tǒng)的包裝公司轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化模式,一款包裝ERP管理軟件是否能夠幫助其順利轉(zhuǎn)型呢?下面就對包裝ERP的作用進行詳細介紹。
一、存在的主要問題
1、由于包裝行業(yè)的特殊性,包裝企業(yè)生產(chǎn)大多按訂單生產(chǎn)、訂單批次生產(chǎn)、小批量生產(chǎn)等不同要求的訂單組合生產(chǎn),業(yè)務(wù)部門與生產(chǎn)部門信息不共享、信息傳遞滯后,業(yè)務(wù)部門訂單發(fā)生變化,如:數(shù)量增加、減少、取消合同等的信息不能快速、有效的傳到車間,車間生產(chǎn)計劃調(diào)整滯后或生產(chǎn)混亂。
2、由于缺少歷史數(shù)據(jù)、市場需求分析數(shù)據(jù)作為決策依據(jù),包裝企業(yè)生產(chǎn)預(yù)測常常是依靠經(jīng)理人的經(jīng)驗來判斷,導(dǎo)致生產(chǎn)無法適應(yīng)市場需求的波動,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。
3、包裝企業(yè)訂單供料加工生產(chǎn)模式,其來料加工形式多樣:有的提供成料,有的不提供成料。由于成品與原料消耗控制缺乏手段,往往由于供貨不足,生產(chǎn)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與 客戶信息傳遞慢,導(dǎo)致生產(chǎn)中途補料不及時、結(jié)算與交貨等帶來多種困難。
4、包裝企業(yè)車間生產(chǎn)通常是按訂單交期進行排產(chǎn),國內(nèi)、國外定單要同時生產(chǎn),在具體安排生產(chǎn)時,要按樣式、尺寸等不同數(shù)量組織生產(chǎn);在定單集中、形式多、批量小等情況下,排產(chǎn)難做到科學(xué)合理,生產(chǎn)丟單現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
5、包裝企業(yè)生產(chǎn)過程中,經(jīng)常出現(xiàn)短缺材料,采購又一時來不及情況,通常采用從另一個訂單中借材料進行解決,補材料與借材料缺乏跟蹤控制有效手段。
二、泛普軟件包裝ERP管理軟件作用是什么
1、信息便捷管理
傳統(tǒng)的包裝行業(yè),在各類產(chǎn)品的包裝尺寸、訂單、顏色、包裝類型、采購數(shù)據(jù)、訂單信息、包裝工藝資料等各種信息數(shù)據(jù)的管理上比較費勁,而包裝ERP軟件可以對這些信息進行快速錄入,并按照相關(guān)大小、規(guī)格等標簽進行有效分類,在后期需要使用時,可以快速查詢并調(diào)用,大大優(yōu)化了繁瑣的信息收集、錄入等集中管理。
2、數(shù)據(jù)安全
對于各個包裝企業(yè)來說,產(chǎn)品包裝的參數(shù)、工藝、合作商家信息、材料供應(yīng)商信息、材料尺寸顏色等,都屬于企業(yè)商業(yè)機密,以往人工的管理存在疏漏,容易造成數(shù)據(jù)丟失和泄露,而包裝ERP管理軟件提供分級瀏覽權(quán)限,還可以對關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進行加密,同時還節(jié)省企業(yè)紙張使用的成本,同時提升企業(yè)效益。
3、加強溝通
企業(yè)的運行離不開各個部門的共同協(xié)作,包裝企業(yè)的人事、銷售、采購、財務(wù)、生產(chǎn)、倉庫等部門的運轉(zhuǎn),都與企業(yè)包裝業(yè)務(wù)息息相關(guān),以往企業(yè)這些部門之間信息的傳遞比較麻煩,而現(xiàn)在包裝ERP能夠幫助各部門實時接收信息,更方便進行消息傳達,節(jié)省了溝通的時間,提高了工作交接等的效率。
4、合理排單
過去包裝企業(yè)的訂單采用紙質(zhì)打印后,放置在生產(chǎn)部門進行生產(chǎn),生產(chǎn)人員可以直接接觸到大量的訂單,對于難操作、復(fù)雜、工序多的包裝訂單就會挑揀,然后選擇性做好做的訂單,就容易造成企業(yè)大單、重要的訂單延期的情況,而使用了包裝erp系統(tǒng)后,通過智能排單的方式,僅展現(xiàn)幾項訂單,做完一項才會出現(xiàn)下一項,避免生產(chǎn)人員挑單、跳單,影響企業(yè)口碑和重要訂單的生產(chǎn)交期。
5、跟蹤進度
在傳統(tǒng)的包裝行業(yè)中,想要有效及時的了解作業(yè)進度,可能不能夠及時知道,但是有了包裝ERP軟件,管理人員可以瀏覽到原料采購、包裝生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)的開展情況,從而實時掌握企業(yè)各個訂單的進度,并對關(guān)鍵細節(jié)部門進行跟蹤管理,有效提升了管理效率和產(chǎn)率。
6、精準管理
包裝行業(yè)因為會涉及到各種行業(yè)各種產(chǎn)品的訂單,對于各種產(chǎn)品的包裝參數(shù),企業(yè)都需要進行保存和管理,而這些參數(shù)是企業(yè)的機密信息,企業(yè)不僅需要精確度,還要做好管理保存工作,而包裝ERP軟件就能有效完成這些管理要求,不僅確保了管理精確度,電子檔的管理存儲方式,還確保了其數(shù)據(jù)安全性,并采用分級權(quán)限,有效的保證了只有一定職級的人才能接觸到。
通過上述相關(guān)情況的介紹,對于軟件的引進有了進一步的了解,同時優(yōu)質(zhì)的包裝ERP系統(tǒng)都是長久而穩(wěn)定執(zhí)行的,它的效益通常要經(jīng)過周期才能夠體現(xiàn)出來,不能夠有急于求成的心理,在不斷地發(fā)展過程當中,企業(yè)倘若沒有足夠的耐心,那么不能夠?qū)崿F(xiàn)整體競爭力的提高,那么包裝行業(yè)ERP軟件價格方面等情況,可以撥打泛普軟件頁面電話,泛普軟件將提供全面、專業(yè)、有效的解答,并給定制機構(gòu)提供不滿意全額退的承諾,充分保障企業(yè)定制權(quán)益。
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